Nästan alla företag har lager i någon form. Men inte alla har bemästrat processen med lagerkontroll. Organisationer vänder sig nu till lagerhanteringssystem för att optimera företagets hantering av försörjningskedjan utan att spendera extra resurser. Lagerkontroll innebär implementering av vetenskapliga metoder för att upprätthålla optimala lagernivåer; en av de viktigaste aspekterna av att driva ett framgångsrikt företag.

I den här artikeln kommer vi att lära oss lite mer om lagerkontroll, dvs. lagernivåhantering, dess mål, betydelse, tekniker och även kort beröra skillnaden mellan lagerkontroll och lagerhantering.

Inventory Control – The Definition

Inventory Control är en metod som används av organisationer för optimal lagerhantering, minimal lagring, avgifter för sitt lager samt tillfredsställande av kundernas krav på marknaden.

Lagerbeståndet upprätthålls av en organisation för att möta och upprätthålla efterfrågan från intresserade konsumenter på marknaden. Att använda vetenskapliga tekniker är en nödvändighet för ledningen att kontrollera in- och utflödet av inventarier samtidigt som lagernivåerna upprätthålls. Med enkla ord:det är synonymt med att hålla lager i lager, använda bästa praxis med hjälp av kvalificerad personal!

Lagerkontroll är processen att lagra fler av de snabbsäljande produkterna samtidigt som man skär ner på de relativt långsamt sålda produkterna i ett försök att minska svinnet, stoppa kassaflödesblocket, jämna ut leveranskedjan och naturligtvis möta konsumenternas krav.

Mål för lagerkontroll

Lagerkontroll är inte bara en avgörande del av verksamheten utan även för kundupplevelse &nöjdhet. Det har alltmer blivit ett fokusområde för ett ökande antal e-handelsföretag. Låt oss titta på några av målen med lagerkontroll:

Perenn leverans av råvaror och andra mellanprodukter för att färdigställa och skicka kundorder i tid

1. Reducerade lagrings- och transportkostnader för lagret till ett minimum, eftersom lagren hålls i stora mängder. Underhåll och lagring av lager medför betydande kostnader för företagen.
2. Flerårig leverans av råvaror och andra mellanprodukter för att slutföra och skicka kundorder i tid.
3. För att upprätthålla företagets totala investering för att upprätthålla en optimal lagernivå.
4. Utnyttja situationer närhelst det sker en sänkning av marknadspriserna på lagerartiklar och effektivt hantera lager under en inflationsperiod där material kan hanteras mer effektivt.
   Minskning av scaps och effektiv hantering av orubbliga föremål i en inventering.
5. Effektivt underhåll av säkerhetslager och automatisk fortsättning av minsta beställningskvantitet för lagervarorna.

Vikten av lagerkontroll

Att upprätthålla en lämplig lagernivå är avgörande för att hantera lager effektivt. Att vara överlager skulle blockera ett mer än nödvändigt kassaflöde medan underlager skulle riskera att kosta företaget värdefulla kunder på grund av oförmågan hos den önskade produkten. Företag måste behärska denna metod för att ha rätt mängd lager vid rätt tidpunkt. Här är några anledningar till varför:

1. Med bättre hantering och implementering av lagerkontroll är en organisation i en mer flexibel position för att hantera plötsliga förändringar. Oavsett om det finns en ökning eller minskning av efterfrågan på produkter, kommer verksamheten att reagera efter behov – vilket ger en positiv inverkan på intäkterna.
2. Lagerkontroll säkerställer effektiv och snabb service till kunderna. När företag uppfyller sina kunders förväntningar säkerställer det att de kommer tillbaka för mer.
3. Bättre hantering av inventarielager minskar risken i samband med förlust och slöseri med inventarier. Den kontrollerade lagringen hjälper till att förbereda sig för eventuella oförutsedda incidenter i framtiden
4. Lagerkontroll spelar rollen som en brygga för inventering när det finns en stor skillnad i planerad produktion och faktisk produktion på grund av någon oväntad händelse.
5. Med effektiv lagerkontroll kan en organisation förhindra såväl över- som underlager i sitt lager, vilket bibehåller ett optimalt flöde.

Inventory Control Techniques

Det finns många tekniker involverade i lagerkontrollproceduren. Några av de populära är:

Användning av verktyg för lageroptimering

Mjukvarulösningar är utformade för att motverka de oundvikliga fluktuationerna i efterfrågan och utbud genom att proaktivt hantera material baserat på ett förväntat behov.

ABC-analys

ABC-analys är ett användbart verktyg för att hantera lager genom att kategorisera dem i tre kvaliteter baserat på värdering av material. Det hjälper till att dela resurser på ett organiserat sätt så att inget viktigt material försvinner eller blir överfyllt med produkter som inte säljer bra.

Satstillverkning

I det här förfarandet beställs och hanteras materialet med hjälp av unika batchnummer som hjälper till att hantera utgången av produkten samt användning i rätt tid.

Economic Order Quantity (EOQ)

Denna metod används för att utvärdera den bästa volymen av en order för ett visst krav så att utgifterna för inköp och hantering minimeras.

Just In Time (JIT)

JIT är ett utmärkt sätt att minska lagerkostnaderna, eftersom företag tar emot lager efter behov istället för att beställa för mycket och riskera döda lager. Deadstock Det finns material som aldrig såldes eller användes av kunder innan de togs bort från försäljningsstatusen.

FIFO Och LIFO

LIFO- och FIFO-metoderna är två olika sätt att bestämma kostnaden för lager. Först in, först ut-metoden förutsätter att äldre lager säljs först - ett bra sätt att hålla dina produkter fräscha!
LIFO, eller Last-in, First-out förhindrar att inventeringen blir dålig. Det förutsätter att den senaste produkten till hands kommer att säljas först.

Inventory Control kontra Inventory Management

Nomenklaturerna, "Inventory control" och "Inventory management" används ofta omväxlande för sin likhet eftersom båda begreppen svarar på en enda fråga - "Hur mycket lager ska man beställa?". De täcker olika aspekter och nivåer av lageroptimering.

Kort sagt handlar lagerkontroll om att maximera vinsten med lägsta möjliga lagernivå, medan lagerhantering är ett bredare koncept som inkluderar processen för inköp av råvaror och färdigvarulager, förflyttning och leverans.

En annan skillnad att notera, lagerkontroll startar efter att varorna når lagret eller en likvärdig lagringsplats, medan lagerhanteringen avser de varor som redan finns i lagret, där fram och tillbaka logistik genom hela försörjningskedjan, ner till orderuppfyllelsen.

Lagerkontroll är en avgörande del av alla företag. Oavsett om du är ägare eller bara anställd är det viktigt att veta vad lagerkontroll innebär och hur det kan hjälpa ditt företag på olika sätt. Ett viktigt mål för detta system är att se till att det inte finns för mycket eller för lite produkt till hands hela tiden för att inte störa produktionsscheman. Det hjälper till att spara utrymme utan att lämna beställningar sårbara för skador eller dubbletter av inköpsaktiviteter och minskar överskottslager samtidigt som du sparar pengar.

Innan du går...

Kolla in ZapERPs programvara för lagerhantering – ett omfattande verktyg för att effektivisera och hantera ditt lager.