Lager eller varor är det som gör ett lagerhanteringssystem till en bransch som hjälper alla små och stora företag att drivas effektivt och smidigt. En korrekt fungerande programvara för lagerhantering återspeglar hur konsekvent en organisation är med sina lageruppdateringar och snabbt kan den leverera varorna till sina kunder och kunder.

En av oroligheterna för återförsäljare är när lagerhanteringssystemet håller på att ta slut. Stock Outs leder till förlorad försäljning, och ökar driften och kostnaderna, och resulterar i minskad kundnöjdhet och lojalitet, vilket gör att de känner sig både irriterade och besvikna när de inte kan hitta varorna de letar efter. Varje återförsäljare kan ansluta sig till denna känsla när de försöker med all sin ansträngning att undvika att möta denna känsla från kunden

Vid en tidpunkt när företaget går igenom en svår situation med lageruttag börjar alla företag fundera på hur de ska fixa det. De försöker leta efter svar på frågor som "Hur kan de säkerställa att de kan driva ut slutna mardrömmar och se till att deras kunder är nöjda med sina äventyr?"

Och lyckligtvis för återförsäljare och kunder finns det en hel del lösningar tillgängliga för att undvika det fruktade stock-out-scenariot. Och en hel del orsaker till slut på lager kan undvikas helt enkelt genom att ta små steg för att få en bättre förståelse för verksamheten och produkterna.

Även om det finns gott om orsaker till att stock-out inträffar i allmänhet, låt oss ta hänsyn till två viktiga orsaker till stock-outs och ta itu med problemen med lösningar i den här bloggen.

Två vanliga orsaker till att det inte finns i lager :

1.Olämplig efterfrågeprognoser :Beslutsfattare gör felaktiga efterfrågeprognoser på grund av deras oförmåga att analysera data från olika externa datakällor, vilket alla påverkar en produkts krav och köpare och beteenden.

Några av datakällorna kan inkludera:

1.POS-DATA :Enligt rapporterna från försäljningssynpunkt, efterfrågan betoning försäljning i kombination med förlorad försäljning. Många gånger informerar shoppare butiken om de produkter de inte hittade så att de kan få information när det kommer. Men oftast som butikerna skulle vilja blir det praktiskt taget omöjligt att mäta efterfrågan exakt.

Men om butiker kan hantera försäljningsstället blir det bättre för dem att snabbt mäta vissa föremål som rör sig.

2. Väder:  Vädret har ett enormt inflytande på konsumentens psykologi, vanor preferens för produkter och övergripande beteende. Tillgängligheten av produkterna beror på specifika väderförändringar under året. Men om det blir ett plötsligt utbrott av sjukdomar, skulle efterfrågan på vissa hälsorelaterade produkter som ansiktsmasker och desinfektionsprodukter öka drastiskt.

Det är dessa situationer som företag behöver extra data för, för att säkerställa att de har tillräckligt med lager för att möta konsumenternas krav. Ett sätt att ha ordentliga lager av produkterna i lagret är genom att bedöma historiska data i kombination med framtida väderprognoser, såväl som tidigare vädermönster, butiker kommer att bli bättre på att förutse nivåerna av efterfrågan och utbud.

3.Händelser: När stora evenemang anordnas, till exempel musikkonserter eller sportturneringar, uppstår en plötslig översvämning av konsumenter och efterföljande ökad efterfrågan på vissa typer av produkter - till exempel drycker, nyheter osv.

4.Tidigare försäljning :Data som samlas in genom tidigare försäljningar ger ovärderlig information om efterfrågan och försäljning för olika produkter vid olika tidpunkter och platser under året.

För dem som gör fältsäljjobbet spårar de vissa nyckeltal och nyckeltal kring primär och sekundär försäljning. Dessa mätvärden gör det möjligt för dem att filtrera om det finns tillräckligt med produkter tillgängliga på olika butiker.

Dessa mätvärden inkluderar MSL- och OTIF-förluster.

MSL Compliance betonar måste lagerlistan, som representerar antalet SKU som måste finnas i en viss klass/kategori av ett försäljningsställe, och i fallet med OTIF-förluster är CPG-företag och distributörer medvetna om att alla beställningar måste vara mottagen i tid och i sin helhet.

Företag gör sitt bästa för att uppnå detta ideal, men de tenderar vanligtvis att möta många utmaningar när de gör det. Nödvändigt lager är otillgängligt på lagret, truckar är inte tillgängliga, otillräcklig lastbilslastning, etc, allt detta gör att beställningar inte fylls och i erforderlig kvantitet.

Fältsäljarna använder Excel Sheets för att spåra KPI:erna och genererar rapporter. Det är en konsoliderad data som gör hela processen ineffektiv, onödigt tidskrävande och risk för fel.

Fördelarna med denna ineffektiva process är minskad noggrannhet och långsamt beslutsfattande, vilket påverkar den totala försäljningen och intäkterna. Säljteamen är i princip oförmögna att korrekt analysera butiksprestanda och identifiera produkter som kräver påfyllning.

De tre primära sätten att förhindra eventuella hinder som kan uppstå på grund av situationer som inte är i lager:

1) Använda ett bättre system för lagerhantering :Det första steget är att byta till ett bra lagerhanteringssystem som ZapERP Software, som automatiskt ändrar lagerhanteringsnivåer som hjälper dig att öka din försäljning. Det hjälper till att automatiskt uppdatera din databas också.

Sådana lösningar är också fördelaktiga om du har flera platser eftersom de tillåter dig att hantera butiker från ett palats. Och om du inte alls är redo för en heltidslösning för detaljhandelshantering, överväg ett lagerhanteringssystem i Excel. Det är grundläggande, enkelt och kan ge de data som du behöver för att upptäcka felaktigheter i inventeringen.

2) Integrera dina plattformar: När du säljer via flera kanaler, se till att ansluta alla dina detaljhandelsplattformar. Detta innebär vanligtvis att du integrerar ditt POS-system med din e-handelswebbplats. Detta hjälper till att säkerställa att alla dina kataloger är synkroniserade och att lagernivåerna uppdateras varje gång du gör en försäljning.

3) Gör regelbundna lagerräkningar: Det kan aldrig finnas korrekta siffror om det inte finns något korrekt system som spårar och uppdaterar dem.

Även om moderna lagersystem kan göra ett bra jobb med att hålla dina lagernivåer i schack, behöver du fortfarande ha koll på mängden fysiskt lager du har.

Med fullständiga lagerräkningar måste du avsätta flera timmar för att räkna varje vara som finns i din butik. Du kan välja att göra det efter att du har stängt för dagen, men om det inte räcker kan du behöva avbryta operationen i ungefär en halv dag eller så. Men det är viktigt att aldrig glömma att rätt metod skiljer sig från ett företag till ett annat.

Slutsats: Någon gång i tiden går varje företag igenom en tid då de har slut på lager. Men genom att uppgradera dina lagersystem med implementering av rätt lagerhanteringssystem kan detta problem reduceras till en viss nivå.!