Om vi ​​tar en sekund och tänker på alla IT-system som vi använder för närvarande, kommer vi att inse att det finns för många komplexa system för att hjälpa oss att förenkla vår dagliga verksamhet. Vi kommer också att få svar på några frågor som om vi får veta vilken typ av IT-system hela din organisation använder, kommer det att vara ganska enkelt att krita fram ett centraliserat ledningssystem. Med ditt företags tillväxt är det viktigt att känna till kärnan i din verksamhet, och det är helt och hållet ditt ansvar att se till att ditt företag är tillräckligt flexibelt och skalbart för att växa med din expanderande verksamhet.

I. Det finns gott om kompatibla lösningar. Men grundlig forskning bör göras om den nuvarande teknikstacken med det övergripande målet att effektivisera ditt arbete som huvudprocesser in i kärnsystemet. Först då får du grepp om din verksamhet. Och med tiden kommer det oanslutna systemet långsamt att kunna hantera dina krav och behov.

II. Eftersom ditt företag växer långsamt och antalet dagliga beställningar som du får ökar, kommer det att lägga stor press på ditt ledningssystem. Därför är det viktigt att arbeta med dinprogramvara för lagerhantering innan det börjar påverka vår kundservice.

C. Hastighet – Detta innebär att systemet tar för lång tid att spara och registrera data

Nästa tecken på att du har vuxit ur ditt lager är när du kommer på dig själv och väntar på att ditt system ska spara data och registrera dem i rätt och kategoriserad mapp.

I. Det är idealiskt att byta till ett mer optimerat lagersystem när du börjar märka en fördröjning som inträffar när ditt lager inte kan spara och köra rapporter, eller ladda och spara poster. Dessa är alla kontrollampa tecken som signalerar dig att ditt snabba system närmar sig slutet på sin livscykel.

Ju mer ditt företag växer desto mer krav kommer du att ställa på din lagerhantering systemet. Och när det kommer en tid då ditt företag växer till ytterligare en skalbar nivå för att extrahera data, kommer det att bli extremt tidskrävande och resurskrävande att göra en tuff förändring och även bli svårt att hantera att införa det nya systemet i hela organisationen .

Alternativet till detta är, när ditt system blir långsamt eller slutar fungera smidigt, en smart b2b-programvara för lagerhantering , ZapERP Inventory Management System, som hjälper ditt företag att gå över till en starkare, snabbare molnbaserad lösning som kommer att lindra de flesta smärtpunkter kring hastighet, användbarhet och effektivitet.

D. Du offrar innovation för att fokusera på manuellt arbete

Ditt system är tänkt att stödja dig i din dagliga verksamhet och lyfta dig och ditt företag att trivas med det du är bäst på och ge dig de resultat du siktar på i din verksamhet. Om du upptäcker att du offrar innovation och drivkraft för att hålla jämna steg med dina dagliga administrativa uppgifter, är det dags att tänka på att byta till en ersättare.

Och systemet ditt företag använder bör implementeras med fokus på att automatisera så många aspekter av dina dagliga administrativa uppgifter, som minimerar kontaktpunkter och arbete som investeras av din personal. Det är inte ditt system som har tagit dig dit du är idag, utan ditt folk, din drivkraft och din vision, så det är absolut nödvändigt att dina ledningssystem underlättar denna innovation, istället för att orsaka ditt företag misslyckas.