Om företagsägare och anställda ryser när de hör termen "lagerhantering", kan detta vara ett tecken på att de och deras företag lider av en "briststörning för automationsprogramvara". Det är reversibelt när de slutar mödosamt spåra lager manuellt (tänk på kalkylblad och datainmatning) och automatiserar processer med programvara för lagerhantering.

Automatisering av lagerstyrning – under paraplyet av en omfattande ERP-lösning (Enterprise Resource Planning) – kan bota det som drabbar ett företag och inleda några fantastiska, affärsläkande fördelar.

Inventory Management Software + ett ERP-system =Cure for Inventory Woes

Innan vi tittar på fördelarna med att distribuera inventeringsprogramvara i ett one-stop-shop ERP-system, låt oss ta en snabb titt på de symptom som de som lider av denna "störning" (alla ordlekar) kan uppleva för närvarande:

• Felaktigt lager som resulterar i för mycket eller inte tillräckligt med produkt
• Skyhöga kostnader
• Ouppfyllda (eller felaktigt ifyllda) kundorder
• Datafel från manuell datainmatning
• Långsamt beslutsfattande på grund av brist på snabb och korrekt information

Dessa symtom är smärtsamma, men programvara för lagerhantering och en molnbaserad ERP-lösning kan hjälpa till att lösa dem helt.

Hur?

Automationsprogramvara ersätter det glorifierade gissningsarbetet som är manuell spårning med kraftfull, flexibel teknik. Till exempel hanterar den flera lager med platsspecifika lagerkvantiteter, allokeringar, tillgänglighet och kostnader. Påfyllningsfunktioner gör det möjligt att definiera minsta/maximala beställningskvantiteter, beställningspunkter, säsongsvariationer, ledtider och mer, inklusive prognoser för påfyllningsbehov. Spårning av inventering med streckkodsskanning och spårning av parti eller serienummer kommer att göra plock-/packprocessen till en veritabel vind. Det finns ännu fler lagerhanteringsverktyg till användarens förfogande, som byggsatser att lagerföra eller beställa med demonteringsfunktioner.

Slå in dessa fantastiska funktioner och möjligheter i ett moln-ERP-system, och vad händer? Programvara för lagerhantering integreras med ERP-lösningens ekonomi, CRM, projektledning och andra kritiska applikationer som används för att driva ett företag varje dag.

Resultatet är fenomenal interoperabilitet. Hantera lagerbehov – från att betala fakturor till övervakning av lagernivåer och allt däremellan – i ett centraliserat system. Dataflödet mellan applikationer kommer att vara oavbrutet och den affärsinformation som anställda behöver kommer att vara korrekt.

Med lagerhantering och redovisningsautomatisering kommer företag att bli strömlinjeformade, effektiva och sammankopplade.

De fem bästa fördelarna med lagerhanteringsautomatisering

Programvara för lagerhantering i ett molnbaserat ERP-system kan verkligen bota bristen på automatiseringsprogramvara. Här är de fem främsta automationsfördelarna:

1. Optimerat annonsutrymme: Öka lageromsättningen med påfyllning och automatisering.
2. Förbättrad kundnöjdhet: Realtidsåtkomst till lagernivåer och kundspecifik prissättning tillsammans med att undvika lager-out-situationer leder till nöjda kunder.
3. Hanterade kostnader: Spåra noggrant kostnaderna för sålda varor och lagerkostnader samtidigt som du minskar brådskande beställningar, identifierar lågkostnadsleverantörer, minimerar fraktkostnader och minskar avskrivningar för utgånget eller föråldrat lager.
4. Ökad datanoggrannhet: Integrerade processer och streckkodsdatainsamling gör manuell datainmatning obsolet. Fel med standardinställningar för konton, underkonton, värderingsmetoder, parti- och serienummer, lagringsplatser med mera elimineras.
5. Accelererat beslutsfattande: Upptäck trender med detaljerade rapporter och instrumentpaneler, identifiera artiklar med låga och döda lager, och analysera lönsamhet efter artikel och produktklass eller familj.

Dessa fördelar är motsatsen till de symtom som företag för närvarande kan uppleva med sina manuella, felbenägna processer och bristen på automatiseringsprogramvara. Idag kan vara dagen för att börja undersöka programvara för lagerhantering och moln-ERP-system.