Att driva ett företag kan vara dyrt. Hyresbetalningar, verktyg, skatter och utrustning kan alla komma med en rejäl prislapp. Och har man anställda måste man också slänga in lönekostnaderna. Så för att spara lite pengar nu och betala senare kan du överväga en uppskjuten betalning. Men vad är uppskjuten betalning, och när kan du använda det?

Vad är uppskjuten betalning?

Vad gör uppskjuten betalning betyder? Att skjuta upp en betalning är när du köper något och betalar för det senare. Uppskjutna betalningar är också kända som betalningsuppskjutningar, anklagade intäkter eller ett "löfte att betala."

Hur fungerar en uppskjuten betalning? Med uppskjutna betalningar kommer leverantörer och kunder vanligtvis överens (d.v.s. ett avtal om uppskjuten betalning) som låter kunden ta en vara i besittning nu och betala kostnaden vid ett senare tillfälle.

Beroende på avtalet kan uppskjutna betalningar komma med ränta också (och vi kommer till det senare).

Betalningsuppskov på fakturor

Så, vad betyder uppskjuten betalning på en faktura? Om du ser en notering på en faktura som säger "Betalning uppskjuten" betyder det att kunden skickar betalningen i framtiden. Oavsett om det är du som skickar eller tar emot fakturan, gynnar båda parter en notering om att betalningen ska ske vid ett senare tillfälle.

Om du är leverantören som skjuter upp betalningen kan du lägga till en indikation på att du skjutit upp kundens betalning, men det är inte nödvändigt. De flesta kunder antar att mottagandet av en faktura innebär att du skjuter upp deras betalningar tills produkten eller tjänsten är färdig.

Du kan också se en anteckning på en faktura som du får med betalningsinformation och erkännande av ett betalningsuppskjutande.

Exempel på uppskjuten betalning

Återigen finns det olika sätt att få uppskjutna betalningar. Du kan skjuta upp betalningar du är skyldig till leverantörer eller erbjuda en uppskjuten betalningsplan till dina kunder. Ta en titt på några exempel på uppskjuten betalning.

Exempel 1

Du äger ett byggföretag och bygger en ny butiksyta för företag A. Så du behöver byggmaterial som timmer, spikar, kakel, färg etc. Den totala kostnaden för materialen är 30 000 USD. Men du har inte 30 000 USD till hands för att betala för materialet ännu.

Du köper allt ditt material från Företag B och kommer fram till en affär där Företag B låter dig ta materialet nu och betala för det senare. Baserat på ditt avtal med företag B betalar du för materialet i delbetalningar på 10 000 USD. Din första betalning ska betalas fyra veckor efter att du fått materialet i stället för på inköpsdatumet.

Eftersom företag B låter dig ta varorna nu med överenskommelse om att betala för materialet senare, har du skjutit upp betalningarna.

Exempel 2

Låt oss säga att du äger ett företag som säljer elektronik. En långvarig kund behöver 10 nya bärbara datorer till sin kontorsbyggnad, totalt 5 000 USD. Din butik erbjuder finansiering för stora inköp, men du kräver en handpenning på 10 %.

Kunden betalar dig $500 nu ($5 000 X 10%), och du upprättar ett avtal med kunden för att de ska betala av det återstående saldot inom 12 månader. Kundens månatliga betalningar skjuts upp.

Lån kontra uppskjutna betalningar

En uppskjuten betalningsplan är inte ett lån. Men du kan har betalningsanstånd för dina lån. Förvirrande, eller hur?

Uppskjutna betalningar är räntefria betalningsalternativ som gör att du eller dina kunder kan köpa nu och betala senare. Så någon som skjuter upp en betalning på 500 USD betalar bara 500 USD när betalningen förfaller.

Med lån betalar kunderna i allmänhet ränta utöver sin vanliga återbetalning (dvs. kapitalbeloppet). Långivare kan också lägga till finansieringsavgifter. Så ett lån på $500 kan sluta kosta en låntagare mer än $500 när det är dags att betala tillbaka lånet.

