Det nya året startade min kära vän och inspirerande entreprenör, Aviva Goldfarb en Facebook-gruppsida för Sugar Detox. Instruktionerna var enkla – skär bort allt tillsatt socker för januari månad. Det är upplysande och lite läskigt att se hur socker smyger sig in i allt vi äter – och hur den ständiga sockerströmmen är så svår att sluta. Detoxtermen är inte för stark.

Allt detta fick mig att tänka på mitt nyårslöfte nummer ett – att ta tillbaka min tid och mina tankar från den ständiga strömmen av avbrott. Jag bestämde mig för att jag behövde skapa en distraktionsdetox. Tyvärr kan jag inte bestämma mig för att ta bort 100 % av alla buzz och plingar som kommer till mig en viss dag. Men jag har försökt att gradvis förbättra min mindfulness genom att sätta upp några enkla regler:

1. Stäng av varningar .

Detta är kanske det enklaste steget, och en stor hjälp. På alla elektroniska enheter har jag ställt in inställningar för att stänga av alla varningar med undantag för möten och en "pinga mig"-källa...

2. Skapa en "ping me"-kanal .

Jag insåg att ett av mina problem var att jag ständigt skannade flera kanaler (e-post, sms, telefon, Skype, Google-chatt) efter brådskande meddelanden eller förfrågningar som kan komma in från kunder (eller mina barn). Detta gjorde att jag ständigt kollade flera källor, slösade bort tid och fick mig att reagera på alldeles för många saker, kontra att vara målmedveten. Jag bestämde mig för att skapa en chattkanal (Skype) för kunder och en annan för barn/familj (text).

3. Enhetsfria zoner .

I min familj har middagsbordet alltid varit en plats där de enda kommunikationsanordningarna är våra ansikten som pratar med varandra. I år försöker jag utöka dessa tider och platser, lämnar min telefon hemma på promenader med min man och byter också från digitala till pappersböcker vid min säng för att motstå frestelsen att kolla e-post sent på kvällen.

4. Håll en att göra-lista .

För mig har jag gått tillbaka till den gammaldags små anteckningsboken. Jag har faktiskt två att göra-listor – en personlig och en professionell – där jag skriver ner allt stort och smått. Jag upptäcker att om jag fångar det där kan jag sedan prioritera det i början av varje vecka eller planeringskvartal.

5. Planera varje vecka .

Jag upptäcker att även om jag schemalägger tid för möten, familjescheman, etc., blockerar jag inte tid för projektarbete. För att producera någon större och mer meningsfull produktion behöver jag en timmes fokus utan distraktioner. Måndag morgon, det första jag lägger ut block av arbetstid under hela veckan där jag kan glida in de aktiviteter som jag vet är viktigast.

6. Matcha min arbetsdag med mina energimönster .

Jag tycker att jag är mest kreativ och fräsch tidigt på morgonen och mest hjärndöd vid mitten av eftermiddagen. När jag planerar min vecka försöker jag reservera tidiga morgnar för skrivande och kreativ problemlösning. Jag kommer faktiskt bort från min dator först och antecknar mina idéer på ett tomt papper. Eftermiddagar reserverar jag mig för fler lösa uppgifter – svara på e-postmeddelanden, direkt analys etc. Bonuspoäng om jag kan ta en promenad eller träningspaus under eftermiddagen för att öka energin!

7. Kontrollera e-post bara några gånger per dag .

Arghh!! Det här är tufft för mig! Liksom sockerdetoxen har jag så djupa vanor att ständigt ta små "pauser" för att se vad som har kommit in.  Min lösning är att bryta den cykeln genom att stänga av e-post och bara titta på den några gånger under dagen. (Meddela mig om du har några råd här.)

8. Be/meditera varje dag .

Jag upptäcker att de morgnar där jag tillbringar 15 minuter i stillhet, börjar jag dagen lugn, centrerad och utvilad – snarare än bräcklig och överväldigad av oro. Jag älskar att lyssna på "Pray as you Go"-appen för 15 minuter av musik, bibliska läsningar och guidad bön – trots religiösa/andliga övertygelser finns det många bra alternativ för att sätta upp denna praxis.

Och även om detta kan verka som en motsägelse – det finns många tekniska verktyg som kan hjälpa dig att minska distraktionen.

Vilka är dina idéer för en distraktionsdetox? Hör av dig på SCORE Facebook-sidan.