Om ditt företag lagrar föremål i ett lager är det viktigt att utföra lagerräkningar regelbundet. När du gör lagerräkningar har du två olika alternativ att överväga. Det första alternativet av dem är att göra en fysisk räkning, och den andra metoden är att göra en cykelräkning.

Innan du väljer en metod för att räkna inventariet är det viktigt att ha en gedigen förståelse för skillnaderna som finns mellan en fysisk räkning och en cykelräkning. Då kommer du att finna det som en enkel uppgift att välja den bästa metoden enligt dina preferenser.

Vad är fysisk räkning?

En fysisk räkning är räkningen av alla produkter och material som ägs av ditt företag. Den ser till att siffrorna du har angett i företagsbokens register överensstämmer med antalet varor du har på ditt lager. Detta kommer att vara en djupgående räkning, vilket kräver en avsevärd mängd tid och ansträngning. Som ett resultat sker fysiska räkningar endast en gång om året. Det är viktigt för dig att göra en fysisk räkning för att uppfylla reglerna för finansiell redovisning och skatteregler.

Vad är cykelräkning?

Cykelräkning är där en del av inventeringen räknas. Här kommer en liten delmängd av ditt lager, som förvaras på en specifik plats, att räknas en viss dag. Det är en av de mest populära räknemetoderna eftersom det kan ge dig möjligheten att räkna vad du har på ditt lager flera gånger om dagen.

5 skillnader mellan fysisk räkning och cykelräkning

Med ovanstående definition i åtanke, låt oss ta en titt på 5 viktiga skillnader som kan hittas mellan fysisk räkning och inventering av cykelantal.

1. Arbete och tidsokänslighet

En fysisk räkning kan betraktas som ett arbete och en tidskrävande aktivitet att göra. Det beror på att du måste räkna hela lagret som finns i lagret. Mer resurser kommer att behöva avsättas för att få jobbet gjort också. Cykelräkning är dock mer tids- och arbetseffektiv jämfört med fysisk räkning. Det beror på att du bara fokuserar på en delmängd av inventeringen.

2. Lageravvikelse

En fysisk räkning kan erbjuda årliga data relaterade till lageravvikelser. Å andra sidan kan antalet cykler proaktivt minska lageravvikelser.

3. Driftstopp för anläggningen

När du gör en fysisk räkning måste du hålla ditt lager nere. Annars kommer beräkningarna du gör att påverkas. När det kommer till cykelräkning kommer du inte att stöta på behovet av att möta en sådan situation.

4. Frekvens

Den fysiska räkningen kommer att göras i ditt lager en gång om året. Cykelräkningen görs dock regelbundet för speciellt utvalda föremål. Det görs också på daglig basis.

5. Schemaläggning

Med fysisk räkning kommer du inte att kunna schemalägga räkningen. Men när det gäller cykelräkning kan du schemalägga räkningen och få jobbet gjort bekvämt.

Dessa är de mest framträdande skillnaderna som du kan se mellan fysisk räkning och cykelräkning. Baserat på skillnaderna kan du gå till nästa steg och välja den bästa räknemetoden för att hantera lagret. När du har valt den bästa räknemetoden kommer här några andra tips för effektiv lagerhantering.