Kontanter är livsnerven för alla företag, så fakturering är en integrerad del av processen. Tiderna när manuell fakturering var utbredd är förbi. Nuförtiden har integreringen av onlinefakturor utvecklats så har även företagens verksamhet utvecklats.

Omedelbar utbetalning av fakturor underlättar företagets likviditetsposition och affärsrelationer. Den andra fördelen med programvara för onlinefakturering och fakturagenerering är att den ger ett professionellt utseende till fakturorna och uppmuntrar omedelbar betalning.

Det finns massor av programvara för att generera räkningar online som låter dig höja och skicka en faktura på några sekunder. Problemet med för många val är att det blir svårt att välja ett, så vi har gett dig en lista över de fem bästa onlineprogramvarorna för att generera räkningar för 2018 som hjälper ditt småföretag att växa med stormsteg.

ZapERP  (4,7 av 5):

Zaperp är allt i ett online-fakturagenereringsprogram som låter dig inte bara generera fakturor utan också hjälper till att upprätthålla lager, konton för ditt företag, kundrelationshantering, tidsspårning, utgiftshantering och så vidare. Programvaran tillåter tredjepartsappintegrationer av betalningsappar som Paypal, Stripe och andra. CRM för ZapERP möjliggör integration av Slack, HipChat, Zapier och gör det därigenom mycket enkelt att lösa kundfrågor och problem.

Det bästa med denna gratis programvara för onlinefakturering är att priset är avsevärt lägre jämfört med annan programvara som finns på marknaden. Om du är småföretagaren eller har startat ett nytt företag, då är ZapERP ditt kostnadseffektiva val. Klicka här för att veta mer om ZapERP.

Xero (4,1 av 5):

Xero är nästa på vår lista. Liksom alla andra online-fakturorgenereringsprogram erbjuder den både gratis och betalda versioner till sina användare. Xero har många fördelar som tredjepartsintegration, enkel rapportgenerering, professionella fakturor inklusive uppdateringen av att din faktura har setts. Beräkningen av anställdas arbetstid och molnbaserad programvara har placerat Xero på andra plats.

Nackdelen med Xero är dock att du bara kan komma åt den när du har internet. Funktioner för flera valutor och aktieoptioner är på den svagare sidan och användargränssnittet kan ibland vara lite förvirrande. Prissättningen är också kostsam jämfört med andra gratis programvara för fakturaframställning som finns på marknaden.

Snabbböcker (3,8 av 5):

Quickbooks har länge varit en favorit bland entreprenörer och småföretagare. Hur som helst, nu ligger QuickBooks på tredje plats i min ranking på grund av en hake i utbudet. För det första inkluderar fördelarna med att använda QuickBooks onlinefakturor, finansiella rapporter, utgiftsspårning, bokslut, inventering och bankavstämning.

Även om alla dessa funktioner ser bra ut, beror tillgängligheten på dessa funktioner på din internetanslutning. Det inkluderar inte löner, skatteregistrering eller kreditkortsgodkännande som en del av paketet; du måste betala ett extra belopp.

Quickbooks saknar också funktioner för projekthanteringsprogramvara, vilket är en nackdel för frilansare, och användargränssnittet kan vara lite mycket för nybörjare.

Wave (3,5 av 5):

Nästa faktura- och faktureringsprogram som är gratis på listan är Wave-redovisning. Wave accounting har en mängd fantastiska funktioner precis som ZapERP. Wave kommer med ett rent och användarvänligt gränssnitt inklusive spårning av utestående skulder och fordringar. Den genererar affärsvänliga rapporter och den är designad för företag som har ett färre antal anställda.

Wave har dock ingen kreditnotafunktion eller andra funktioner som tidsspårning, projektledning eller lagerrevisionshistorik. Istället för att debitera totalt tar Wave betalt för varje kreditkortstransaktion och även för lönetjänster. Eftersom det mesta av verksamheten nu sker online, kommer denna avgift att belasta småföretagares ekonomi.

Zoho (3,2 av 5):

Zoho-fakturor är nästa programvara för att generera räkningar online på listan. Programvaran är dedikerad till att generera fakturor och räkningar. Fördelarna med Zoho-fakturor är att de erbjuder alternativ för flera valutor, tredjepartsintegration med PayPal och andra betalningsgateways, flerspråkig funktionalitet, tidsspårning, utgiftsrapporter och många fler.

Till skillnad från ZapERP eller någon annan programvara som erbjuder full funktionalitet, är Zoho endast för fakturering och kostnadsredovisning. Varje faktura har dessutom vattenstämpeln Zoho. Priset är ganska dyrt, och om du lägger till en ny användare kommer du att faktureras separat. Zoho-fakturor är bra för tjänstebaserade företag men inte så mycket för e-handelsföretag.

Redaktörens rekommendation:

Efter att ha tittat på alla fördelar och nackdelar med programvaran för att generera fakturor online, är det helt klart att ZapERP är ett utmärkt val för småföretag som letar efter en kostnadseffektiv lösning för sina faktureringsbehov.

Det erbjuder också många bra alternativ inom Human Resource Management, Accounting och Financial Management, CRM och andra. Användargränssnittet är ganska vänligt för nybörjare och ger en övergripande bild av verksamheten i den personliga instrumentpanelen. Klicka här för att veta mer om ZapERP.

Välj den bästa programvaran för att skapa fakturor online som uppfyller dina faktureringsbehov.