Snabbt:Hur mycket pengar drar ditt företag in? Hur mycket spenderar du? Vid någon tidpunkt kommer investerare, långivare och (hosta) du behöver veta. Men få inte panik när någon frågar om ditt företags intäkter och utgifter. Piska bara ut din resultaträkning. Vad är en resultaträkning, frågar du dig?
Ditt företags resultaträkning är nyckeln till att veta din ekonomiska hälsa, få investeringar eller lån och så mycket mer. I den här artikeln går vi igenom:
En resultaträkning är en rapport över ditt företags vinster och förluster under en viss period. Det kallas också en resultaträkning (P&L). Du kan använda resultaträkningen för att sammanfatta månatlig, kvartalsvis eller årlig verksamhet.
Syftet med resultaträkningar är att visa lönsamheten i ditt företag. På så sätt kan du undvika att spendera mer än du har råd med. Använd P&L för att se om du har en nettoinkomst (yay!) eller förlust (boo) för tidsperioden på sista raden i din resultaträkning. Detta är känt som ditt företags resultat.
Resultaträkningen är inte den enda rapporten du bör använda för att få ekonomisk inblick i ditt företag. Det finns tre huvudsakliga finansiella rapporter:
Balansräkningen rapporterar om ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital. Kassaflödesanalysen rapporterar ditt företags inkommande och utgående pengar för att visa dig hur mycket kontanter du har till hands. Till skillnad från balansräkningen och kassaflödesanalysen visar resultaträkningen dig om ditt företag har en nettovinst eller förlust under en period.
Så, vad används resultaträkningar till? Varför är det en så stor sak att göra resultaträkningar i ditt företag?
Du kan använda en P&L för att:
När du har genererat en resultaträkning, låt inte informationen sitta på en digital hylla. Använd data för beslutsfattande i ditt företag.
Så, vad står på en resultaträkning? Resultaträkningens format kan variera beroende på ditt företag. Men alla resultaträkningar börjar med försäljning och slutar med ditt företags nettoinkomst eller förlust.
Delar av resultaträkningen inkluderar:
Din resultaträknings första avsnitt är mängden intäkter (d.v.s. inkomster) ditt företag genererade genom att sälja varor eller tillhandahålla tjänster.
Kom ihåg att dra av returer och försäljningsrabatter från det totala beloppet du tjänar på försäljningen.
Inkludera ditt företags kostnad för sålda varor (COGS) som nästa del av din resultaträkning.
COGS inkluderar kostnaden för att producera dina varor eller utföra tjänster (t.ex. råvaror och direkta arbetskostnader).
Bruttovinst är det belopp du har kvar efter att du har subtraherat COGS från ditt företags intäkter. Använd bruttovinstformeln för att få din totala summa:
Bruttovinst =Intäkt – Kostnad för sålda varor
Till skillnad från nettovinsten (den nedersta raden i P&L) visar bruttovinsten ditt företags vinst före dra av utgifter. Om du har en sund bruttovinst och en betydligt lägre nettovinst kan du fatta kostnadsbesparande beslut.
Hur mycket spenderade du på XYZ under perioden? Inkludera ditt företags olika driftskostnader i resultaträkningen. Driftskostnader är de kostnader ditt företag ådrar sig under den dagliga verksamheten.
Exempel på driftskostnader är:
När du har listat ditt företags utgifter, beräkna dina totala kostnader under perioden.
Att betala skatter och räntor kommer med att äga ett företag. Delarna av resultaträkningen före skatter och räntor visar ditt företags EBIT, eller resultat före räntor och skatter.
Den sista raden i resultaträkningen berättar hur stor vinst eller förlust ditt företag har under tidsperioden. Om siffran är positiv , ska den sista raden stå nettoinkomst eller nettovinst. Om numret är negativt , bör det stå nettoförlust.
Att veta om du har en nettovinst eller förlust avgör vilka förändringar du behöver göra i ditt företag. När du har en nettoförlust, arbeta med att minska kostnaderna och öka försäljningen. Och om du har en nettovinst, gräv i vad som fungerade.
Innan du kan använda informationen på din resultaträkning måste du veta hur du ska upprätta den.
För att upprätta en resultaträkning behöver du:
Förbereda din P&L för hand: Om du bestämmer dig för att skapa din P&L för hand kan du använda resultaträkningsmallar för att få bollen i rullning. Tänk på att du manuellt måste ange ditt företags intäkter, COGS och utgifter under perioden och göra beräkningar själv.
Generera din P&L via programvara: Om du väljer bokföringsprogram kan du generera ditt företags resultaträkning på några sekunder - så länge du har data på ditt konto för det. Och eftersom bokföringsprogram effektiviserar hur du spårar och hanterar ditt företags inkommande och utgående pengar, är det enkelt att hålla uppdaterade register.
Hämta hela scoop och inget annat än hela scoop. Är du redo att lära dig mer om alla tre finansiella rapporter? Ladda ner vårt GRATIS whitepaper om finansiella rapporter för att dyka ner i resultat- och resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser. Se exempel, ta reda på varför du behöver bokslut och så mycket mer.
Få min gratis guide!Behöver du en bild för att få hem resultaträkningskonceptet? Här är en enkel resultaträkning som du kan hänvisa till:
I detta exempel på resultaträkning har företaget en nettoförlust för denna tidsperiod. Företagsägaren kan använda denna information för att skära ner på utgifterna och arbeta för att öka produktförsäljningen.
Den här artikeln har uppdaterats från dess ursprungliga publiceringsdatum 2014-11-11.