Online mjukvarusystem som hjälper oss i affärer är bra och bra. De säkerställer effektivisering av många väsentliga aspekter av företaget, från konton, förvaltning, marknadsföring och lagerkontroller, bland många andra. Att använda inventeringssystem av alla slag är absolut nödvändigt, särskilt i en organisation som skulle hantera fysiska föremål av olika slag i sin affärsmodul.

Frånvaron av någon typ av lagerkontroll i verksamheten skulle leda till totalt kaos i mottagandet, lagerhållningen och försäljningen av föremålen, som är en integrerad del av företaget. Därför måste du spåra alla aspekter så att inget föremål som kommer in eller går ut utan att gå igenom rätt register.

Tidigare spårades föremålen genom periodisk inventering, men efter introduktionen av datorer 1970 ändrade det mjukvaran. Införandet av eviga inventeringssystem var med vissa problem och brister.

nackdelarna med system för evig inventering kom i förgrunden även om det fanns lika eller fler fördelar med att använda sådana system. Några av dem är listade nedan, men det betyder inte att nackdelarna med system för evig inventering skulle uppväga fördelarna. Det finns fler av de senare snarare än av de förra, så det skulle vara mer fördelaktigt att använda det.

nackdelarna med system för evig inventering listas nedan.

Bästa programvara för lagerhantering för ditt företag

Nackdelar med eviga inventeringssystem –

#1. Förlust av föremål

Genom att använda de eviga inventeringssystemen säkerställs snabb och enkel journalföring av olika artiklar i lager i alla organisationer. Problemet, med ett sådant system på plats, är när du förlorar en vara av någon anledning. Om du inte kontrollerar det fysiskt kan du upptäcka anomalien.

I det periodiska inventeringssystemet förekom fysisk inventering för att matcha det fysiska lagret med lagren i böckerna, vilket var absolut nödvändigt. Men i det eviga inventeringssystemet, kräver inte om det inte görs proaktivt, vilket är när någon förlust skulle upptäckas. Du kan betrakta detta som betydande nackdelar med system för evig inventering.

#2. Avbrott

Detsamma gäller för brott också, om de inte omedelbart anpassar sig i systemet. Om någon vara går sönder och är osäljbar eller användbar, ska den kasseras och journalerna korrigeras i enlighet med detta. Om något föremål är trasigt och diskret kasseras och inte justeras in i systemet, förblir det så, om du inte kontrollerar det fysiskt. Detta är en stor nackdel i system för evig inventering.

#3. Stöld

Om vi ​​misslyckas med att upptäcka eller arrestera stölden vid utgången av sådana artiklar från lagret eller butikerna, kommer det att förbli oklart. Det skulle också komma in på ledningens domän endast när det kontrolleras fysiskt. Stora företag tillämpar strikta rutiner för att förhindra stöld och använder många typer av kontroller vid de fysiska utgångspunkterna. Detta är också en betydande nackdel i system för evig inventering.

#4. Skanningsfel

Varje artikel i ett evigt lagerkontrollsystem skulle behöva ha en "streckkod" eller en etikett för att säkerställa att den kunde skannas. Om ett fel uppstår i skanningssystemet antingen när föremålet kommer in eller går ut, skulle det eviga inventeringssystemet inte kunna upptäcka det. Detta är en annan nackdel med system för evig inventering.

#5. Felaktig spårning av lager

Det bör finnas en mycket strömlinjeformad och effektiv säkerhetskopiering till det eviga inventeringssystemet. Om ett sådant system inte implementeras, skulle detektering och felaktig lagerspårning inte upptäckas proaktivt. Detta är en annan viktig fråga och nackdelar med system för evig inventering.

#6. Hacka

En annan stor nackdel med system för evig inventering eftersom all programvara som du skulle implementera skulle använda internet. Vi vet att även de bästa amerikanska säkerhetssystemen brottslingarna har ett brott. Det finns ingen gräns för skrupelfria individer om de försöker hacka och infiltrera. När du är online ökar din sårbarhet vilket inte skulle hända om du håller dig till det gamla systemet för att övervaka aktier i "aktiekort".

Slutsats:

Även om det finns fördelar med varje system, skulle det också finnas nackdelar. Att avstå från att använda onlinesystemen är inte problemet. Idag kan vi implementera adekvata kontroller för att stoppa situationen, men vi vet att "världen inte är perfekt."

<

>> Nästa inlägg – Fördelar med evig inventering

#1 Fullständig lösning för lagerhantering för ditt företag

Kraftfull lagerhantering, orderuppfyllelse och lagerkontroll. Lägg mer tid på att växa ditt företag och mindre på att hantera lager med ZapERP.Kom igång