Öka semesterjubeln med ett företagsavstängning i år (plus spara på omkostnader)

Vad har en nedläggning av semesterföretag att göra med lägre omkostnader och COVID-19? Det visar sig mycket. Stora företag som Best Buy, Target och Walmart har redan annonserat butiksstängningar för Thanksgiving 2020 på grund av pandemin.

Ta reda på exakt vad en semesteravstängning är, väg för- och nackdelar, och - om du är intresserad - lär dig hur du gör det.

Vad är en semesteravstängning?

En semesteravstängning är när ett företag stänger butiken på grund av en semester. Stängningen kan vara för några dagar, en vecka, två veckor, en månad ... ni förstår. Under denna tid upphör verksamhetens verksamhet och anställda utför inte arbete. I allmänhet är anställda kortvarigt uppsagda.

Tillfälliga företagsstängningar under helgerna är mest populära under december månad (t.ex. julavstängning). Men du kan göra en avstängning när som helst det är en federal laglig helgdag eller annan helgdag.

Här är bara några exempel på när du kan lägga ner ditt småföretag:

  • Delvis avstängning i veckan för Thanksgiving
  • Veckolång stängning under den fjärde juli
  • Två veckors avstängning för jul och nyår 

Vanligtvis är en företagsavstängning obligatorisk obetald ledighet anställda måste ta. Beroende på ditt företags policy kan anställda kanske använda sin betalda ledighet (PTO) under avstängningen.

Du kanske undrar:vad är egentligen poängen med en semesterstängning? Förutom att ge dig och dina anställda tid borta från jobbet kan du spara pengar på omkostnader. Under en avstängning använder du inte ström, vilket minskar din el-, vatten- och gasanvändning. Men vi kommer att gå in på det mer när vi väger för- och nackdelar...

För- och nackdelar med en företagsstängning:Holiday Edition

En företagsomfattande avstängning för helgdagar kanske inte fungerar för alla företag. Tänk på fördelarna och nackdelarna innan du stänger butiken.

Proffs

Det finns ett antal anledningar till att företag stänger ner under semestern, till exempel för att:

  • Öka moralen
  • Lägre overhead
  • Förebygga sjukdom

Även om du är en arbetshäst (vilket beskriver nästan alla småföretagare), vet du förmodligen vikten av att ladda om. Genom att ta en obligatorisk paus från jobbet kan du öka din och dina anställdas moral. Och om du är orolig för att ta igen förlorad tid, överväg tanken att glada arbetare =bättre engagemang och produktivitet.

Genom att pausa verksamheten i en vecka kan du minska omkostnader, vilket kan hjälpa till att balansera bort de förlorade intäkterna. Och om du märker mindre försäljning under semestern kan nedläggningen vara en win-win för ditt företag. Varför spendera på omkostnader när kunderna inte kommer in?

Sist men inte minst, att lägga ner ditt företag runt semestern – särskilt på vintern – kan hjälpa till att bromsa spridningen av sjukdomar. Denna fördel kunde inte vara mer tilltalande för småföretagare än under covid-19:s era.

Nackdelar

Naturligtvis finns det en baksida till varje mynt. Innan du hoppar in i en semesteravstängning, överväg nackdelarna, som:

  • Missade försäljningsmöjligheter
  • Stressade medarbetare
  • Obelåtna kunder

Stämmer semestern med ditt företags hektiska säsong? Om så är fallet kanske en företagsstängning inte är rätt åtgärd för dig. Låt oss säga att december månad ger 20 % av dina årliga intäkter. Om du lägger ner ditt företag i två veckor under den här månaden kan du gå miste om 10 % av din årliga inkomst.

Du kanske också vill överväga den stress en tillfällig avstängning kan innebära för dina anställda. Om du inte betalar anställda under denna period kan de ha svårt att få pengarna att gå ihop. Och ditt team kan vara stressat när de försöker få allt gjort före och efter avstängningen.

Sist men inte minst, tänk på dina kunder. Om det här är en populär tid för dem att besöka ditt företag kan du ha missnöjda kunder. Och om du misslyckas med att få beskedet till dem, kan du få kunder som kör ut till ditt skyltfönster bara för att upptäcka att dörrarna är låsta och ljusen släckta.

