Strukturerade du ditt företag som enskild firma? Vill du gå bortom din status som enskild firma? Om din företagsstruktur helt enkelt inte minskar den, är ett av dina alternativ att ändra enskild firma till LLC.

Och här är grejen - du är inte ensam. Även om enskild firma är den mest populära typen av enhet för icke-arbetsgivare (86,6 % av icke-arbetsgivarna använder denna struktur!), förändras saker och ting. Oavsett om du upplever affärstillväxt, vill minska ditt personliga ansvar eller bådadera, kan du bestämma dig för att den allt mer populära LLC är något för dig.

Läs vidare för att lära dig skillnaden mellan de två typerna av företagsenheter, varför det kan hjälpa ditt företag och hur du byter från enskild ägare till LLC.

Enskild firma kontra LLC

Innan vi går in i processen att gå från enskild firma till LLC, låt oss gå igenom skillnaden mellan dem.

Enskild firma	Företag med begränsat ansvar
Ägs av en person	Ägs av en person eller flera (kallade medlemmar)
Lätt och prisvärd att forma	Ganska lätt och prisvärd att skapa (i de flesta stater)
Anses vara samma juridiska person som ägaren	Anses som andra juridiska personer än ägarna
Beskattas som enskild firma	Kan beskattas som ett bolag, partnerskap eller en del av ägarens skattedeklaration (d.v.s. en "bortsedd enhet)

Den största skillnaden mellan de två? Med en enskild firma är du ansvarig för alla affärsförluster, skulder och skulder. Å andra sidan ger ett aktiebolag dig - du gissade rätt - begränsat ansvar, vilket innebär att dina personliga tillgångar inte är i riskzonen. Detta är bara en av fördelarna med att driva ett LLC, vilket tar oss till...

Fördelar med att byta från enskild firma till LLC

Det kan vara svårt att veta om att byta från enskild firma till ett LLC är rätt drag för dig. Ta en titt på några fördelar med att driva en LLC för att hjälpa dig att bestämma:

• Begränsat ansvar
• Genomslagsbeskattning
• Lätt att etablera

LLCs kombinerar aspekter av företag och partnerskap. En LLC separerar företagsskulder och personliga skulder, så dina tillgångar är skyddade (alias ägare är inte ansvariga för företagsskulder). Det finns också ett delat skatteansvar mellan medlemmar i en LLC med flera medlemmar, som ett partnerskap.

Som allt, överväga nackdelarna med att strukturera som en LLC innan du tar steget. Några nackdelar inkluderar att behöva lämna in ytterligare skatteformulär och oförmågan att utfärda aktier.

Steg för att ändra enskild firma till LLC

Är du redo att växa ditt företag och skydda din personliga egendom? Följ dessa sju steg för att konvertera din enskild firma till LLC.

1. Kontrollera ditt företagsnamn

En av dina första frågor kan vara:Kan jag byta från enskild firma till LLC? Absolut! Men i allmänhet behöver du ett unikt företagsnamn som följer din delstats regler.

Ditt LLCs namn ska:

1. Var tillgänglig för användning. Ditt nuvarande företagsnamn kan redan vara registrerat hos en annan LLC i din stat. Om så är fallet kan du inte fungera som en LLC under det namnet, även om du har använt det som enskild firma. Kontakta din statssekreterare eller onlinedatabas för registrerade företagsnamn för tillgänglighet. Du kan också få en juridisk yrkesman som hjälper dig att föreslå ett namn för din LLC.
2. Inte gör intrång i någons varumärke. När du är säker på att ingen i din delstat använder ditt företagsnamn, se till att det inte gör intrång i någons varumärke. Använd United States Patent and Trademark Offices databas för att söka efter varumärken.
3. Ange att ditt företag är strukturerat som ett LLC. Ditt nya LLC-namn måste innehålla en variant av orden "aktiebolag." Till exempel kan ditt namn sluta på "Limited Liability Company", "LLC, "Ltd" eller "Limited Liability".
4. Undvik att använda begränsade ord utan tillstånd. Många stater hindrar företag från att använda vissa ord i ett namn utan tillstånd. Exempel på ord som din stat kan begränsa är "försäkring", "handelskammare" och "bank".

