När du äger ett företag kan du behöva anlita en extra hjälpande hand, som en säljare eller entreprenör, för att få ett jobb gjort. Och när du betalar en oberoende entreprenör eller leverantör kan du vara ansvarig (beroende på hur mycket du betalade dem under året) för att distribuera och lämna in antingen Form 1099-NEC eller Form 1099-MISC. Tur för dig, det finns ett enkelt sätt att arkivera dessa formulär. Cue e-Filing 1099s.
Innan vi går in på hur man bearbetar 1099s online, låt oss ta en kort titt på ett par 1099-formulär.
Som företagare bör du känna till de två vanligaste 1099-formerna:
Före 2020 använde företagsägare Form 1099-MISC för att rapportera alla 1099-betalningar. Nu måste du använda formulär 1099-NEC för att rapportera betalningar som gjorts till oberoende entreprenörer. Använd inte 1099-formulär för att rapportera betalningar gjorda till W-2-anställda.
Oavsett om du behöver lämna in 1099-MISC, 1099-NEC eller båda måste du skicka formulären till IRS. Och du måste distribuera flera kopior av formuläret till olika parter:
Du kan e-arkivera båda formulären till IRS. Tänk dock på att deadlines för e-filing kan variera. Arkivera och skicka kopior av formulär 1099-NEC till arbetare senast 31 januari. För formulär 1099-MISC skickar du mottagaren sin kopia senast 31 januari och lämnar in pappersformuläret till IRS senast 1 mars eller e-fil senast 31 mars.
Tillsammans med dina pappersformulär 1099, arkivera formulär 1096, årlig sammanfattning och överföring av informationsreturer i USA. Formulär 1096 är ett dokument som sammanfattar information som du lämnar in till IRS, som formulär 1099. Om du lämnar in både formulär 1099-MISC och 1099-NEC, lämna in ett 1096-formulär som åtföljer båda uppsättningarna av formulär. Om du e-filar formulär 1099 behöver du inte lämna in sammanfattningen av formulär 1096 - du behöver bara oroa dig för formulär 1096 när det gäller pappersformulär 1099.
E-arkivering (aka elektronisk arkivering) är processen att skicka in formulär online istället för pappersarkivering via post.
Att arkivera formulär elektroniskt brukar vara snabbare än att skicka ett pappersformulär. För att inte tala om, e-Filing kan vara ett mer exakt alternativ. Elektronisk arkivering kan potentiellt fånga upp misstag och datainmatningsfel innan du avslutar e-arkiveringsprocessen.
Även om det finns gott om förmåner, är e-arkivering inte den perfekta lösningen. Elektroniska arkiv kan ibland lätt gå förlorade, särskilt om din dator kraschar eller om du glömmer att säkerhetskopiera information.
Om du inte gillar idén med e-arkivering kan du vanligtvis välja alternativet att skicka i pappersform.
Nu när du har en sammanfattning av 1099s och e-Filing, låt oss gå in på ogräset om IRS 1099 elektronisk arkivering, ska vi?
IRS tillåter företag att e-arkivera 1099-formulär online varje år istället för att manuellt skriva ut papperskopior och posta dem.
För att e-fila formulär 1099 kan företag använda IRS:s elektroniska retursystem (FIRE). IRS:s FIRE-system gör det möjligt för företag att lämna in en mängd olika uppgifter, inklusive formulär 1042-S, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8027, 8955-SSA, W-2G och naturligtvis 1099. Du kan inte använda FIRE System för att arkivera formulär 1094 eller 1095.
Alla med en FIRE System Transmitter Control Code (TCC) som är skyldiga att skicka in information från ovan kan e-fila.
IRS uppmuntrar alla företag och privatpersoner att ansöka elektroniskt. Alla företag, partnerskap, arbetsgivare, dödsbo eller truster som måste lämna in 250 eller fler informationsdeklarationer för varje kalenderår måste arkiveras elektroniskt.
Om du lämnar in formulär 1099-MISC kan du också e-fila med din stat om den deltar i det kombinerade federala/statliga arkiveringsprogrammet (CF/SF). För mer information om programmet och arkivering av 1099s till din stat, kolla in IRS:s CF/SF FAQs.
För att elektroniskt arkivera dina 1099:or måste du ha programvara eller en tjänsteleverantör som kan skapa filen i rätt format. Tänk på att en skannad eller PDF-kopia av formuläret inte kommer att accepteras.
Om inte någon hanterar e-arkivering för din räkning (t.ex. leverantör av bokföringsprogram), måste du skapa ett FIRE-systemkonto och skaffa ett TCC. Om du inte har en kod, skicka in ett online-formulär 4419, ansökan om att lämna in information returneras elektroniskt, för att begära en.
När du har dina 1099:or redo, skapa ditt FIRE-konto och få ett TCC, är det dags att börja e-Filing (woohoo!). För att e-fila dina 1099-formulär, följ stegen nedan:
Tänk på att stegen ovan kan ändras något med tiden.
När du har slutfört stegen ovan visar en sida en sammanfattning av vad du skickade in. Du kan lämna in ett annat formulär genom att välja "Arkiv ett annat?" För att säkerställa att du har skickat in dina formulär och kontrollera statusen, välj "Kontrollera filstatus."
När du har skickat in dina 1099:or bör du få ett e-postmeddelande med filstatus inom några dagar. Om du inte får e-postmeddelandet, logga in på ditt FIRE-konto och kontrollera filens status eller ring IRS direkt.
Återigen, för att e-File 1099s måste ha dem i rätt format. För att säkerställa att du har rätt filtyp och formatering kan du använda en programvara (t.ex. bokföring) eller tjänsteleverantör.
Beroende på vilken väg du går kan din programvara eller leverantör till och med e-fila 1099:orna åt dig. Titta på saker som kostnad och vad som ingår när du letar efter ett handsfree-alternativ.
Behöver du hjälp med e-arkiveringsformulär 1099 vid årsskiftet? Patriots bokföringsprogram låter dig välja 1099 e-arkivering . Arkivera dina formulär i vår programvara med bara några klick, så skickar vi det till IRS och stater som deltar i e-arkiveringsprogrammet. Prova vår bokföringsprogram gratis idag!
Länderna med mest och minst kontanter
Städer med flest och minst prisvärda bolån
Ins och outs med att köpa långtidsvårdsförsäkring
Ins och outs av handel med marginal i terminer
Ins och outs of Gold Futures Marginal
Ins och outs av Futures Kalender Spread Trading
Ins och outs med att handla med en björnputspread
Ins och outs med att vara en privat studielånegivare för ditt barn