Hur man gör en företagsavstängning denna semesterperiod

Vill du höja jublet och göra en företagsstängning i år? Kolla in följande steg för att få en känsla för processen.

1. Undersök dina ansvarsområden

Om du lägger ner ditt företag är du i allmänhet inte skyldig att betala anställda för tid de inte arbetar. Däremot kan saker och ting bli lite annorlunda om du gör en avstängning på en del av veckan och har anställda som är undantagna.

Du behöver inte betala icke-befriade anställda för tid de inte arbetar, enligt Department of Labor. Men om undantagna anställda arbetar någon del av en arbetsvecka måste du betala dem deras ordinarie veckolön.

Konsultera Department of Labor för mer information, och gör en del stat-för-stat-undersökningar för att förbli kompatibel.

2. Skicka ett meddelande om semesteravstängning till anställda

Ge medarbetarna gott om tid att förbereda sig om du kräver att de tar ledigt. Distribuera ett digitalt eller pappersmeddelande om avstängning av helgdagar.

Ditt meddelande bör innehålla viktig information som:

  • Tidsperioden ditt företag kommer att vara stängt
  • När anställda kan återgå till jobbet
  • Om tiden kommer att betalas eller obetald
  • Om anställda kan använda vilken kraftuttag som helst under denna tid (om oavlönat)

3. Låt dina kunder veta

Innan du stänger dina dörrar för semestern, se till att dina kunder vet. Precis som med anställda, berätta för kunderna i god tid för att undvika överraskningar.

Möt kunder där de är. Meddela företagets nedläggning (tillsammans med tidsperioden) på varje kanal du kan. Överväg att meddela kunderna genom:

  • E-post
  • Sociala medier
  • Företagswebbplats
  • Vithus/i hela butiken

Chansen är stor att du inte kommer att fånga alla. Så, som ett skyddsnät, ställ in en ny röstbrevlåda för företag med dagar och tider för stängningen. Och skapa ett automatiskt e-postsvar som låter folk veta att ditt företag är tillfälligt stängt.

4. Justera din företagsbudget 

Om du planerar att lägga ner ditt företag kommer du inte att sälja. Och dina utgifter kan minska. Justera din företagsbudget för att återspegla stängningen.

5. Slå ihop saker och stäng saker och ting

Och sist men inte minst, du måste gå igenom själva processen att stänga saker för en del eller hela veckan (eller veckorna). För att hjälpa dig hålla ordning, gör en checklista över alla saker du behöver för att stänga av, låsa och säkra.

Här är ett exempel på en avslutningschecklista:

  • Koppla ur utrustningen
  • Ange nytt röstmeddelande
  • Låsdörr
  • Slå på säkerhetssystemet
  • Betala leverantörer
  • Uppdatera dina bokföringsböcker
  • Kör lön
  • Sätt in pengar från din kassalåda till ett bankkonto

Kan du inte stänga av den? Överväg dessa alternativ 

Om du inte är så förtjust i tanken på att stänga ditt företags dörrar under en längre tid, har du alternativ.

Istället för en fullständig semesteravstängning kan du:

  • Begränsa öppettiderna (t.ex. 8.00–13.00 i stället för 8.00–17.00)
  • Erbjud anställda semesterersättning (t.ex. dubbeltidsersättning för arbetade timmar)
  • Acceptera förfrågningar om ledighet på ett rättvist sätt 

Om du justerar öppettiderna under semestern, kom ihåg att meddela det för dina kunder.

Tänker du på att lägga ner ett företag? Se till att ta reda på hur det påverkar ditt företags intäkter och utgifter. Patriots bokföringsprogram gör det enkelt att köra rapporter för att visa dig en ögonblicksbild av din ekonomiska hälsa! Få din kostnadsfria provperiod nu!


Bokföring
  1. Bokföring
  2. Affärsstrategi
  3. Företag
  4. Kundrelationshantering
  5. finansiera
  6. Lagerhantering
  7. Privatekonomi
  8. investera
  9. Företagsfinansiering
  10. budget
  11. Besparingar
  12. försäkring
  13. skuld
  14. avgå