Som företagare är du van vid att bära en miljon hattar och göra saker själv. Men ibland behöver man en hjälpande hand. Vissa uppgifter, som bokföring, kan vara tidskrävande och direkt stressande - speciellt om du inte är expert. Om du kämpar för att hantera dina egna böcker kan det vara bra att anlita en revisor. Men innan du trycker på avtryckaren och anlitar en revisor måste du fråga dig själv:Behöver jag en revisor för mitt lilla företag ?

Behöver jag en revisor? 5 frågor att ställa

Så … när behöver du en revisor? Sanningen? Alla företag är olika. Vissa företag kan behöva anlita en revisor förr snarare än senare, särskilt om de växer snabbt. Andra företag, som nystartade företag, kanske kan vänta i några månader eller år.

Att avgöra om ditt företag behöver en revisor eller inte är inte alltid ett lätt beslut. För att hjälpa dig bestämma vilken väg du ska ta och om det är dags att hitta en revisor, ställ dig själv några frågor.

1. Kan jag göra bokföringen själv?

När du avgör om du behöver en revisor, fråga dig själv om du kan göra bokföringen själv. Om svaret är nej kan du behöva börja leta efter en revisor.

Många företagsägare har liten eller ingen erfarenhet av redovisning – och det är okej. Enligt en studie upplever 60 % av företagsägarna att de inte är särskilt kunniga när det kommer till redovisning och ekonomi. Visst, du kanske har gått en bokföringskurs eller två på gymnasiet eller college. Men även med den erfarenheten kanske du inte är bekväm med att ta på dig uppgiften att redovisa ditt företag.

Så ... var faller du? Är du en del av 60%? Eller är du en del av de 40 % som är redo att ta itu med redovisningsuppgifter?

Om du hamnar på 60% kan du behöva överväga att anlita en revisor. Om du är en del av de 40 %, kanske du kan hantera bokföringen på egen hand eller genom att använda bokföringsprogram (och givetvis skicka dina böcker vidare till en revisor vid behov).

Är du osäker på var du passar in? För att ta reda på om du kan göra bokföringen själv, ställ följande frågor:

• Hur mycket redovisningskunskap har jag?
• Är jag villig att lära mig mer om redovisning?
• Är jag tekniskt kunnig? Kan jag använda/lära mig bokföringsprogramvara?
• Kan jag hänga med i skattelagar och ändringar?

2. Har jag tid att göra min egen bokföring?

Fråga dig själv sedan om du ens har tid att göra bokföring själv. Hur ser ditt schema ut? Hur många uppgifter jonglerar du samtidigt?

Om du inte har tid att ta på dig redovisningsansvar och hålla dina böcker uppdaterade kan det vara dags att söka hjälp från en revisor.

Det sista du vill göra är att skynda på att skriva in dina böcker och sluta med bokföringsfel. Misstag kommer bara att leda till fler problem på vägen för ditt företag, inklusive skatteproblem och potentiella påföljder.

3. Vad kan en revisor göra för mig?

För att avgöra om det är värt det att anlita en revisor, fråga dig själv, Vad kan en revisor göra för mig ?

Det finns ett antal saker som en revisor kan göra för ditt företag. Revisorer kan:

• Analysera din ekonomi åt dig
• Förbered skattedeklarationer
• Hantera dina böcker
• Förbered bokslut
• Hjälper dig med löneuppgifter (t.ex. att registrera löneskatter)
• Se till att ditt företag följer de senaste reglerna

4. Har jag råd med en revisor?

Är en revisor i ditt småföretagsbudget? Detta är något du måste fråga dig själv innan du investerar i en revisor.

Enligt en källa kostar revisorer i genomsnitt 50 USD per timme. Och det priset kan gå upp beroende på vilka tjänster ditt företag behöver.

Det är ingen hemlighet att anlita en revisor är den dyraste redovisningslösningen som finns. Så om du funderar på om du behöver en revisor på heltid eller inte, se över din budget först för att se till att den verkligen finns i korten.

Om du tror att du behöver en revisor men inte är säker på om du har råd kan du överväga:

• Hämta bokföringsprogram
• Anställer en revisor på deltid för tillfället
• Shoppa runt för att hitta en revisor inom din budget

5. Är det rätt tillfälle för mig att anlita en revisor?

Sist men inte minst, fråga dig själv om det är rätt tillfälle att anlita en revisor för ditt företag.

Växer ditt företag? Är du för översvämmad med ditt företag för att hantera dina böcker på egen hand? Gjorde du ett stort bu-bu och behöver hjälp med att få ordning på dina böcker? Om du sa "ja" till en (eller flera) av dessa frågor kan det vara dags att anlita en revisor.

Genom att ställa några frågor till dig själv kan du avgöra om det är dags att säga "fan med det" och börja leta efter revisorer att anställa för ditt företag.

Fördelar med att ha en revisor för ditt företag

Att anlita en revisor som hjälper dig med dina böcker har många fördelar. Här är några fördelar med att anlita en revisor för ditt företag:

• Ökar noggrannheten i dina böcker
• Hjälper dig att undvika bokföringsfel
• Ger dig mer ledig tid för andra uppgifter
• Gör skattetid till en lek för ditt företag
• Ger dig en go-to-person för råd och frågor
• Styr dig i rätt riktning för viktiga beslut
• Hjälper till att minimera företagets kostnader

Naturligtvis kommer det också med några nackdelar att anlita en revisor. Den största nackdelen med att skaffa en revisor är kostnaden förknippad med en. Att anlita en revisor är det dyraste redovisningsalternativet som finns.

Om du letar efter noggrannhet utan att knäcka banken, överväg att investera i bokföringsprogram istället. Bokföringsprogram knackar ihop siffrorna och effektiviserar redovisningsuppgifter åt dig. På så sätt kan du enkelt registrera dina dagliga transaktioner och skicka detaljerade uppgifter till din revisor.

Steg för att hitta en revisor

Har du bestämt dig för att gå revisorsvägen? Grattis! Om du letar efter en revisor, följ stegen nedan och ställ dig själv några ytterligare frågor:

1. Begränsa ditt företags behov
   1. Vilka typer av redovisningstjänster behöver jag?
   2. Vill jag att revisorn ska göra all bokföring?
   3. Behöver jag lönetjänster också?
2. Gör efterforskningar om revisorer
   1. Vilka revisionsbyråer finns i mitt område?
   2. Vem har bra recensioner?
   3. Hur är deras prissättning?
   4. Finns det några virtuella revisorer jag kan arbeta med?
3. Fråga runt efter rekommendationer (t.ex. vänner, andra företagsägare, familj osv.)
   1. Känner du till några bra revisorer i området?
   2. Kan du hänvisa mig till en CPA?
4. Intervjua revisorer
   1. Vilka tjänster tillhandahåller du?
   2. Vad debiterar du dina kunder?
   3. Hur kommunicerar du med kunder? (t.ex. e-post)
   4. Vilka typer av kunder arbetar du med?
   5. Vilken erfarenhet har du av min bransch?
   6. Vilka bokföringsprogram använder du?
5. Se till att du är en bra matchning
   1. Kommer vi överens?
   2. Är vi kompatibla som affärspartner?

När du har begränsat din sökning och hittat en revisor som är en bra matchning för ditt företag, träffa dem regelbundet för att diskutera ditt företags böcker och ekonomiska beslut.

Vill du ta hand om ditt företags böcker? Använd Patriots bokföringsprogram online för att effektivisera hur du hanterar redovisningsuppgifter och registrerar transaktioner. Sedan kan du enkelt samla in och skicka rapporter till din revisor. Prova det gratis idag!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 11 september 2014.