Inventering är ett ord som alla företagare känner till eftersom det är en av de viktigaste aspekterna av att driva ett företag. Perpetual Inventory System är en av de förvaltningsstrategier som hjälper till att övervinna eventuella underskott i verksamheten.
Lager är livlinan för alla företag, eftersom du måste ha tillräckligt med lager för att klara kundens efterfrågan, och det är här lagerhanteringssystemet kommer in i bilden.
För att detta ska hända är Perpetual Inventory System ett mycket pålitligt sätt att spåra all sådan information i realtid, vilket kommer att hålla lagret efter behov för verksamheten.
Låt oss förstå detta system steg för steg-
Perpetual Inventory System är en lagerhanteringsstrategi eller metod som används för att hålla ett register över alla lager- eller lagertransaktioner, som när lagret säljs eller tas emot, i realtid med hjälp av ett lagerhanteringsverktyg eller system.
Detta system är ett helt automatiserat system, som registrerar förändringar i lager vid varje transaktion som äger rum i realtid.
Som inte används i avsnittet ovan spårar det eviga inventeringssystemet alla uppdateringar och rörelser i inventeringen, så snart det sker någon ändring i siffrorna i realtid. Och det är därför det är det mest pålitliga och korrekta systemet som ger den exakta statusen för aktien vid varje tillfälle av processen.
När vi fick veta vad det eviga inventeringssystemet är, låt oss nu förstå varför detta system är viktigt för att driva ett företag effektivt. Du kan till och med se det som en fördel med ett evigt inventeringssystem.
Här är de tre främsta anledningarna till varför det är viktigt-
Eftersom myntet har två sidor finns det också några nackdelar med ett evigt inventeringssystem, som skanningsfel, brott, hacking etc. som kan diskuteras senare i andra bloggar.
Nu, innan vi börjar, måste vi förstå ordet "optimera". Att optimera ett verktyg eller ett system innebär att använda den tillgängliga resursen på bästa och mest effektiva sätt.
Att optimera ett sådant inventeringssystem betyder inte att vi bara använder de resurser som är tillgängliga för oss, som ett register för att bara notera inåt och utåt. För effektiv hantering måste vi vara redo att använda IoT (Internet of Things) system och enheter som kan hjälpa oss att effektivt hantera lagersystemet.
Användningen av rätt teknik och relaterade enheter kan hjälpa oss att optimera lagerspårningssystemet för att ge bättre resultat från det.
Frånvaron av rätt lagerhanteringsverktyg eller -system kan leda till att orderuppfyllelsen försenas, vilket leder till enorma förluster och till och med förlust av en uppskattad kund.
När vi är i ett företag måste vi veta när vi ska beställa eller släppa lagren. Enligt processen bör vi föra en lista över standardlagerefterfrågan enligt kraven genom att hålla ett register över lagerbeteendet under de senaste månaderna.
Och det är därför ett evigt lagersystem är viktigt i ett företag, eftersom det vägleder oss om det exakta scenariot för lagerhantering.
Det är därför den bästa lösningen för företag, eftersom vi kan centralisera vårt lagerhanteringssystem och optimera det efter vår verksamhets behov.
Varför är det viktigt att ha rätt bokföringsprogram för ditt företag?
Varför är det viktigt att ha rätt tidspårningsprogram för ditt företag?
Zaperp Inventory VS ZOHO Inventory
Varför flytta från Excel till lagerhanteringssystem?
Periodisk inventeringssystem – definition och översikt
Varför är webbtillgänglighet viktigt för din webbplats för småföretag?
Varför det är viktigt att spara till pension i förtid
Varför är Crowdfunding bäst för småföretag?