Som småföretagare vet du hur viktigt det är att hålla koll på ditt företags ekonomi. Men ibland är ditt företags kontoutdrag inte uppdaterat med den senaste informationen. För en uppdaterad bild av dina transaktioner kan du använda ett checkregister. Så, vad är ett checkregister?

Vad är ett checkregister?

Ett checkregister, eller kontantutbetalningsjournal, är där du registrerar alla check- och kontanttransaktioner som ditt företag har under en redovisningsperiod. Företag använder ett checkregister för att beräkna ett löpande saldo på sitt checkkonto.

Beroende på ditt företags behov och preferenser kan du ha ett separat företagscheckregister för varje checkkonto (t.ex. lönekonto- och driftskontocheckregister).

En kontantutbetalningsjournal har vanligtvis kolumner som hjälper dig att organisera och bryta ner transaktionsinformation. Vanligtvis inkluderar delarna av ett checkregister följande:

• Transaktionsdatum
• Kontrollera nummer eller kategori (t.ex. elräkning)
• Beskrivning eller anteckningar
• Debeteringar och krediter kopplade till transaktionen
• Kontosaldo

Fördelar med att använda ett checkregister

Ett checkregister är en viktig del av din redovisningsprocess. Ditt register avslöjar vilken typ av inköp ditt företag gör och kan hjälpa dig att göra utgiftsjusteringar om det behövs.

Till skillnad från kontoutdrag på nätet ger checkregister dig en realtidsrapport över ditt bankkontosaldo och hur mycket pengar du har att spendera.

Det finns många fördelar med att använda ett checkregister på ditt småföretag. Det kan hjälpa dig:

• Undvik överutgifter
• Budgetera bättre
• Håll dina transaktioner organiserade och uppdaterade
• Se ett korrekt saldo 
• Spåra hur mycket du spenderar
• Hitta fel (t.ex. saknad kontroll)
• Stäm av kontoutdrag

Kontrollregistreringsexempel

Som företagare behöver du veta hur du fyller i ett checkregister. Registrera transaktioner i ditt checkregister innan du registrerar dina affärstransaktioner i din huvudbok.

Uppdatera ditt checkregister varje gång du spenderar kontanter eller skriv en check för att säkerställa att du har ett korrekt saldo.

När du fyller i ditt checkregister måste du känna till alla detaljer om transaktionen, inklusive saker som transaktionsbeloppet, datum för transaktionen och vad den var till för.

En kredit (insättning) ökar din kontantutbetalningsjournal medan en debitering (betalning) minskar den.

Här är ett exempel på hur ett av dina företagscheckregister kan se ut:

Som du kan se börjar du i början av månaden med ett saldo på $5 000. Efter att ha redovisat inkomster och utgifter i ditt checkregister har du $5 300 i slutet av månaden. Förutsatt att du har en månatlig redovisningsperiod kommer saldot på $5 300 att bli ditt startsaldo i början av nästa månad.

Kontrollera registeralternativ

Som företagare har du några alternativ när det gäller att registrera transaktioner i ditt checkregister. Du kan:

• Anteckna dina transaktioner manuellt på papper
• Använd ett kalkylblad
• Använda bokföringsprogram

Att manuellt skapa ditt checkregister med penna och papper är ett bra alternativ om du vill spara pengar. Men det kan vara tidskrävande och lämna utrymme för fel.

Ett kalkylblad är ett steg upp från ett manuellt kontrollregister. Det kräver fortfarande att du slår in dina egna nummer. Beroende på din typ av kalkylblad kan du dock ställa in formler för att göra saldoberäkningarna åt dig (t.ex. början, nuvarande och slutsaldo).

Grundläggande bokföringsprogram kan hjälpa till att organisera transaktioner i ditt checkregister. Programvara kan hålla dig uppdaterad om ditt löpande saldo och ge dig en ögonblicksbild av dina transaktioner för perioden. Beroende på programvaran kanske du till och med kan göra saker som att sortera registret efter ett visst datum eller bifoga en fil till en transaktion (t.ex. kopia av kvitto). Även om det är dyrare än andra alternativ, kan bokföringsprogram hjälpa dig att undvika fel i checkregistret och spara tid.

Företagsbankkonto och checkregister

För att organisera ditt checkregister, överväg att öppna ett företagscheckkonto. Ett företagsbankkonto låter dig skilja affärstransaktioner från personliga utgifter. Att kombinera personliga och affärstransaktioner kan orsaka problem med skatteregistrering, finansiell rapportering och budgetering.

Du kan ansöka om ett företagskonto hos din bank. Eller så kan du öppna ett bankkonto för småföretag online. Ett företagscheckkonto hjälper dig att spåra ditt företags framsteg och lämna in din företagsdeklaration.

Håll ett checkregister för ditt företags checkkonto. Genom att göra ett checkregister ser du hur mycket pengar som finns att spendera på ditt företags checkkonto.

Behöver du ett enkelt sätt att se bankaktivitetsinformation och saldon? Patriots bokföringsprogram låter dig hålla dina affärstransaktioner organiserade och praktiska med vår checkregisterrapport. Prova det gratis idag!

Den här artikeln uppdaterades från det ursprungliga publiceringsdatumet 23 augusti 2016.