Hur man skriver en affärsplan som beskriver dina mål, säkrar finansiering och mer

Du kör sent på natten, utmattad. Du kan inte se någonting och du vet inte var du är. Innan du får slut på bensin drar du upp din GPS och ah! Där är vägen. Nu vet du var vägen är igen. På samma sätt kan du gå vilse i företagsägande om du inte har en "färdplan" som vägleder dig (aka en affärsplan). Det är därför du behöver veta hur man skriver en affärsplan.

Att skapa och uppdatera en affärsplan hjälper dig att förstå din marknad, få finansiering för småföretag och lägga strategier för ditt företags framtid. Men att skriva en liten affärsplan tar tid och resurser.

Du kanske undrar, Hur skriver jag en liten affärsplan? Hur ser en affärsplan ut? Låt oss börja, eller hur?

En stark affärsplan bygger på stark data, vilket är anledningen till att du behöver korrekta, uppdaterade finansiella rapporter .

Ladda ner vår GRATIS guide, Använd bokslut för att bedöma ditt företags hälsa , för att lära dig mer om dessa uttalanden och hur du använder dem.

Få min gratis guide!

Hur man skriver en affärsplan

Det finns vanligtvis nio avsnitt i en traditionell affärsplansöversikt. Men mallen för affärsplanen kan variera mellan företag.

Ta en titt på hur man utarbetar en affärsplan med följande avsnitt:

  1. Sammanfattning
  2. Företagsbeskrivning
  3. Marknadsanalys
  4. Organisation och ledning
  5. Produkter och tjänster
  6. Marknadsföring och försäljning
  7. Begäran om finansiering
  8. Finansiella prognoser
  9. Bilaga

Läs mer om hur du skriver en affärsplan steg för steg genom att kolla in avsnitten nedan.

1. Sammanfattning

Din sammanfattning bör kortfattat förklara nyckelpunkterna i ditt företag. Håll din sammanfattning kort och koncist. Den ska beskriva resten av din affärsplan, inte upprepa den.

Använd det här första avsnittet av din småföretagsplan för att svara (kortfattat):

  1. Vad är ditt uppdrag?
  2. Vad gör du?
  3. Vem driver ditt företag?
  4. Hur många anställda har, behöver eller planerar du att ha?
  5. Vad är din(a) företagsort(er)?
  6. Hur ser din ekonomi ut?
  7. Hur mycket pengar behöver du för att driva eller växa ditt företag?

Överväg att vänta tills du är klar med att skriva en affärsplan för att skapa din sammanfattning. För vissa är det lättare att sammanfatta än att expandera.

2. Företagsbeskrivning

I likhet med sammanfattningen är företagsbeskrivningen en kort sammanfattning av omfattningen av din verksamhet.

När du skapar en affärsplan använder du det här avsnittet för att gå in i detalj om vem som driver ditt företag, hur det är uppbyggt och var det finns. Inkludera din mission statement och prata om hur ditt företag fyller ett marknadsbehov.

Din företagsbeskrivning bör svara:

  1. Vad gör ditt företag?
  2. Vilka är dina målkunder?
  3. Hur är ditt företag redo för framgång (alias vad som skiljer dig åt)?
  4. Vad är din företagsstruktur (t.ex. enskild firma, S Corp, etc.)?
  5. Var befinner du dig?
  6. Vad är ditt uppdrag?

Använd företagsbeskrivningen som en möjlighet att få ditt företag att se bra ut och fånga eventuella långivares och investerares uppmärksamhet tidigt.

3. Marknadsanalys

Marknadsanalysdelen av din plan beskriver din marknad, målkunder och konkurrens. För att hitta denna information måste du göra en del efterforskningar.

Ta reda på dina konkurrenters styrkor och svagheter. Lär dig vilken demografi du planerar att rikta in dig på. Analysera storleken på den marknad du vill penetrera.

Frågor du bör besvara i din marknadsanalys inkluderar:

  1. Vem är din målgrupp?
  2. Vilken del av marknaden finns ditt företag i?
  3. Vilka är dina konkurrenter?
  4. Hur många konkurrenter finns på den här delen av marknaden?
  5. Vad gör dina konkurrenter rätt? Fel?

