Inventory Management vs Inventory Control: Inventory Management och Inventory Control används ofta omväxlande i fält av proffs. Men om vi dyker djupt in i ämnena kommer vi att finna att de faktiskt har några skillnader. I den här artikeln kommer vi att försöka reda ut dessa skillnader och även försöka måla upp en bättre bild av vilka som ska användas och när.

Båda termerna, lagerhantering och lagerkontroll kan likna varandra men var och en av dem har olika fokus. Medan den förra har mer att göra med lagerprognoser och beställning, är den senare en del av lagerhanteringen och fokuserar på hur man hanterar lagret. Faktum är att lagerhantering är en delmängd av lagerkontroll.

Låt oss titta på var och en av dessa på djupet.

Låt oss först börja med lagerhantering.

Inventory Management vs Inventory Control

Lagerhantering är en process som har många olika komponenter som har delats upp i kategorier. Inventory Control, å andra sidan, handlar enbart om de aspekter av inventering för vilka det finns kortsiktiga avvikelser från förväntade belopp och kostnader. Dessa områden inkluderar säkerhetslager, orderkvantiteter, transportmetoder samt den faktiska kontrollen över varor på lagerplatser som lager eller butiker.

I det här avsnittet kommer vi att diskutera båda begreppen för att hjälpa dig att bättre förstå vad de innebär. Vi kommer också att peka ut var en kan vara mer lämplig än en annan beroende på dina behov och affärsverksamhet.

Inventory Management

Inventory Management kretsar kring lagerprognoser och påfyllningsaktiviteter. Den hanterar hela processen med inköp, lagring och användning av lagerprodukten, både som råvara och som färdiga produkter. Det inkluderar att veta vilken produkt som finns i butik, kvantiteten, var den finns och att se till att den förvaras i gott skick, tillsammans med produkter som inte finns i lager och när de behöver tas in, för att korrekt uppfylla kundorder . Det krävs också för att säkerställa att företaget inte har fler aktier som det kan sälja. Lagerhantering är överlägset en av de mest avgörande processerna i en organisation, särskilt de inom e-handel.

Processen att hantera och kontrollera lager är det som gör det möjligt för ett företag att säkerställa att det har rätt produkt, på rätt plats vid rätt tidpunkt för sina kunder. Detta säkerställer många saker:

• Det minskar avfallet genom att minska lagernivåerna närmare efterfrågan;

• Säkerställer att produkter är tillgängliga vid behov (t.ex. säsongsbetonade högsäsongsperioder);

• Sänder endast betalda varor och hjälper till att upprätthålla kundnöjdheten genom snabb leverans; och andra förmåner!

För att göra lagerhanteringen ännu mer effektiv i din organisation kan ett onlinesystem användas för att hantera lager över flera lager på olika platser – det gör detta till en utmärkt lösning för företag med decentraliserad verksamhet.

VISSTE DU: Inventory Management är också känd som lagerhantering.

Lagerkontroll

Lagerkontroll är en del av lagerhanteringsprocessen. Det har att göra med att hantera (a.k.a. kontrollera) det lager som företaget redan har i sin besittning. De olika aktiviteterna som är involverade i lagerkontroll är att ta emot, lagra, överföra och spåra lager samt fullfölja order och hantera returer. För alla e-handelsföretag är lagerrotation en viktig del av lagerkontroll, såväl som den övergripande lagerhanteringsprocessen. För att säkerställa att du har kontroll över vilka varor som används för att uppfylla kundorder är det viktigt att definiera lagerflödet. Beroende på vilken typ av produkter (eller tjänster) du säljer, dvs. din produktportfölj, kan du diktera hur en produkt ska användas för att uppfylla kundorder.

Har du en tjänstebaserad produkt underlättas även betjäningen av kunderna genom lagerhantering. Användningen av verktyg som ruttplanering och automatiserad utsändning kan spara tid samtidigt som resursutnyttjandet inom din organisation optimeras.

Programvara för lagerkontroll hanterar alla dessa processer bakom kulisserna automatiskt för återförsäljare eller distributörer utan att kräva någon manuell ansträngning från anställda! Detta gör det enkelt att hantera lager över flera lager på olika platser, vilket ofta är en utmaning för små och medelstora företag, och gör detta till en utmärkt lösning för företag med decentraliserad verksamhet.

• Några vanliga metoder för lagerkontroll är:

FIFO (först in, först ut) –

• Det äldsta lagret används först för att uppfylla kundorder.

LIFO (Sist in, först ut) –

• Det senast mottagna lagret används för att fullfölja kundorder.

FEFO (First Expiring, First Out) –

• Inventariet som ligger närmast dess utgångsdatum används för att uppfylla kundorder.

Likheterna mellan lagerhantering och lagerkontroll

Låt oss titta på några likheter mellan lagerkontroll och lagerhantering. Båda metoderna arbetar för att säkerställa att ett företag har rätt produkter till hands för kunderna. Eftersom lagerstyrning ansvarar för att skapa prognoser, arbetar den nära med orderuppfyllelseteam och andra avdelningar i en organisation.

Både lagerkontroll och lagerhantering spårar och hanterar lager. De kan också använda avancerad programvara för lagerhantering för att hjälpa dem att göra sitt jobb bättre.

Även om lagerkontroll är en del av lagerhantering, men de två områdena har olika mål.

