Kassaflöde för alla företag är pengarna som rör sig (flödar) in och ut ur ditt företag på en månad. Även om det ibland verkar som om kassaflödet bara går åt ena sidan – ut ur verksamheten – så flyter det åt båda hållen.

• Kontanter kommer in från kunder eller kunder som köper dina produkter eller tjänster. Om kunderna inte betalar vid köptillfället kommer en del av ditt kassaflöde från inkassering av kundfordringar.
• Kontanter försvinner från ditt företag i form av betalningar för utgifter, som hyra eller bolån, i månatliga lånebetalningar och i betalningar för skatter och andra skulder.

Kassaflödet är ryggraden i varje företag. Att ha ett stabilt kassaflöde hjälper till att fortsätta verksamheten utan problem. Förbättrat kassaflöde hjälper också till att göra budgetar och planer för framtiden. Det finns inte bara tekniker som hjälper till att öka kassaflödet, utan det finns också programvara som ZapERP som hjälper ditt företag att förbättra kassaflödet.

Här är några sätt att förbättra kassaflödet:

• Push för snabb betalning:

Vidta lämpliga åtgärder för att säkra betalningar från dina kunder i tid. Att använda onlineprogramvara som ZapERP eller andra kan hjälpa dig att ta upp en faktura omedelbart så snart produkten levereras eller när kunden använder tjänsten. Att förkorta betalningstiden kan också bidra till att öka kassaflödet i verksamheten. Vissa företag använder också praxis att be kunderna att betala ett förskottsbelopp innan arbetet påbörjas för att hålla deras kassaflöde på plats.

• Kassaflödesprognoser:

Du måste alltid ha en klar uppfattning om dina inkommande och utgående kassaflöden så att en korrekt kassaflödesprognos kan hållas på plats som i sin tur skulle hjälpa dig att öka din effektivitet såväl som kassainflöden.

• Öka din betalningsperiod:

Att öka tidsramen för säljarens betalningar är ett bra sätt att förbättra kassaflödet. Att förlänga tidsramen från 30 dagar till 45 eller 60 dagar ger tillräckligt med tid för att använda pengarna för alla andra aktiviteter i verksamheten. De flesta leverantörer accepterar inte detta arrangemang, men att ha en historia av betalningar i tid kan bygga upp förtroende och förlänga betalningstiden och mindre förseningar i kassaflödet.

• Minska omkostnader:

Oftast sker minskningen av kassaflödet när det finns regelbundna utflöden som betalningar av energi, räkningar, EMI:er för affärsutrustning, fordon och annat. Detta kan minskas genom att leasa material och fordon istället för att köpa dem. Det är också försiktigt att leta efter bästa erbjudanden för försäkring, telefon, internet och andra tjänster. Att få ett bra pris för dessa tjänster kan hjälpa till att minska pressen på kassaflödet. Att ha ett miljövänligt kontor som kan sänka elräkningen är också ett alternativ.

• Konfigurera belöningar:

Att införa ett betalningsincitament kan hjälpa till att få snabba betalningar från kunderna. Att hålla betalningsvillkoren tydliga och tydliga kan också undvika förvirring för kunden. Du kan också erbjuda specialrabatter för de kunder som betalar i förtid eller tar ut en mindre avgift som förseningsavgift när kunden är sen med en betalning. Denna avgift kommer att fungera avskräckande och kunden kommer att betala i tid från nästa gång.

• Gå online:

Nuförtiden kommer mycket onlineprogramvara med funktionerna fakturering, redovisning, CRM, lagerhantering och andra funktioner i verksamheten. ZapERP har alla dessa funktioner, och du kan registrera dig gratis för att använda dem och hantera ditt kassaflöde.

• Granska annonsutrymmet:

Att ha för mycket eller oönskat lager kan låsa ditt kassaflöde eller resultera i oönskade utgifter medan mindre lager kan bryta affärscykeln och i kundrelationer. Så en regelbunden genomgång av lagret kan ge dig kunskap om fördelarna och kostnaderna för att hålla materialet.

• Sätt dina pengar i arbete:

Denna åtgärd kommer att förbättra verksamhetens likviditetsposition. Att öppna ett sparkonto med hög ränta kan hjälpa till att tjäna extra inkomster på ditt banksaldo och fördelen med denna metod är att du kan ta ut pengarna när som helst.

• Krediet:

Kreditgränsen bör vara din reservplan i händelse av nödsituationer. Krediten skulle hjälpa till att justera bortfallet i kassaflödet och ge stabilitet till verksamheten. Nackdelen med detta alternativ är dock att krediten måste återbetalas med ränta.

Grundraden:

Ett sunt kassaflöde är ett resultat när affärsverksamheten löper utan problem. Användning av dessa tekniker och teknik som väl avrundad programvara som täcker hela din affärsverksamhet kan hjälpa dig att uppnå slutmålet för verksamheten som är "vinster".

Kom alltid ihåg, blanda aldrig ihop dina vinster med kassaflödeshantering i ditt företag – när du reserverar vinster se till att du har pengarna från banken. Detta kan tyckas självklart, men många företagsägare gör inte skillnaden till deras nackdel. Som ett exempel kan ditt företag hitta en stor order, men du måste sjunka kontanter för att uppfylla den. Att sjunka i kontanter är aldrig en stor affär, istället kan det vara ett bättre val att använda dina fordringar på rätt sätt. Om kunden betalar 90 till 120 dagar till dig senare kan ditt penningflöde bli negativt .