Lager är ett samlingsbegrepp för varor eller lager som företag har för produktion, bearbetning och återförsäljning. Lagret består huvudsakligen av tre typer – råvaror, pågående arbete och färdiga varor. Lagerinvesteringarna är ganska höga, särskilt inom kapitalintensiva, tillverknings-, grossist- och detaljhandelssektorer. En stor del av ett företags rörelsekapital är låst i varulager. Sålunda innebär oanvända eller inaktiva inventarier betydande förluster för ett företag. Ett företag måste upprätthålla rätt balans mellan inköps- och lagringskostnader och säkerställa att produktion, intäkter eller vinster inte påverkas negativt på något sätt.

Därför är lagerhållning, underhåll, lagring, transport och lagerkostnader av yttersta vikt. Därför är lagerplanering och lagerhantering en viktig funktion. I den här artikeln kommer vi att lista några av de viktiga målen för lagerhantering i på varandra följande stycken.

Mål för lagerhantering

1. Att upprätthålla tillräckliga lagernivåer

Den optimala lagernivån eller den ekonomiska orderkvantiteten beräknas baserat på efterfrågan på ditt företags färdiga varor. Ju högre efterfrågan desto större blir råvarubehovet. Felaktiga beräkningar av detsamma leder till underlager eller överlager. Underlager kommer att leda till produktionsflaskhalsar och förseningar i kundorderuppfyllelsen. Kunderna kan alltså vara missnöjda. Följaktligen kan ditt företags varumärkesimage påverkas negativt.

Å andra sidan sväller överlager dina rörelsekapitalsiffror. En stor summa pengar är inlåst i överfyllt lager. Det kan också uppta avsevärt lagerutrymme, vilket leder till ytterligare lagerunderhåll och hyreskostnader.

Att prognostisera efterfrågan och uppskatta dina lagerbehov exakt är nycklarna för att upprätthålla optimala lagernivåer hela tiden. En programvara för lagerhantering hjälper dig att spåra in- och utflödet av lager. Det hjälper dig också att automatisera dina inköp genom att ange en lägsta beställningsnivå för varje produkt däri. Den skickar varningar när lagernivåerna faller under det angivna minimumet.

2. Hantera restorder

Många företag tillåter idag kunder att restordera. Detta hjälper företag att ligga före eller i paritet med sina konkurrenter. Med restorderalternativet kan kunder lägga beställningar på produkter som är slut i lager. Som lagerförvaltare kan du skapa inköpsorder baserat på restorder och orderhistorik. Så du kommer bara att köpa den mängd material som krävs för att uppfylla kundernas restorder. Detta förhindrar överstockning.

Dessutom hjälper spårning av restorder dig att upprätthålla noll rörelsekapital, hålla beställningar tills artiklar finns i lager igen och delvis uppfylla beställningar, det vill säga leverera det som är tillgängligt och behålla det som är slut.

3. För att hantera inventarielager

Lagerhantering är ett av de primära målen för lagerhantering. Ett lager är en plats där alla typer av inventarier förvaras. När ditt företags omfattning ökar kan du behöva större lagerutrymmen och flera lager för att lagra inventering. Att flytta lager från ett lager till ett annat medför även logistik- och transportkostnader. Dessutom är spårning av lagernivåer på flera platser en kostsam, besvärlig och tidskrävande affär. Det kan också påverka produktionseffektiviteten och kundservicekvaliteten.

Att bygga lager närmare leverantörerna, ange exakt lagerplats för att ta emot förnödenheter eller utföra kundorder direkt från lagret hjälper företag att spara fraktkostnader. Programvara för lagerhantering hjälper dig att spåra lagerförändringar på flera lager, automatiskt uppdatera lagernivåer på varje lager och utföra automatiska köp för att fylla på lagret. Dessutom hjälper detta dig att enkelt identifiera och överföra överskottslager från ett lager till ett annat där det finns ett lagerunderskott.

4. Hantera flerkanalsbeställningar

Nuförtiden har många e-handelsföretag kopplingar till olika försäljningskanaler eller onlineplattformar som eBay, Amazon, Flipkart, Alibaba, etc. Att spåra kundorder och lagernivåer på flera kanaler är en utmaning för många företag. Dessutom, på grund av olika driftskostnader på olika plattformar, kanske en enhetlig prissättningsmekanism för alla försäljningskanaler inte fungerar.

Således är ett av målen med lagerhantering att integrera flerkanalsorder – både online och offline på en enda plattform. Ett centraliserat orderhanteringssystem hjälper företag att enkelt övervaka och säkerställa tillräckliga lagernivåer i både digitala och fysiska butiker.

