Lagerspårning är något som är förvirrande för många nya entreprenörer. Många av de personer jag har pratat med som har hembaserade företag som sysslar med inventering förstår inte riktigt vikten av lagerspårning. Till en början är det lite förvirrande, och det kan verka som ett slöseri med tid, men på lång sikt är lagerspårning avgörande för alla företag som sysslar med lager.

När du förstår vikten av lagerspårning kommer du att inse fördelarna med det, och det kommer att få det att verka mer värt din tid. I stora företag, med många anställda, är lagerspårning viktigt för att exakt beräkna kostnaden för sålda varor och identifiera problem med vinstmarginaler. Slöseri med ömtåligt lager och förlust av lager till stöld blir ganska uppenbart när vinstmarginalerna sjunker drastiskt. Lagerspårning är tekniken som lyfter fram problem som dessa.

Gå igenom denna information extremt noggrant, utmaningen och lösningarna har en handfull varianter. I ett litet företag, särskilt ett ägardrivet företag som inte har några anställda, ser folk inte alltid värdet av lagerspårning. Det finns tre anledningar till varför lagerspårning är viktigt för ditt företag. För det första är spårning nödvändigt för att exakt beräkna din kostnad för varor och, relativt sett, din vinstmarginal. För det andra hjälper lagerspårning att beställa produkter för återförsäljning, vilket säkerställer att du inte tar slut i lager. För det tredje, lagerspårning som är integrerad med ett automatiserat försäljningssystem säkerställer att dina kunder får exceptionell kundservice.

1. Att beräkna kostnaden för sålda varor

För att din resultaträkning ska vara korrekt måste du helt enkelt känna till din kostnad för sålda varor. Lagerspårning gör det lättare att beräkna kostnaden för sålda varor utan att göra en fysisk inventering av dina varor varje månad. Men ändå, om du flyttar mycket inventering, är det en bra idé att göra en fysisk inventering med jämna mellanrum, även om du inte gör det varje månad.

För att beräkna kostnaden för sålda varor tar du ditt första lager, lägger till dina lagerinköp och drar av ditt slutlager. Siffran som du får kommer att vara din kostnad för sålda varor. På din resultaträkning är din bruttointäkt mindre än din kostnad för sålda varor din bruttovinst. När du delar din bruttovinst med din bruttointäkt blir resultatet din vinstmarginal. De flesta företag identifierar en idealisk vinstmarginal, vanligtvis runt 40 %. Fluktuationer i din vinstmarginal indikerar ett problem med din lagerspårning eller med själva lagret.

2. För hantering av lagernivåer

Lagerspårning för att upprätthålla tillräckliga lagernivåer kommer att förenkla din beställningsprocess. När du vet hur många av en viss vara du har i lager, kommer du enkelt att kunna avgöra hur många du behöver beställa när det är dags att lägga en beställning för att fylla på lagret. Lagerspårning kan ofta integreras i ditt försäljningssystem så att dina lagernivåer är uppdaterade hela tiden.

3. För att förbättra kundservice

Integrera ett bra spårningssystem med en automatiserad försäljningslösning. Ditt system kan berätta för kunderna direkt om en vara som de beställer finns i lager eller inte. Med ett sådant system, informera kunderna omedelbart om lagerstatus eller restorderstatus för deras beställning. Detta gör att kunderna mår bättre när de hanterar dig opersonligt via internet.

Det här är de tre huvudsakliga anledningarna till varför lagerspårning är avgörande för ett företag. Det finns ett antal program för spårning av lager som kan förenkla processen för att spåra ditt lager. Du kan också göra det manuellt med hjälp av ett kalkylblad eller till och med en reskontrabok. Om du vill integrera ditt lagersystem med ditt försäljnings- och orderhanteringssystem är det bäst att välja en lagerprogramvara. ZapERP låter dig spåra ditt lager efter platser, lager och leverans. Du kan registrera dig för dess 14-dagars provperiod och prova alla dess funktioner gratis.