Om du drabbas av en prishöjning, ta dessa 6 steg

Då och då kan du behöva höja priserna i ditt företag för att hålla jämna steg med produktionen eller kompensera för ökade företagskostnader. Men vad händer om du drabbas av en prishöjning? Vad gör du?

Oavsett om det är en leverantör, tjänsteleverantör eller en annan leverantör du arbetar med, kan en prisökning vara förödande i affärer. För att inte tala om, det kan tvinga dig att höja priserna i ditt företag, vilket orsakar en ond cirkel.

Som tur är behöver du inte ta prishöjningar liggandes. Trots problem med leveranskedjan har du alternativ, och vi är här för att gå igenom vad de är.

6 steg att ta om du drabbas av en prishöjning

Om du tror att dina business-to-business-leverantörer (B2B) inte kommer att debitera dig mer nu, snart eller någon gång i framtiden, tänk om. Den största indikationen? Konsumentpriserna ökar eftersom företagen själva ser stigande priser på råvaror.

Här är en sammanfattning av konsumentprishöjningar under 52-veckorsperioden fram till den 10 april 2021:

  • Allmänna varor:7,1 %
  • Babyvård:7,0 %
  • Hushållsvård:5,2 %
  • Matvaror:2,6 %

Vid någon tidpunkt kan ditt företag också få ett prishöjningsmeddelande från dina leverantörer eller leverantörer. Och om du gör det, undvik att få panik eller bli frustrerad. Följ istället dessa sex steg.

1. Samla så mycket information du kan

Börja med att få mer information om varför din leverantör eller leverantör höjer priserna. Får du ytterligare tjänster? Mer värde? Försöker de hålla jämna steg med problem med leveranskedjan eller lågt lager?

Som alla företag kan din leverantör eller leverantör utfärda en prishöjning till:

  • Anställ fler medarbetare
  • Lägg till värde
  • Håll dig uppdaterad med branschtrender
  • Gör en strategisk förändring
  • Hantera ökade företagskostnader

Om en leverantör slår dig med en prishöjning eftersom kostnaden för materialen ökar, gör lite forskning. Du kan be om en kostnadsfördelning för att hjälpa dig avgöra om vandringen är rättvis eller inte.

En del annan information du bör samla in (om leverantören snålat med detaljer när du meddelade dig) är:

  • Om prishöjningen är tillfällig eller permanent
  • När höjningen börjar gälla
  • Om det kommer att påverka eventuella befintliga beställningar du har

2. Bedöm hur det kommer att påverka dig

Efter att ha fått all information du behöver om prishöjningen, kartlägg hur den kommer att påverka dig. På så sätt vet du om det kommer att påverka ditt företags resultat och om du har råd.

Sätt ihop ditt:

  • Aktuell månadssumma med befintliga priser
  • Årlig totalsumma med befintliga priser
  • Totalt per månad med den nya prissättningen
  • Årssumma med ny prissättning

Om du inser att det finns en betydande skillnad i dina långsiktiga kostnader kan du använda denna information för en prisförhandling med leverantören eller börja undersöka alternativa produkter eller tjänster som bättre motsvarar dina förväntningar.

3. Försök att förhandla

Priser kan vara förhandlingsbar. Innan du drar slutsatserna att prisökningen är det pris du måste betala, prata med din leverantör eller leverantör. I vissa fall kan du kanske förhandla om priset eller dina betalningsvillkor.

Om du har en långvarig relation med leverantören kan de vara villiga att arbeta med dig för att behålla din verksamhet. De kanske inte kan debitera dig samma pris som du alltid har betalat, men de kanske möter dig i mitten.

Så, vet du hur man förhandlar med leverantörer och leverantörer? Här är några frågor du kan ställa:

  • Efter att ha gjort affärer med dig i X år, kan jag bli farfar, åtminstone tillfälligt?
  • Kan du ge rabatt på det nya priset?
  • Finns det en alternativ produkt eller tjänst som är billigare du kan erbjuda?
  • Är du villig att ge mig rabatt på andra produkter eller tjänster?
  • Vilket annat värde kan du kompensera för kostnaderna för denna prishöjning (t.ex. gratis frakt)?

När du förhandlar, försök att inte bli hetsig, även om spänningarna kan vara höga. Håll samtalet respektfullt och faktabaserat för att lyfta fram din starka arbetsrelation med leverantören eller leverantören.

4. Överväg dina alternativ

Om förhandlingarna inte lyckas (eller om du bestämmer dig för att hoppa över dem), kan det vara dags att börja shoppa runt.

När du överväger dina alternativ ger Gergo Vari, VD på Lensa följande förslag:

Hitta alternativa leverantörer och få offerter från dem på liknande produkter eller tjänster, jämför sedan din nuvarande leverantörs reviderade kostnad med de olika buden. Om en bättre affär kan hittas någon annanstans och dina nuvarande leverantörer inte kommer att matcha priset, var villig att byta leverantör.”

När du överväger alternativa leverantörer, var uppmärksam på:

  • Din budget
  • Ditt företags behov
  • Vad potentiella leverantörer erbjuder
  • Om du kan låsa priser
Trött på att betala för mycket för bokföringsprogram?
  • Patriot är snabbt, enkelt och prisvärt
  • Gratis USA-baserad support
  • Importera enkelt provsaldo, leverantörs- och kunddata
Prova gratis i 30 dagar

Beroende på vilken produkt eller tjänst prishöjningen gäller, kan ditt bästa alternativ vara att ta bort den som helhet. Du kanske kan göra affärer utan den. Du kanske till exempel kan bli av med vissa prenumerationer, medlemskap eller onödiga kontorsmaterial.

5. Höj dina priser eller absorbera kostnaden

Kan du inte hitta ett bättre pris där ute? Kan du inte förhandla så lågt som du vill? I så fall är ditt nästa steg att bestämma om du vill höja ditt företags priser (alias ta betalt av kunderna mer) eller absorbera kostnaden.

Om du väljer att debitera kunderna mer, kom ihåg att du kan förlora några av dem. Dina kunder kan bli upprörda över prishöjningen och antingen försöka förhandla med dig eller leta efter alternativ.

Å andra sidan, om du absorberar kostnaden kan du minska dina vinster och sluta skada affärstillväxten.

För att hjälpa dig att fatta det bästa beslutet för ditt företag bör du:

  • Väg upp för- och nackdelar med att höja priserna och absorbera kostnaderna
  • Gör efterforskningar om branschtrender, konkurrentpriser och din målmarknad

Om du bestämmer dig för att höja dina priser, var uppmärksam på dina kunder när du förklarar förändringarna. Och fundera på om du kan tillföra något av värde.

6. Justera din budget

Vad som än händer är ditt nästa steg att justera din småföretagsbudget. Om du bestämmer dig för att stanna hos leverantören, räkna in prishöjningen i din budget. Om du väljer en annan leverantör eller minskar kostnaden som helhet, uppdatera dina beräknade utgifter.

Du måste också anpassa din budget för att ta hänsyn till om du höjer ditt företags priser eller absorberar kostnaden. Sist men inte minst, kom ihåg att kommentera förändringen så att du kan förklara budgetförändringar för investerare eller långivare, om tillämpligt.


Bokföring
  1. Bokföring
  2. Affärsstrategi
  3. Företag
  4. Kundrelationshantering
  5. finansiera
  6. Lagerhantering
  7. Privatekonomi
  8. investera
  9. Företagsfinansiering
  10. budget
  11. Besparingar
  12. försäkring
  13. skuld
  14. avgå