Som titeln på det här avsnittet antyder måste du analysera lite för att helt förstå omfattningen av din marknad, de nuvarande aktörerna på den och hur ditt företag passar in (eller hur det sticker ut).

4. Organisation och ledning

Nu är det dags att gå in på de små detaljerna i ditt företags struktur och ledarskap. Så vilken struktur är mest meningsfull för ditt företag?

Du kan strukturera ditt företag som en:

  • Enskild firma
  • Partnerskap
  • Limited Liability Company (LLC)
  • Företag
  • S-bolag

Jämför fördelarna och nackdelarna med varje affärsstruktur innan du väljer. Förklara varför du valde denna struktur i din affärsplan.

Lista sedan namnen på de personer som driver ditt företag. Beskriv företagsledares styrkor, färdigheter och erfarenheter. Delegera roller och ansvar till varje ledare. Om du till exempel bildar ett partnerskap, förklara varje partners roll.

Använd din organisation och ledningssektion för att svara:

  1. Vad är den juridiska strukturen för ditt företag?
  2. Varför valde du den här företagsstrukturen?
  3. Kommer du att byta företagsenhet i framtiden?
  4. Vem driver ditt företag?
  5. Vilka kompetenser tillför dina nyckelmedarbetare till bordet?
  6. Vilka typer av befattningar behöver du fylla för att driva ditt företag?

5. Produkter och tjänster

Nu till den roliga delen av din affärsplan – vad du ska sälja. Om du är som de flesta företagsägare är du sannolikt mer exalterad över att driva ditt företag än att strukturera det.

Det här avsnittet av din affärsplan definierar dina erbjudanden och förklarar hur de gynnar dina kunder. Diskutera också dina erbjudandens unika värdeförslag. Förklara vad som skiljer dina produkter eller tjänster från resten av marknaden (tips:gå tillbaka till dina resultat från marknadsanalysen!).

Din produkt- och tjänstavdelning bör svara på följande frågor:

  1. Vad kommer du att sälja?
  2. Vad är din produktlivscykel?
  3. Hur står dina erbjudanden i jämförelse med det som redan finns där ute?
  4. Vilket problem löser din produkt eller tjänst?
  5. Tänker du söka patent eller upphovsrätt?

6. Marknadsföring och försäljning

Du kanske har en bra produkt eller tjänst, men det spelar ingen roll om ingen vet om det. Cue marknadsföring och försäljning.

Det här avsnittet av din affärsplan bör förklara hur du planerar att marknadsföra till potentiella kunder. Kommer du att använda onlinemarknadsföringsstrategier, som sociala medier och e-postkampanjer? Eller planerar du att använda offlinestrategier, som radioannonser och direktreklam? Lägg upp exakt vilken kombination av marknadsförings- och försäljningsstrategier du planerar att följa.

Använd det här avsnittet för att svara på följande frågor:

  1. Vilka marknadsföringsstrategier kommer du att använda?
  2. Vilka kanaler kommer du att använda för att marknadsföra till dina målkunder?
  3. Hur kommer du att sälja till kunder (t.ex. online eller i butik)?
  4. Vilka är dina ideala vinstmarginaler?

7. Finansieringsbegäran

Om du planerar att använda din affärsplan för att få extern finansiering, här är din chans. Definiera dina finansieringsbehov i det här avsnittet av din plan.

Att veta hur man gör en affärsplan för att säkra finansiering kräver att du ger låga mått på dina finansieringsbehov, planer för finansiering och önskade återbetalningsvillkor.

Din finansieringsförfrågan bör besvara frågor som:

  1. Hur mycket finansiering behöver du?
  2. Hur kommer du att finansiera ditt företag?
  3. Vad går de begärda pengarna till?
  4. Hur planerar du att betala tillbaka skulden?
  5. Kommer du att satsa på skuldfinansiering kontra aktiefinansiering?

Använd det här avsnittet av din affärsplan för att visa investerare eller långivare exakt vad du efterfrågar och hur du planerar att skydda deras pengar.

