Alla företag, särskilt de där aktierörelserna påverkas, skulle behöva hålla reda på alla sådana rörelser mycket noggrant. Aktier är eget kapital och när de flyttar in och ut ur affärslokalen skulle skillnaden i värde mellan de två ge antingen vinsten eller förlusten. Det är framför allt kärnan i varje verksamhet. Generellt sett är det vinsten som ska flöda in men på grund av några oförutsedda orsaker kan även förluster på vissa poster bli resultatet.

Varje artikel i lager måste tabelleras med in- och utrörelsen noggrant registrerad. Före 1970-talet och tillkomsten av datorer och onlinesystem övervakades dessa lager manuellt. Lagerkort användes för varje enskilt föremål och in- och utrörelsen registrerades på den. Det var dock en ganska tråkig övning. Även om lagerkort uppdaterades dagligen var det nödvändigt att fysiskt räkna och kontrollera lagersaldon.

Detta system med periodisk lagerinventering där lagersaldon kontrollerades årligen, särskilt genom att verksamheten stoppades helt, var en allvarlig påfrestning för personalen och själva verksamheten.

Att jämföra detta periodiska inventeringssystem med fördelarna med eviga inventeringssystem är som krita och ost. I det periodiska inventeringssystemet finns det ingen återkoppling på vad som finns i lager av någon vara om inte. De krysskollar det med aktiekortet och det fysiska saldot. Att göra det för varje vara om det är ett stort snabbrörligt konsumentvaruföretag kan pressa dig till det yttersta.

Sammanfattningsvis tittar vi på några av fördelarna med system för evig inventering och vad det kan göra med alla små, medelstora eller stora företag.

Bästa programvara för lagerhantering för ditt företag

Fördelar med eviga inventeringssystem –

#1. Förhindrar stockouts

Systemet kan automatiskt generera de lager som ska beställas och förhindra stock-outs. Detta skulle säkerställa att företaget inte skulle få brist på aktier när som helst.

#2. Berätta om kundens preferenser

Samla automatiskt kundens profiler vid köptillfället om de betalar med lojalitetskort eller till och med med andra betalningsmetoder. Dessa skulle matas in i systemet för att göra det möjligt för företaget att sätta i perspektiv kundernas preferenser.

#3. Centralisera lagerhanteringen

Hanteringen av inventeringssystemet skulle kunna centraliseras även om de finns på flera platser. Övervaka lagerrörelser när som helst och ledningen kan studera förflyttningen av alla föremål på vilken plats som helst.

#4. Bibehåll noggrannhet

Fullständig noggrannhet upprätthåller påverkar noggrann lagerkontroll. Lager kan kontrolleras när som helst, vilket är en stor fördel med system för evig inventering.

#5. Ge värdefull feedback

Lagerförflyttningsfeedback är tillgänglig i fingertopparna, från vilken en mängd information kan härledas beroende på vilken programvara som används. Varje steg i lagerkontrollen från beställningar, till deras ankomstdatum, lager i hand och många andra aspekter är lätt att hämta.

#6. Effektivisera beställningsprocessen

Effektivisera beställningssystemet och de beställningar som skickas ut med jämna mellanrum. Detta skulle säkerställa att de optimala lagren skulle vara tillgängliga för försäljning och att ingen vara skulle vara otillgänglig för kunderna.

#7. Totalt eget kapital till hands

Fördelen med eviga inventeringssystem är att företaget kan tabulera alla aspekter av sin verksamhet. Aktier, fordringar, fordringsägare och alla andra aspekter som hänför sig till verksamheten och det egna kapitalet kunde hämtas ut på några sekunder. Detta ger ledningen att säkerställa och upprätthålla optimal lönsamhet.

Slutsats:

Ovanstående är bara några av fördelarna med system för evig inventering som kan hjälpa alla företag att spara i tid och öka vinsten. Ledningen bör ha relevant information till hands och först då kan de effektivisera verksamheten. För att spara tid och öka produktiviteten är det viktigt att eliminera flaskhalsarna i systemet.

Företag som har lagerrörelser bör försiktigt se fördelarna med eviga lagersystem. Om de gör det och implementerar det system som är bäst lämpat för dem kan de dra stora fördelar. Därför bör alla små, medelstora eller stora företag implementera och dra nytta av fördelarna med eviga inventeringssystem.

<

>> Nästa inlägg – Nackdelar med evig inventering

#1 Fullständig lösning för lagerhantering för ditt företag

Kraftfull lagerhantering, orderuppfyllelse och lagerkontroll. Lägg mer tid på att växa ditt företag och mindre på att hantera lager med ZapERP.Kom igång