Business Management Software har genomgått många förändringar och uppgraderingar. Varje stor organisation letar efter programvara för Enterprise Resource Planning. Sedan länge har alla använt bokföringsprogram, och det är viktigt att veta vad som ärskillnaderna mellan ERP och bokföringsprogram . Många tror att bokföringsprogram och ERP är utbytbara. Men om du diskuterar med en expert kommer du att inse att båda kan vara väldigt olika.

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan ERP och grundläggande redovisningsprogramvara för att veta vilken som passar din organisation bättre. Låt oss ta reda på vad dessa skillnader är.

Redovisningsprogram

Bokföringsprogram ger i princip all funktionalitet för bokföring . Detta kan inkludera områden som kundfordringar, leverantörsreskontra, finansiell rapportering och försäljningsregistrering. När det gäller småföretag är bokföringsprogram ofta det första mjukvarusystemet som implementeras. Dess funktionalitet är dock snäv och hanterar endast ett specifikt område av ett företag.

ERP-programvara

Å andra sidan innehåller ERP-programvara samma funktionalitet som bokföringsprogram, plus några avancerade verktyg . ERP täcker även funktionella områden som lagerspårning, hantering av kundrelationer, 
personal, löner, streckkodsskanning, etc. 

Många företag börjar med grundläggande bokföringsfunktioner genom att använda bokföringsprogram. Men när ditt företag växer måste du byta till en ERP-lösning för att uppfylla ditt behov av ytterligare funktionalitet. En helt integrerad och heltäckande ERP-mjukvara inkluderar branschspecifik funktionalitet som är mer bred och avancerad.

Skillnader mellan ERP och bokföringsprogram

1. ERP har allt-i-ett-funktioner

ERP-systemet används för att förbättra produktionen, försäljningen, schemalägga produktionen, använda full kapacitet och minska lagret. Funktionaliteten hos ERP-programvara är dock att hantera immateriella tillgångar, mänskliga resurser, finansiella resurser och material. Den täcker en rad funktioner som inte finns i bokföringsprogram. Det innebär också immateriella tillgångar som kundrelationer, mänskliga arbetstimmar, produktlivscykler och prestandaenheter. Skillnaderna mellan affärssystem och bokföringsprogram ligger i denna faktor.

2. Bokföringsprogramvara är en delmängd av affärssystem

Bokföring är som en delmängd av ett affärssystem . Programvara för konton hanterar bokföringstransaktioner som kundfordringar, leverantörsskulder, saldon och löner. Modulerna som ofta används i programvaran är huvudbok, utgifter, försäljningsorder, inköpsorder, fakturering och tidrapport. ERP-programvara går långt utöver vad bokföringsprogram kan erbjuda.

3. ERP hanterar hela funktionerna i en organisation

Den grundläggande och primära skillnaden mellan ERP och bokföringsprogram är att bokföringsprogramvaran hanterar enskilda företagskonton. Däremot hanterar Enterprise Resource Planning eller ERP-programvara hela affärskonton och funktioner av en organisation. ERP tillgodoser alla möjliga funktioner i verksamheten och hjälper till att tillhandahålla en plattform för att integrera affärsfunktionerna. Det möjliggör ett sömlöst flöde av information mellan dessa funktioner. Å andra sidan tillhandahåller inte bokföringsprogramvaran denna typ av funktionalitet. Den fokuserar mer på statistik och antal resurser, budgetar, avdelningar och rapporter.

4. Kundens och organisationens krav

ERP-system kan analysera trenderna, improvisera på omsättningstiderna och känna igen bristerna. Alla dessa saker hjälper till att optimera resurser som material, arbetskraft, maskiner etc. Denna funktion påskyndar kundens affärsprocess eftersom den följer de bästa standarderna som används i den relevanta branschen. Behovet av att byta till affärssystem eller fortsätta med det traditionella redovisningssystemet beror på verksamheten. Om kunden förväntar sig tillväxt bör kunden välja ett företagsresursplaneringssystem istället för ett konventionellt redovisningssystem. Detta kommer att säkerställa att den växande verksamheten anpassar sig väl och utnyttjar resurserna optimalt.

———————————————————————————————————

Bottom Line – The Future of ERP System

Långsamt kan ERP-mjukvaran ta över bokföringsprogramvaran helt i framtiden. Branschen går framåt med tiderna. Användningen av bokföringsprogramvara försvinner eftersom fler och fler människor använder ERP-programvara. Verksamheten över hela världen känner ett behov av att sluta med det traditionella redovisningssystemet och ta till sig de avancerade ERP-paketen som finns på marknaden.

Relaterat: ZapERP tar en plats i listan över de 25 bästa cloud-redovisningsprogramvaran