2. Arkivera organisationsartiklar

För att bilda ett LLC måste du fylla i ett officiellt formulär, känd som organisationsartiklar, och skicka det till din delstats arkiveringskontor. Varje stat har olika krav på organisationens artiklar.

Organisationsartiklarna är ett kort dokument som beskriver detaljer om ditt företag. Information om organisationens artiklar inkluderar:

• LLC-namn och adress
• Ägarens namn och adress
• Företagsbeskrivning
• Ansökningsdatum

Du måste betala en avgift för att skicka in dina organisationsartiklar. Inlämningsavgifter kan variera från så lite som $40 till så höga som $3 000. De flesta stater har dock ansökningsavgifter på cirka 100 dollar.

Organisationen kräver vanligtvis en registrerad agent för att få juridiska papper. Om du är den enda ägaren till LLC är du den registrerade agenten. Om du har en LLC med flera medlemmar, utse en medlem som registrerad agent.

Varning! Undvik att blanda ihop bolagsordning med bolagsordning. Bolagsordningen är de dokument du behöver för att bilda ett bolag.

3. Skriv ett LLC-driftavtal

Ett LLC-driftavtal anger reglerna för ägande och verksamhet. Detta dokument kartlägger hur verksamheten ska skötas. Driftavtalet innehåller detaljer om LLC-medlemmarnas rättigheter och skyldigheter, rösträtt och delar av vinster och förluster.

Du behöver inte lämna in ett driftsavtal till någon regering eller juridisk organisation. Men om du har mer än en medlem är det en bra idé att skapa en. Ett driftavtal för LLC minskar konflikter mellan medlemmar.

4. Meddela din LLC

Extra, extra, läs allt om det! Vissa stater (Arizona, Nebraska och New York, för att vara exakt) kräver att du publicerar ett offentligt meddelande om din LLC-bildning. Du kan publicera meddelandet i en lokaltidning.

Du kan behöva publicera meddelandet flera gånger och skicka in skriftliga bevis till LLC-arkiveringskontoret. Kontrollera med din delstat för att se de exakta kraven för att publicera ett meddelande.

5. Ansök om ett nytt bankkonto

Har du inte ett separat bankkonto för företag? Att öppna ett bankkonto under namnet på din nya LLC hjälper dig att separera affärs- och privata medel.

Att separera affärs- och privata medel är nyckeln till:

• Skydda dina personliga tillgångar
• Föra register
• Rapportera skatter

Separera företags- och privata medel för att göra skattetiden till en lek.

Vill du ha nio andra bokföringstips för smidigare skatteförberedelser? Ladda ner vår GRATIS guide.

Få min gratis guide!

6. Ansök om ett EIN

I de flesta fall måste du registrera dig för ett nytt Employer Identification Number (EIN) hos IRS, även om du redan hade ett för din enskild firma.

Enligt IRS måste du ansöka om ett nytt EIN om:

• Din nya LLC har mer än en ägare enligt statlig lag,
• Du väljer att beskattas som ett bolag (C- eller S-bolag) med en ägare, ELLER
• Din enmedlems LLC har ett krav på registrering av punktskatt

För mer information om huruvida du behöver ett nytt EIN för din nya LLC, kolla in IRS:s webbplats.

7. Ansök om företagslicenser och tillstånd

Har du några licenser och tillstånd för din enskild firma? Du kan behöva uppdatera dem med ditt nya LLC-namn och information. Och du kan behöva registrera dig för ytterligare affärslicenser och tillstånd för din LLC.

Kontrollera med din stat för att ta reda på vilka typer av licenser och tillstånd som gäller för ditt företag. Exempel inkluderar:

• Företagslicens
• Säljarens tillstånd
• Omgivningstillstånd

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 5 oktober 2017.