Blir du ofta förvirrad över det periodiska inventeringssystemet? I den här artikeln kommer vi att förstå vad det periodiska inventeringssystemet är och hur det skiljer sig från det eviga inventeringssystemet.

Låt oss först börja med grunderna i det periodiska inventeringssystemet. Det är ett lagerhanteringssystem som uppdateras vid en viss period, till skillnad från det eviga inventeringssystemet, ett lagerhanteringssystem i realtid.

Det periodiska inventeringssystemet skiljer sig från det eviga inventeringssystemet, eftersom detta system inte ger realtidsuppdateringar av aktierna. Det periodiska systemet uppdateras endast genom de fysiska poster som görs i reskontran, vilket inte är automatiserat.

Vad är det periodiska inventeringssystemet?

Som diskuterats ovan är det periodiska inventeringssystemet ett lagerhanteringssystem som håller register över lager vid ett visst tidsintervall genom den fysiska lagerräkningsmetoden.

Med metoden för fysisk lagerräkning hjälper detta system till att uppdatera lagerrapporten i reskontran i slutet av ett visst tidsintervall, vilket har en specifik fördel i sig.

Dessa fysiska räkningar görs antingen kvartalsvis eller årligen beroende på prognoserna inåt och utåt eller organisationens policyer. Därför visar detta system lagret eller lagerräkningen visar kostnaden för lager som registrerades ett kvartal tidigare, beroende på den fysiska räkningen.

I detta system registreras lagerräkningen i början av en bestämd period. De nya köpen eller transaktionerna läggs till under perioden och senare i slutet av nämnda period görs avdrag för slutlager för att få kostnaden för sålda varor (COGS).

Förstå systemet för periodiskt inventering

Hittills har vi lärt oss de grundläggande sakerna om det periodiska inventeringssystemet och metoden genom vilken det drivs. Nu är det dags att förstå den faktiska processen för detta lagerhanteringssystem.

I detta system registreras alla köp som görs under fysiska räkningar på köpkontot. När räkningen är klar läggs nämnda saldo till lagerräkningen. Som sedan läggs till kostnaden för slutlagersiffran.

Kostnad för sålda varor

Kostnad för sålda varor är den direkta kostnaden för att producera de varor som säljs av ett företag. Detta inkluderar kostnaden för arbetskraft och råmaterial som direkt används för att producera nämnda varor. COGS inkluderar inte indirekta kostnader som distributions- och säljkårskostnader.

Kostnad för sålda varor beräknas enligt följande-

Börjande inventering + inköp=kostnad för varor tillgängliga för försäljning

Kostnad för varor tillgängliga för försäljning – Slutligt lager =kostnad för sålda varor (COGS)

Låt oss förstå genom ett exempel –

Låt oss anta ett företag som har ett startlager på 10 lakh. Av vilka nämnda företag hade inköp värda 17 lakhs, och det fysiska lagret visar lagerkostnaden på 80 000 INR. Sedan beräknas COGS enligt följande –

100 000 (börjande inventering) + 170 000 (köp) =270 000 (kostnad för varor tillgängliga för försäljning)

270 000 (Kostnad för varor tillgängliga för försäljning) – 80 000 (Slutande lager) =190 000 (COGS)

Så, nämnda företag har 1 90 000 INR i kostnader för sålda varor (COGS)

Fördelar och nackdelar med periodiskt inventeringssystem

Det periodiska inventeringssystemet är mest användbart för små företag för att behålla sitt lager som består av små mängder.

För sådana små företag blir det lätt att räkna det fysiska lagret med detta system, vilket kan hjälpa till att uppskatta kostnaden för sålda varor för nämnda period.

Eftersom detta är en fysisk räkningsmetod har den fler begränsningar än fördelar. Här är några av begränsningarna för detta system:

Minimal information – med det periodiska inventeringssystemet är det mycket svårt att få information om kostnaden för sålda varor (COGS) eller lagersaldon under mellantiden perioder då det inte finns några fysiska räkningar eller transaktioner.

Uppskattningsfel – eftersom detta system saknar realtidsuppdateringar av aktietransaktionerna, orsakar det vissa uppskattningsfel vid beräkning av COGS.

Stora justeringar – det är mycket svårt att justera lagerförlusterna under mellanperioderna. När den fysiska inventeringsräkningen är klar krävs det därför många justeringar för att täcka dessa förluster i mitten av perioden.

Inte skalbar – som vi diskuterade, att det periodiska inventeringssystemet är mest lämpat för småföretag, på grund av begränsningarna som diskuterats ovan. Det är relativt svårt att skala detta system för stora företag som har stora lager och lagertransaktioner.

Därför används det periodiska inventeringssystemet endast i små och medelstora företag (SMF), som inte behöver hantera ett stort lager för sina företag.

Du måste också läsa om Perpetual Inventory System och dess fördelar jämfört med det periodiska inventeringssystemet.