I en affärsmiljö, där fysiska varor säljs eller köps, är det viktigt att ha ett lagerhanteringssystem. Dessa lagerhanteringssystem delas in i två huvudkategorier, kallade eviga system och periodiska system. De periodiska och eviga inventeringssystemen är olika metoder för att spåra mängden varor som finns till hands.

Innehåll:Perpetual Inventory System kontra periodiskt inventeringssystem

1. Definition
2. Nyckelskillnader
3. Jämförelsediagram
4. Slutsats

Definition

Periodic Inventory System Betydelse

Det periodiska inventeringssystemet förlitar sig på en tillfällig eller snabb fysisk räkning av lagret för att bestämma lagernivån och kostnaden för sålda varor (COGS). Under periodisk inventering uppdateras lagerkontot och COGS-kontot i tid – detta kan vara en gång i månaden, en gång i kvartalet eller en gång om året.

Perpetual Inventory System Betydelse

Det eviga inventeringssystemet håller kontinuerlig koll på lagersaldon och kräver mycket mer journalföring att upprätthålla. Närhelst en produkt tas emot eller säljs görs uppdateringar automatiskt. Inköp och returer bokförs omedelbart på lagerkontot. Perpetual inventory system använder digital teknik för att spåra inventering i realtid.

Skillnader mellan evig och periodisk inventering

1. Konton som hanteras i Perpetual and Periodic Inventory System

När det gäller ett periodiskt system, räknar de poster som är relaterade till kostnaden för sålda varor i allmänna journalanteckningar. Ett evigt system kommer dock att uppdatera kontona under hela räkenskapsperioden.

2. Inköp involverade i Perpetual and Periodic Inventory System

En annan skillnad mellan evigt och periodiskt lagersystem är inköpen. När du tar en titt på ett periodiskt system matas en enda post in på köpkontot och det totala köpbeloppet. Å andra sidan kommer de eviga systemen att registrera den totala mängden köpt lager, tillsammans med registreringen av det totala antalet enheter som har köpts.

3. Försäljningskonton i evigt och periodiskt lagersystem

När du använder ett periodiskt system är en enda post för försäljningsbeloppet och varorna som återspeglar det. Men när det kommer till ett evigt system kommer två bidrag att spelas in. Den första posten kommer att hänvisa till försäljningsbeloppet, och den andra posten kommer att hänvisa till kostnaden för sålda varor.

4. Kostnad för sålda varor i systemet för evigt och periodiskt lager

Det periodiska systemet skulle beräkna kostnaden för sålda varor när lagerupptagningen äger rum med hjälp av beräkningen enligt ovan. Då kommer ett enda belopp in i bokningen. Men när det kommer till ett evigt system uppdateras kostnaden för sålda varor varje gång en försäljning görs.

5. Avslutande poster i Perpetual and Periodic Inventory System

I ett periodiskt system anger du de avslutande posterna för att visa kostnaden för varor på rean. Detta hjälper dig att förstå vad som finns kvar i dina händer. Ett evigt system kommer dock att uppdatera kontona kontinuerligt. Därför kommer inga avslutande poster att registreras.

6. Undersöka transaktioner i Perpetual and Periodic Inventory System

När det gäller ett periodiskt system loggas inte transaktionerna på enhetsnivå. Som ett resultat är det ganska utmanande att undersöka de transaktioner som är kopplade till misstag i inventeringen. Ett evigt system skulle dock registrera varje transaktion per lagerenhet, vilket hjälper dig att förstå felen.

7. Lageromsättningshastigheter i evigt och periodiskt lagersystem

Den sista skillnaden mellan evigt och periodiskt lagersystem handlar om lageromsättningshastigheter. De finansiella indikatorerna spelar en viktig roll när man avgör framgången för en produkt. Det periodiska systemet ger dock ingen tydlig uppfattning om hur man beräknar lageromsättningshastigheter. Det kommer endast att registrera kostnaden för varor som säljs i intervaller. Ett evigt system kommer dock att kunna ge dig en korrekt bild av aktiedata hela tiden.

Jämförelsediagram

GRUND FÖR JÄMFÖRELSE PERPETUAL INVENTORY SYSTEM PERIODIKT INVENTARISERINGSSYSTEM Betydning Ett lagersystem som kontinuerligt håller koll på lagersaldonEtt lagersystem där lagerposter uppdateras med jämna mellanrumUppdatering Kontinuerligt IblandBas Book Records Fysisk verifieringInventory Control PossibleNot PossiblePåverkar på verksamheten Ingen påverkanEnorm påverkan, affärsverksamheten måste stoppas under värderingen

Slutsats om Perpetual vs Periodic

Dessa nyckelskillnader gör det klart att det eviga inventeringssystemet är mycket överlägset det periodiska inventeringssystemet. Ett evigt inventeringssystem är numera att föredra framför det gamla systemet med periodisk inventering. Ett periodiskt system kan dock fungera i fall där lagermängden är mycket liten. I den situationen behöver du ingen detaljerad lagerbok och du kan granska den visuellt.

<

>> Nästa inlägg – Nackdelar med evig inventering