När du startar ett litet företag behöver du ett enkelt och pålitligt sätt att spåra intäkter och utgifter. Ett sätt du kan hantera dina böcker är att använda bokföringsprogram. Men vad kostar bokföringsprogramvaran? Ta reda på vilka faktorer som kan påverka prissättningen och vilka extra kostnader du bör hålla utkik efter när du handlar efter programvara.
Så, hur mycket kostar bokföringsprogram? Bokföringsprogram kan variera allt från några få dollar per månad till tusentals dollar per år, beroende på vad du letar efter. Det finns ett antal faktorer som spelar in i kostnaden för bokföringsprogramvara. När du shoppar runt och jämför priser för bokföringsprogramvara, överväg dessa sju faktorer.
När du tittar på bokföringsprogramvara kan kostnaden variera beroende på om du letar efter:
Med grundläggande programvara får du vanligtvis färre funktioner än med premiumkonton. Grundläggande programvara kan ha enkla bokföringsfunktioner, som betalningar till leverantörer, import av banktransaktioner och ett enkelt sätt att spåra transaktioner. Å andra sidan kan premiumredovisning ha mer avancerade funktioner, såsom underkonton, kontoavstämning och anpassade fakturor.
Typ av programvara kan också koka ner till skrivbord kontra molnredovisning. Med bokföringsprogram för skrivbordet kan du vara bunden till en dator eller enhet för att hantera dina böcker. Med onlineprogramvara kan du komma åt programvaran från flera enheter och säkert lagra information i molnet.
Innan du bestämmer dig för dyr programvara bör du göra din research för att ta reda på vilken typ av programvara ditt företag behöver (dvs. grundläggande kontra premium och online kontra stationära datorer).
En annan faktor som kan driva upp priset på bokföringsprogramvaran är funktioner. Generellt gäller att ju fler funktioner en programvara har, desto dyrare kan den bli. En redovisningsplattform som är rik på funktioner kommer förmodligen att kosta dig en ganska slant.
Du behöver grundläggande bokföringsfunktioner, som att registrera betalningar och fakturera. Men du kan också behöva några ytterligare funktioner, såsom löneintegrering, påminnelser om betalning av faktura, kontoavstämning och möjligheten att skapa och skicka affärsuppskattningar.
Beroende på programvaran kan de debitera dig ett standardpris för att få tillgång till alla funktioner. Eller så kan ditt pris variera beroende på användning.
Det sista du vill göra är att fastna med en massa funktioner du inte behöver eller använder. Så innan du tar steget, gör en lista över dina måste-ha funktioner för att begränsa dina behov. Och gör dina läxor för att ta reda på om det finns några dolda avgifter eller kostnader förknippade med funktioner (t.ex. måste du betala en extra avgift för XYZ-funktionen).
När det kommer till bokföringsprogram är det ett måste att ha hjälpsam och pålitlig support. När allt kommer omkring behöver du någon att ringa om du har frågor, funderingar etc. Men ibland kommer den extra hjälpande handen med en extra kostnad.
När du tittar på priset på bokföringsprogram, kontrollera om företaget tar ut ytterligare avgifter för support. Vissa programvaruföretag erbjuder gratis support, medan andra tar betalt för olika nivåer av support.
Om du kan, försök att hitta ett företag som har gratis expertsupport. På så sätt behöver du inte oroa dig för att hosta upp mer pengar när du behöver hjälp eller har frågor.
Bokföringsprogram som är prisvärt och lätt att använda!Som en upptagen företagsägare behöver du att dina böcker är lättillgängliga. På så sätt kan du registrera transaktioner, göra betalningar, kontrollera rapporter och så vidare så snart som möjligt. Men en faktor som kan driva upp kostnaden för bokföringsprogramvara är tillgänglighet.
Tillgänglighet finns i många former och former. Kanske vill du ha en app så att du enkelt kan komma åt dina böcker när du är på språng. Eller så kanske du vill kunna ladda ner din datorprogramvara till vilken dator eller enhet som helst. Hur som helst kan tillgänglighet innebära extra kostnader för ditt företag.
Medan du granskar dina bokföringsalternativ, kontrollera för att se hur tillgänglig programvaran är. Om din leverantör erbjuder en mobilapp, är den gratis? Om programvaran är skrivbordsbaserad, måste du spendera ytterligare pengar för att lägga till den på en annan enhet? Ställ dig själv dessa frågor och mer innan du gör några åtaganden.
Beroende på hur bokföringsprogramvarans prissättning fungerar kan du behöva betala ut lite extra pengar baserat på:
När du checkar ut prissättning, kontrollera om det finns en extra kostnad för att lägga till ett visst antal leverantörer eller kunder eller om du kan lägga till ett obegränsat antal av varje. Vissa programvaruleverantörer kan låta dig lägga till så många du vill, medan andra kan få dig att betala en extra kostnad för ytterligare kunder och leverantörer.
En annan faktor som kan öka kostnaden för bokföringsprogram är engagemang och kontrakt.
Även om vissa företag inte har några kontrakt eller åtaganden som krävs för att använda programvaran, kräver många leverantörer att du förbinder dig till deras produkt eller tjänst under en viss tid (t.ex. minst ett år).
Om du letar efter bokföringsprogram och jämför priser, kontrollera för att se vilken nivå av engagemang du måste göra för att använda programvaran. Kontrollera om det finns några avtal eller avbokningsavgifter. Gör också din forskning för att se om prissättning från månad till månad är ett alternativ.
Försök att hitta programvara som inte erbjuder några förpliktelser eller åtaganden. På så sätt kan du lämna när som helst och är inte bunden till ett kontrakt.
Låt oss inse det - vissa programvaruleverantörer älskar att i hemlighet ta på sig extra kostnader. Så innan du bestämmer dig för ett bokföringsprogram, se till att du vet allt av de potentiella avgifter som ditt företag kan ådra sig.
Här är några exempel på dolda kostnader och avgifter du kan behöva betala:
Bokföringsprogram behöver inte kosta dig en arm och ett ben. Faktum är att det finns massor av sätt du kan skära ner på kostnaderna och hitta den bokföringsprogram du drömmer om.
Här är några saker att hålla utkik efter för att spara pengar på bokföringsprogram:
Om du funderar på att skaffa programvara eller byta leverantör, håll utkik efter specialerbjudanden och priser. Titta också på kundrecensioner för att se vad kunderna har att säga. Detta kan ge dig speciell insikt om om leverantören tar ut några dolda avgifter och hur användarupplevelsen är.
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 6 oktober 2017.
Beskattning för nystartade företag och småföretag i Afrika
3 cybersäkerhetstips för småföretag
Grunderna i innehållsmarknadsföring för småföretag
Vikten av en IT-strategi för småföretag
Tre saker som småföretag måste leta efter i sin bokföringsprogram
2022:What’s Ahead for Small Businesses
AI är vägen framåt för redovisning
Redovisningsinsiders delar med sig av vad som väntar för yrket 2019