Lagerkontroll spårar lager dagligen samtidigt som man håller ett öga på trender över längre perioder för att informera inköpsorder och prognoser för framtida behov av produktlinjer eller avdelningar. Däremot tar lagerhantering ett mer holistiskt tillvägagångssätt som tittar på flera faktorer som säsongsmässiga förändringar i efterfrågan, konkurrenters åtgärder och produktionsresultat från leverantörer innan beslut fattas om hur mycket lager som ska hållas i lager.

Båda metoderna använder mobila enheter för streckkoder och radiofrekvensidentifiering (RFID) så att de kan få exakta uppdateringar i realtid om aktuella nivåer av utbud/efterfrågan. De kan också använda avancerade program som är utformade för detta ändamål för att hjälpa dem att hålla sig bättre än någonsin tidigare.

Lagerkontroll och lagerhantering:olika ansvarsområden

Det finns vissa skillnader mellan lagerkontroll och lagerhantering också. I de flesta fall kommer ett företag eller en organisation att ha en hel avdelning dedikerad till lagerkontroll samtidigt som en person tar hand om ansvaret för att vara en "lagerchef".

En viktig skillnad är att i mindre organisationer är det vanligt att personer som har flera roller inom ett företag bär flera hattar när det kommer till att hantera lagernivåer. Till exempel kan någon vars titel kan vara kundtjänstrepresentant också fungera som teamledaren som ansvarar för att upprätthålla leveransnivåer på plats hela tiden – inklusive att beställa produkter från leverantörer i tid så att de inte tar slut i lager

För att få hela cirkeln

Lagerkontroll =Hantering av inventarier som redan finns i ett företag.

Lagerhantering =Lagerkontroll plus prognoser och planering för framtida lagerbehov, hantering av inköpsaktiviteter för att säkerställa att ett adekvat utbud alltid är tillgängligt, upprätthålla relationer med leverantörer så att leveranserna kommer i rätt tid och leveranser tillförlitliga vid behov (t.ex. tidsfasad leverans scheman), lagring, skydd mot skada eller förlust under transport eller i butik; inkluderar även bortskaffande av överskottsmateriel och skrotmaterial.

De två termerna är inte utbytbara:"lager" avser endast varor som innehas av återförsäljare tills de säljs/överlåts medan "lager" kan hänvisa både till fysiska föremål såväl som data om varornas plats, skick etc.

Boka en demo idag så att vi kan se hur lagerhantering &lagerkontroll fungerar på ditt företag, och hur vi kan göra det ännu bättre! Vi kan hjälpa dig att hantera hela försörjningskedjan med vår bästa mjukvara i klassen, ZapERP Inventory som är tillgänglig online eller på mobila enheter för extra bekvämlighet. Det är en bra lösning för alla företag som vill förbättra sin lagerverksamhet!

Hur du väljer rätt lagersystem för ditt företag

Varje företag är unikt på sitt sätt och har likaså sina unika behov som måste uppfyllas. När du bestämmer dig för att välja "rätt" programvara för lagerhantering för ditt företag, här är några steg som kan hjälpa dig att komma igång:

– Definiera din vision om lagerhantering genom att utvärdera dina grundläggande behov. Analysera alla befintliga alternativ, inklusive din nuvarande inventeringsprogramvara (om du har en) och identifiera luckorna som du vill fylla. Bestäm vilka områden som har ett förbättringsomfång och vilka funktioner du vill ha i din "ideala" plattform.

– Identifiera lagerhanteringsbehoven som hjälper dig att bättre uppnå denna vision. Om du till exempel vill förbättra svarstid och kundnöjdhet, kan det vara det du behöver att arbeta med ett system som ger mer realtidsdata. Om ditt mål däremot är att öka den övergripande effektiviteten inom varje avdelning eller plats, kan det ge en fördel jämfört med andra företag som fortfarande använder manuella processer att hitta sätt att integrera dina system.

– Prioritera dessa affärsfunktioner som är mest kritiska för att uppnå organisatoriska mål (till exempel kostnadsminskning). Kundservice kommer in som en av de högsta prioriteringarna eftersom den spelar en så viktig roll inte bara för att bygga starkare relationer utan också för att öka intäkterna via återkommande försäljning/korsförsäljning

ZapERP Inventory – Hantera inventering på ett smartare sätt

ZapERP är en lagerhanteringsplattform som är helt byggd på molnet och är designad för att göra lagerhanteringen enkel och mer flexibel. Systemet fungerar på ett antal olika nivåer:

– Lagerhantering:Hantera hela processen för lagerförflyttning från inköp till leverans från en enda plattform.

– Förlustförebyggande:ZapERP beräknar automatiskt återbeställningspunkter när lagerkvantiteter når en definierad miniminivå, vilket hjälper ditt företag att undvika att ta slut genom att tillåta dig att beställa precis innan detta händer så att det inte blir några störningar i din leveranskedja.

– Lagerhantering:Oavsett om du har ett lager eller flera, kan du hantera allt på ZapInventory-plattformen. Utför kärnfunktioner som inkluderar; ta emot varor, spåra lager och säkerställa effektivitet i lagring.

– Orderhantering:Systemet hjälper dig att spåra din försäljning, order, inventering och uppfyllelseorderfrekvens. Det börjar när en kund lägger en beställning och slutar när de får sitt paket eller tjänst. Det gör det möjligt för ett företag att koordinera hela genomförandeprocessen – från orderinsamling, inventering och leveranssynlighet till tjänstens tillgänglighet.

...och många fler funktioner! Boka ett samtal med oss ​​idag!