Att ha ett optimalt lagerflöde och lagereffektivitet är avgörande för att företag ska kunna behålla sin leveranskedjas effektivitet. Att säkerställa att rätt lager skickas vid rätt tidpunkt är avgörande för att behålla kunder.

Att optimera lagerflödet och lagret ger verksamheten en mängd kostnadsbesparande fördelar:

• Lägre kapitalkostnader
• Minskade logistikkostnader
• Inkurans är mindre eller upphävd
• Möter på färre förlorade beställningar och så vidare.

Här är några tips som hjälper till att förbättra lagereffektiviteten

1. Kategorisera inventeringen

De flesta företag följer ABC-metoden när det gäller katalogisering. I den här metoden håller A aktien, det vill säga snabbrörlig, B är den måttliga aktien och C är den långsamt rörliga aktien. Samtidigt bör lagerförvaltare också notera att varulager tappar i värde med tiden. Så beståndet måste hållas på en optimal nivå hela tiden.

2. Lagerorganisation

Företag måste säkerställa optimal lagereffektivitet för att kontrollera lagerflödet. En lagerchef bör vara uppmärksam på följande punkter:

• En effektiv transportstrategi
• Den potentiella effekten av returer
• Överstockning och Understocking

Det finns dock utrymme för fel när det kommer till manuell hantering av lagret. Det är där molnbaserat lagerhanteringssystem (WMS) spelar en viktig roll. De automatiserar bort uppgifter och kan meddela ledningen vid eventuella problem.

3. Datainsamling

De flesta företag följer fortfarande metoden med penna och papper när det kommer till lagerspårning. Men nuförtiden driver den stigande volymen av aktien denna metod till inkurans. Modern teknik har automatiserat denna datainsamling genom användning av streckkoder eller RFID. RFID är Radio Frequency Identification, där systemet automatiskt fångar data. När det gäller ett molnbaserat lagerhanteringssystem (WMS) kan användaren komma åt data var som helst. Den ger dem också den aktuella informationen om en inventering, dess status och alla andra detaljer som krävs.

4. Transaktion och ankomst

Det är viktigt att spåra varje rörelse i inventeringen ända från dess ankomst till platsplacering. Denna spårning ökar lagereffektiviteten genom att generera transaktioner. Dessa transaktioner tillåter produktspårning och beställningens status.

Samtidigt bör produkternas och lastbilens ankomst vara synk. Detta minskar slöseri med utrymme som upptas av förpackade varor. Dessutom kan alla typer av försändelser, från pallar, lådor och enskilda försändelser, lastas samtidigt.

5. Plockning och påfyllning

För att få bättre kontroll över lagerflödet måste plocklinjen vara perfekt. Förutsägelse och prognos är de väsentliga verktygen som hjälper till att kontrollera flödet. Om plockarna människa eller robotar ska vara redo för plockningsuppgifterna. I händelse av brist måste arbetare hänföras från lägre prioriterade arbeten till plockuppgifter. Detta säkerställer snabb leverans av försändelsen.

När du använder ett lagerhanteringssystem (WMS) blir påfyllning en enkel uppgift. När ett lager når sin lägsta nivå, varnar systemet ledningen för att återställa lagernivån. Ersättningen bör dock tjäna inflödet av kundordern.

6. Hantera returer

Returer är en oundviklig del av alla köp- och försäljningstransaktioner. Trots bästa WMS-praxis, snabb leverans, kommer köpare att returnera produkten på grund av köparens ånger. Ändå kostar dessa avkastningar också verksamheten. För att upprätthålla lagereffektiviteten måste alla returer granskas med avseende på andrahandsvärde, reparationer eller returer till tillverkaren.

7. Introduktion av leverantör

Dagens lager tar emot beställningar från många leverantörer. Att hålla reda på dem manuellt är en ganska svår uppgift, och WMS hjälper till att hantera dessa leverantörer. WMS med en leverantörs onboarding hjälper till att komma fram till lagret vid rätt tidpunkt och i rätt kvantitet. På grund av förhandsmeddelandena kan lagerchefen säkerställa korrekt lagerflöde och ökad lagereffektivitet.

8. Utvärdering

För att uppnå lagereffektivitet är det viktigt att lagren är flexibla och utvärderade. Denna flexibilitet gör det möjligt för verksamheten att tillgodose de förändrade kraven från marknaden och leverantörerna. Vid problem måste de döda fläckarna omedelbart utvärderas. När processer utvecklas bör lager vara flexibla i alla aspekter.

Dessa tips, tillsammans med teknikens roll, kommer att hjälpa till med bättre kontroll över lagerflödet och lagereffektivitet. Att ha en molndatabas kommer att hjälpa lagerpersonalen att komma åt data var som helst och utföra operationer på ett smidigt sätt.