En programvara för lagerhantering konfigurerar flera kanaler, butiker och lager inom ett enda system. Lageruppdateringar i realtid, försäljningsspårning, övervakning av orderhistorik och bearbetning av beställningar i realtid är andra fördelar med att använda programvara för lagerhantering. Dessutom kan du fånga import, export, bekräftade och avbrutna beställningar i ett enda fönster. Du kan också formulera anpassade priser för olika kanaler och ge rabatter och specialerbjudanden till återkommande kunder.

5. För att sänka de totala kostnaderna för lagerhantering

Alla kostnader förknippade med anskaffning, bearbetning, transport och lagring av inventarier kallas lagerhanteringskostnader. Det finns huvudsakligen tre typer av kostnader – beställnings-, transport- och lagerkostnader.

Beställningskostnader omfattar inköpsrekvisitioner, inköpsorder &fakturering, arbetskostnader, frakt och bearbetningskostnader. Vissa av dessa utgifter kan vara helt frånvarande eller oändliga. Det beror på storleken på ditt företag och omfattningen av verksamheten.

Transportkostnader omfattar lagerleasing och hyresavgifter, lagerförsäkring, lager, lageradministration, lagerhanteringsavgifter, skatter, intern transport, inkuranskostnader etc.

Lagerkostnader innebär förluster till följd av förlorade försäljningsintäkter på grund av brist på eller brist på erforderligt lager. Defekt lager kan leda till produktion av undermåliga färdigvaror och högre försäljningsvolymer. Rörelsekapitalförluster på grund av för mycket ledigt lager kan också inkluderas i denna kategori.

Således är ett av huvudmålen med lagerhantering att minimera kostnaderna.

6. För att minimera lagerslöseri och förluster

Inventarier är föremål för inkurans, försämring och skador om de inte hanteras med försiktighet. Dessutom är vissa inventarier ömtåliga och har kort hållbarhet. Dessutom kan obevakade lagerlokaler eller brist på robusta säkerhetssystem leda till lagerstöld eller snatteri. Allt detta kommer att leda till lagerslöseri och förluster. Därför är ett av målen med lagerhantering att minimera sådana förluster.

7. För att upprätthålla systematiska lagerregister

Lagerredovisning, lagerrapporter, rörelsekapitalredovisning, försäljnings- och intäktsrapporter, prispolicyer, leverantörslistor etc är viktiga register som måste underhållas ordentligt och uppdateras regelbundet. Därför är korrekt dokumentation och redovisning av lagerrelaterade aktiviteter viktiga mål för lagerhantering.

8. För att upprätthålla hög kundservicekvalitet

Alla företag som har som mål att blomstra kräver nöjda kunder. Nöjda och återkommande kunder hjälper till att bygga varumärkeslojalitet. Detta kan dock endast uppnås genom att säkerställa hög kundservicekvalitet. Snabb leverans av beställningar, konkurrenskraftiga priser, hög produktkvalitet etc är några sätt på vilka ett företag kan uppnå höga kundbetyg. Ett effektivt lagerhanteringssystem gör det möjligt för företag att leverera beställningar i tid och därmed öka kundnöjdheten.

9. För att minska lagerhanteringstiden

Lagerhanteringstid omfattar den tid det tar att omvandla råvaror och bearbetningslager till färdigvarulager. Ju kortare lagerhanteringstiden är, desto större blir tids- och kostnadsbesparingarna för ett företag.

10. För att säkerställa övergripande lagerkontroll

Lagerkontroll omfattar förebyggande av underlager och överlager. Det säkerställer också att lagernivåer som visas i finansiella rapporter finns fysiskt i lagren. Eventuella missförhållanden mellan de två måste identifieras och korrigeras. En lagerhanteringsprogramvara är en enda lösning för alla dina lager- och lagerbokföring, inköpshantering, orderspårning och dokumentationsbehov.

Sluta ord

Lagerhantering är en viktig funktion i alla organisationer. Just-in-time-leverans, dropshipping och ABC-lageranalys är några sätt att hantera lager effektivt. Användning av programvara för lagerhantering kan dock hjälpa dig att hantera logistiken på ett effektivt sätt, förkorta cykelåtervinningscykeln och effektivisera driften med flera kedjor i ett enda system. Centraliserad lagerövervakning förbättrar också din totala avkastning, kundservicekvalitet och varumärkeskapital.

ZapERP är en programvara för lagerhantering med avancerade funktioner och en effektiv lagerplanering, övervakning och hanteringsmekanism. Du kan besöka deras hemsida för mer information genom att klicka här.