8. Finansiella prognoser

Använd det här avsnittet för att lägga upp ditt företags framtida ekonomi för att hjälpa dig att budgetera. Använd historiska data för att uppskatta finansiella prognoser, om tillämpligt.

När du kommer med dina ekonomiska prognoser, arbeta inom tidsperioder. Du vill vara så specifik som möjligt. Och undvik att överskatta dina småföretagsintäkter. Var också beredd att svara på vad du kommer att göra om du inte når dina ekonomiska prognoser.

Några ekonomiska frågor att besvara i det här avsnittet inkluderar:

  • Hur mycket har du i utgifter?
  • Vad är din kostnad för sålda varor (COGS)?
  • Hur mycket är din beräknade inkomst?
  • Vad är din nollpunkt?
  • Vad är din affärsexitstrategi?

9. Bilaga

Den sista delen av att veta hur man skriver en affärsplan är att knyta ihop alla lösa trådar. Lägg till eventuella ytterligare bilagor till bilagan i din plan.

Vissa dokument som du kan behöva tillhandahålla inkluderar:

  1. Kredithistorik
  2. Tidigare finansiella rapporter (om tillämpligt)
  3. Företagslicenser och tillstånd
  4. Foton

3 tips om hur du skriver en liten affärsplan

Nu när du vet hur man förbereder en affärsplan med de grundläggande avsnitten, följ dessa tips för att ta hem den.

1. Gör din research

Forskning kanske inte är din favoritsak i världen. Men innan du startar ett företag eller skriver din plan måste du göra research till din nya bästa vän.

Från att genomföra en grundlig marknadsanalys till att bestämma den bästa strukturen för ditt företag, forskning är ett måste.

Utan att undersöka din idé kan du ställa in ditt företag för att misslyckas. Vet vad du ger dig in på så att du inte vandra blint in i en övermättad marknad eller döende industri.

Resurser att använda:

  • USA Bureau of Labor
  • Småföretagsadministration:Företagsdata och trender
  • IRS:Affärsstrukturer

2. Prioritera presentationen

Efter att ha gjort nödvändig forskning och skrivit, gör din plan sticker ut genom att prioritera presentationen. Här är några saker att göra och inte göra när det gäller att sätta ihop komponenterna i en affärsplan:

Gör:

  • Kontrollera efter grammatik
  • Använd diagram och diagram
  • Gör det lilla extra för att förenkla navigeringen (t.ex. pärmavdelare)

Gör inte:

  • Skriv det på löst papper
  • Sätt din affärsplan i en gammal mapp
  • Glöm att formatera din affärsplan

Hur lång bör din presentation vara? Det finns ingen fastställd affärsplanslängd. Enligt Small Business Administration rekommenderar experter att man håller affärsplanen mellan 30 – 50 sidor. Undvik att skriva bara för att skriva. Svara på vad du behöver och håll din plan kortfattad.

Resurser att använda:

  • Verktyg för grammatik och stavningskontroll (t.ex. grammatik)
  • Verktyg för att omvandla data till diagram och diagram (t.ex. Google Data Studio)

3. Uppdatera din affärsplan

Har du skrivit din lilla affärsplan? Bra! Men det betyder inte att du kan ställa den i din bokhylla för att samla damm. Du måste se över din lilla affärsplan då och då.

Företagen växer konstant. När ditt företag utvecklas och förändras måste du också uppdatera din affärsplan med nya:

  • Finansiella data
  • Produkter eller tjänster
  • Företagsstrukturen ändras

Överväg att titta på din lilla affärsplan årligen eller närhelst ditt företag förändras.

Resurser att använda:

  • Räkenskapsprogram eller annat redovisningssystem

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 5 mars 2019.


Bokföring
  1. Bokföring
  2. Affärsstrategi
  3. Företag
  4. Kundrelationshantering
  5. finansiera
  6. Lagerhantering
  7. Privatekonomi
  8. investera
  9. Företagsfinansiering
  10. budget
  11. Besparingar
  12. försäkring
  13. skuld
  14. avgå