Till exempel är ditt lån 1 000 $ med 0% ränta, men det finns en finansieringsavgift på 50 $. Så dina totala uppskjutna betalningar motsvarar 1 050 USD (1 000 USD + 50 USD) istället för 1 000 USD.

Uppskjutna lån

Ibland tillåter långivare dig att skjuta upp återbetalningen av lån av specifika skäl, som covid-19 eller kortsiktiga svårigheter. Du kan fortfarande få ränta på dina lån även om du skjuter upp dina betalningar, vilket driver upp den totala kostnaden för lånet.

Kontrollera med din finansiella institution eller långivare om du behöver skjuta upp lånebetalningar av någon anledning.

Så här redovisar du uppskjutna betalningar

För säljare är uppskjutna betalningar upplupna intäkter, vilket är pengar som ännu inte erhållits för varor eller tjänster som redan har levererats till kunden. I dubbel bokföring måste du registrera transaktionen när du samlar in intäkterna och när du får den.

Innan företaget betalar, debitera ditt konto för upparbetade intäkter och kreditera ditt inkomstkonto.

Efter att kunden har betalat, gör en justerande journalanteckning. Debitera ditt Intäktskonto och kreditera ditt Accured Revenue-konto. Så här ser journalanteckningen ut:

Uppskjutna intäkter kontra uppskjutna utgifter

En uppskjuten betalning skiljer sig från uppskjutna intäkter och uppskjutna utgifter. Ta en titt på hur de skiljer sig nedan.

Uppskjutna intäkter

Uppskjutna intäkter är motsatsen till uppskjutna betalningar. Med uppskjutna intäkter betalar du i förskott för varorna eller tjänsterna snarare än efter leverans.

Uppskjutna intäkter är en skuld i dina böcker eftersom det är för varor eller tjänster du fortfarande är skyldig dina kunder. Registrera uppskjutna intäkter på din balansräkning som en tillgång tills du ådrar dig kostnaden. Efter att du ådragit dig kostnaden, minska tillgången och registrera kostnaden i resultaträkningen.

Säg till exempel att en kund behöver 50 nya bärbara datorer för sin verksamhet. Kunden väljer en dator du inte har i lager. Du berättar för din kund att du kan beställa datorerna och leverera dem när de finns i lager. Kunden betalar den totala kostnaden vid tidpunkten för förbeställningen. Du har nu uppskjutna intäkter.

Anteckna uppskjutna intäkter i dina böcker innan du utför tjänster eller levererar varor. Debitera ditt kontantkonto eftersom pengarna till ditt företag ökade, och kreditera ditt konto för uppskjutna intäkter eftersom mängden uppskjutna intäkter också ökar.

När du har utfört tjänsten eller levererat varorna, registrera en annan journalanteckning. Debitera (minska) ditt konto med uppskjutna intäkter och kreditera (öka) ditt inkomstkonto.

Uppskjutna utgifter

Uppskjutna utgifter är poster som du betalar i förskott. Detta kan inkludera att betala din hyra eller bolån innan dina betalningar förfaller. Ange inte uppskjutna utgifter på din resultaträkning.

Anteckna de uppskjutna kostnaderna som tillgångar i din balansräkning när du ådrar dig kostnaderna.

Du betalar till exempel ditt bolån i förskott. Använd ditt förbetalda bolånekonto och ditt kontantkonto för att registrera transaktionen. Så här rapporterar du den ursprungliga uppskjutna utgiften:

När du ådrar dig utgifter, minska ditt förbetalda hypotekskonto och öka ditt hypoteksutgiftskonto.

Behöver du ett enkelt sätt att hålla reda på alla dina utgifter oavsett var du är? Patriot's online bokföringsprogram är den perfekta lösningen. Registrera betalningar, spåra fakturor och mer vart ditt företag än tar dig. Dina böcker är där du är. Börja din 30-dagars gratis provperiod idag!