Excel har vanligtvis varit en del av alla företagsorganisationer eller branscher. Det är förmodligen det mest använda verktyget av alla nystartade företag eller små organisationer. Det här verktyget används för att spåra försäljningsorder, lagerhantering eller helt enkelt samla in kundens kontaktinformation. Även om det är effektivt och enkelt att använda men när ett företag expanderar, är bristerna i Excel synliga. För att lindra problemen med Excel är övergång från Excel till lagerhanteringssystem nödvändig.

Problem med Excel:

Ett av de stora problemen med Excel är att det inte är skalbart. Med tillväxten av branschen kommer den snart att tappa det tillgängliga lagret, obetalda fakturor och så vidare ur sikte.

Excel är också ineffektivt när det gäller att hålla reda på stora mängder föremål. Det finns en sannolikhet för datainmatningsfel, vilket är mer framträdande om det är frekvent flyttning av inventarier på olika platser.

Dessutom har det begränsade antalet användare åtkomst, om du involverar flera individer kan bara en redigera åt gången.

Excel har inte bekvämligheten att uppdatera data i realtid. När som helst kan kalkylarket vara osynkroniserat med det faktiska antalet. Eftersom data som ändras för närvarande inte automatiskt finns i kalkylarket, måste den göras manuellt. Vilket igen kan leda till datainmatningsfel?

Slutligen har Excel begränsade funktioner för att analysera historiska data. För att hantera alla företag är affärsinsikt om tidigare data nödvändig och en korrekt representation av dessa data hjälper bara till att fatta sunda beslut.

Gå mot en ny lösning för företagsspårning:

För ett företag som precis har börjat och sprider sina vingar, kommer ett enkelt kalkylblad att uppfylla alla deras krav. Om du är ett litet företag med liten personal och relativt begränsat lager kommer Excel att förbli ett lämpligt val. Men eftersom ditt företag kommer att växa och kommer att fortsätta att växa . Du kommer att börja upptäcka begränsningarna i Excel som nämns ovan. Se att detta är en tid att gå mot ett mer effektivt och kostnadseffektivt system. Dessa system är enbart utvecklade för att hantera din verksamhet som zaperp. Dessa mjukvaror lindrar bristerna i Excel och ger även ytterligare funktioner för att hantera ditt företag mer effektivt.

Förstå affärskrav:

Olika verksamheter kräver olika typer av lösningar. Systemet som fungerade för en bransch kanske inte fungerar för andra. Även om den grundläggande funktionaliteten för all programvara förblir densamma, är det ytterligare funktioner och tillförlitlighet som skiljer en programvara från en annan. När du planerar att gå mot sådana system måste du ha en klar uppfattning om dina krav och vad du förväntar dig av ett dedikerat system. Men de flesta av företagen kan inte krita ner sina krav, oroa dig inte för system som zaperp tillhandahåller tjänster till alla typer av affärsmodeller. I system som zaperp behöver du bara nämna din typ av verksamhet och programvaran genererar en konfiguration som är bekväm för ditt företag där alla dina krav kommer att tillgodoses.

Övergång från Excel för att förbättra din verksamhet:

Excel är uttryckligen utformat för att användas med en stationär/bärbar dator och är inte optimerad för handhållna enheter. Men lagerhanteringssystem är utvecklade för att fungera på alla plattformar, vare sig det är stationära, bärbara, surfplattor eller smartphones. Företag som har gått från excel till lagerhanteringssystem har sett progressiva förändringar i sin verksamhet och har fått en snabb avkastning på investeringen. Att gå från excel till programvara för lagerhantering börjar med att välja rätt programvara för lagerhantering enligt ovan. Efter att ha valt en programvara för lagerhantering är det bara en fråga om att implementera systemet och dra nytta av det.

Nyckelfunktionen för att implementera ett lagerhanteringssystem är effektiviteten med vilken uppdatering av data i systemet och tillgänglighet till data på distans. Dessa funktioner kommer definitivt att hjälpa företag att bli framgångsrika. Ytterligare fördel med att gå mot ett lagerhanteringssystem är att du får snabb support om någon har några problem. Uppdatera också lagerhanteringssystemen regelbundet för att tillhandahålla nya funktioner och ta bort eventuella fel som finns i systemet. På så sätt har kunden alltid det senaste systemet med moderna funktioner, till skillnad från Excel .

Eftersom ditt företag skalar från små till medelstora, är valet av ett lagerhanteringssystem ett av de första och klokaste stegen du kan ta. För att effektivisera processerna i ditt företag, vilket kommer att göra dina anställdas uppgifter enkla och göra dina kunder nöjda.