Att skriva en liten affärsplan tar tid och ansträngning ... särskilt när du måste dyka in i siffrorna för den ekonomiska delen. Men att arbeta med den ekonomiska delen av affärsplanen kan leda till en stor utdelning för ditt företag.
Läs vidare för att lära dig vad som är den ekonomiska delen av en affärsplan, varför den är viktig och hur du skriver en för ditt företag.
I allmänhet är den ekonomiska delen en av de sista avsnitten i en affärsplan. Den beskriver ett företags historiska finansiella tillstånd (om tillämpligt) och framtida finansiella prognoser. Företag inkluderar stödjande dokument som budgetar och finansiella rapporter, såväl som finansieringsförfrågningar i detta avsnitt av planen.
Den ekonomiska delen av affärsplanen introducerar siffror. Den kommer efter sammanfattningen, företagsbeskrivningen, marknadsanalys, organisationsstruktur, produktinformation och marknadsförings- och försäljningsstrategier.
Företag som försöker få finansiering från långivare eller investerare använder den finansiella delen för att göra sin sak. Det här avsnittet fungerar också som en finansiell färdplan så att du kan budgetera för ditt företags framtida intäkter och utgifter.
Den ekonomiska delen av affärsplanen är avgörande för att gå bortom ordrika ambitioner och in i hårda data och den underbara världen av siffror.
Genom ekonomidelen kan du:
Låter ganska bra, eller hur? Men enligt en studie slutförde endast 35 % av de tillfrågade företagarna en affärsplan. Här är anledningen till att det kan vara ett problem för företagstillväxt och finansiering:
Så, om du eventuellt vill dubbla dina chanser att säkra ett företagslån, överväg att lägga ner lite tid och ansträngning på din affärsplans ekonomiska avsnitt.
För att skriva den ekonomiska delen måste du först samla in lite information. Tänk på att informationen du samlar in beror på om du har historisk finansiell information eller om du är en helt ny startup.
Din ekonomiavdelning bör beskriva:
Oavsett om du har varit verksam i en dag eller 10 år har du utgifter. Dessa utgifter kan helt enkelt vara startkostnader för nya företag eller fasta och rörliga kostnader för veteranföretag.
Ta en titt på några vanliga affärsutgifter som du kan behöva inkludera i den ekonomiska delen av affärsplanen:
Skriv ner varje typ av utgift och belopp du har för närvarande samt utgifter du förutspår att du kommer att ha. Använd en konsekvent tidsperiod (t.ex. månadskostnader).
Ange vilka kostnader som är fasta (oförändrade månad till månad) och vilka som är rörliga (med reservation för ändringar).
Hur mycket räknar du med att tjäna på försäljningen varje månad?
Om du driver ett befintligt företag kan du titta på tidigare månadsintäkter för att göra en välgrundad uppskattning. Ta hänsyn till faktorer, som säsongsvariationer och ekonomiska upp- och nedgångar, när du baserar prognoser på tidigare kassaflöde.
Att komma med dina ekonomiska prognoser kan vara lite svårare om du är en nystartad. När allt kommer omkring har du inget att gå ifrån. Kom fram till ett rimligt månatligt mål baserat på saker som din bransch, konkurrenter och marknaden. Tips :Titta på din marknadsanalyssektion i affärsplanen för vägledning.
Ett bokslut beskriver ditt företags ekonomi. De tre huvudtyperna av finansiella rapporter är resultaträkningar, kassaflödesanalyser och balansräkningar.
Resultaträkningar sammanfattar ditt företags intäkter och utgifter under en tidsperiod (t.ex. en månad). Detta dokument visar om ditt företag hade en nettovinst eller förlust under den tidsperioden.
Kassaflödesanalyser delar upp ditt företags inkommande och utgående pengar. Detta dokument beskriver om ditt företag har tillräckligt med kontanter till hands för att täcka utgifter.
Balansräkningen sammanfattar ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital. Balansräkningar hjälper till med skuldhantering och beslut om affärstillväxt.
Om du driver en nystart kan du skapa "proforma finansiella rapporter", som är uttalanden baserade på prognoser.
Om du har varit i branschen ett tag bör du ha bokslut i dina register. Du kan inkludera dessa i din affärsplan. Och inkludera prognostiserade finansiella rapporter.
| Vill du ha ännu mer information om bokslut? Du har bara tur. Kolla in vår GRATIS guide, Använd bokslut för att bedöma ditt företags hälsa , för att lära dig mer om de olika typerna av finansiella rapporter för ditt företag. |
Potentiella investerare vill veta när ditt företag kommer att nå sin nollpunkt. Nollpunkten är när ditt företags försäljning motsvarar dess utgifter.
Uppskatta när ditt företag kommer att nå sin nollpunkt och specificera det i den ekonomiska delen av affärsplanen.
Om du letar efter finansiering, specificera din finansieringsförfrågan här. Inkludera hur mycket du letar efter, ange idealiska villkor (t.ex. 10-årslån eller 15 % eget kapital) och hur länge din förfrågan kommer att täcka.
Kom ihåg att diskutera varför du begär pengar och vad du planerar att använda pengarna till (t.ex. utrustning).
Säkerhetskopiera din finansieringsförfrågan genom att betona dina ekonomiska prognoser.
Sist men inte minst bör din ekonomiska sektion också diskutera ditt företags exitstrategi. En exitstrategi är en plan som beskriver vad du ska göra om du behöver sälja eller stänga ditt företag, gå i pension osv.
Investerare och långivare vill veta hur deras investering eller lån skyddas om ditt företag inte klarar det. Exitstrategin gör just det. Den förklarar hur ditt företag kommer att klara sig även om det inte klarar det.
När du arbetar med den ekonomiska delen av affärsplanen, dra fördel av dina bokföringshandlingar för att göra det enklare för dig själv. För organiserade böcker, prova Patriots bokföringsprogram online. Få din kostnadsfria provperiod nu!