Även de mest oorganiserade bland oss följer några grundläggande organisatoriska principer i våra hem:vi samlar alla byxor i vår garderob och strumpor går i strumplådan. I köket bor grytor och kastruller i samma skåp och alla knivar förvaras tillsammans. Det är vettigt:"snäll" går med "snäll".
De flesta e-handelsstartuper använder exempelprinciperna när de skapar sitt första lagersystem. De grupperar relaterade produkter på samma hylla.
Men att packa e-handelsbeställningar är inte som att välja vilka byxor du ska ha på morgonen.
För att förklara detta inventeringsorganisationshack, låt oss börja med att föreställa oss att du är en e-handelsentreprenör som säljer iPhone-tillbehör. Du har hyllor i ditt garage med prydligt märkta lådor med inventarier uppradade på dem. Alla Hello Kitty iPhone-fodral är samlade på en hylla. Sponge Bob-fodral är grupperade på hyllan nedan. Det är helt vettigt, eller hur? Fel.
Det kanske låter kontraintuitivt, men om Red Stag skötte uppfyllelsen för den här verksamheten, skulle vi kanske lägga Hello Kitty iPhone 6S-fodralet på en hylla bredvid en mixer och ett tie-dye-kit. Sponge Bob iPhone 7-fodralet kan vara placerat mellan ett Sharpie-markeringsset och ett par bunny-tofflor. Var och en av våra hyllor innehåller icke-relaterade produkter för olika kunder. Inventariet för ditt iPhone-tillbehörsföretag lagras på många olika hyllor i hela vårt lager.
Detta kan låta galet i början, men det sparar faktiskt tid och sänker vår felfrekvens. Vi kartlägger platsen för varje produkt och inkluderar att på de lappar vi ger våra plockare. När en av våra teammedlemmar ger sig iväg för att fylla en beställning på ett Sponge Bob iPhone 5-fodral, kan han gå direkt till den kartlagda platsen och välja rätt artikel. Han behöver inte noggrant läsa etiketterna för att se till att han har iPhone 5 och inte iPhone 4. Det är det enda iPhone-fodralet på den hyllan, så han vet direkt att han har rätt produkt.
När "snäll" grupperas med "snäll" i e-handelsuppfyllelse är det svårare att hitta rätt produkt. Det är också mycket lättare att göra ett misstag och lägga en vara i lådan som ser väldigt lik ut den som beställdes. Varje felpaket kostar dig tid och pengar och det kan bromsa din verksamhets tillväxt.
Du har inget stort lager. Du kanske inte har ett brett utbud av olika produkter som du kan blanda ihop. Men du kan fortfarande använda detta inventeringsorganisationshack för att spara tid och pengar.
Om du går tillbaka till exemplet med iPhone-tillbehör kan du börja med att gruppera efter storlek. Det är mycket lättare att skilja Hello Kitty från Sponge Bob än det är att skilja ett iPhone 6-fodral från ett iPhone 6S-fodral.
Du behöver inte stanna där. Kanske säljer du även laddningskablar, bilfästen till mobiltelefoner och batterier. En hylla i ditt improviserade lager kan förvara Hello Kitty iPhone 7 Plus-fodral, iPhone 7 Plus-batterier, 12-tums laddningskablar i tre färger och ett bilfäste för iPhone 7 Plus. Du kan på samma sätt blanda ihop det på varje hylla.
Detta hack kommer med en varning:det fungerar bara om du har ett stabilt lagerhanteringssystem. Att slänga föremål på slumpmässiga hyllor utan att katalogisera och märka dem kan leda till uppfyllelsekaos.
Om du inte använder en app för lagerhantering kan du använda din fysiska lagerorganisation som en proxy för att faktiskt hantera ditt lager. Du kan halta fram så här ett tag när ditt företag är väldigt litet, men ganska snart kommer du att börja snubbla över dina bootstraps. När du har ett lagerhanteringssystem på plats kommer du att kunna beställa om lagret innan du tar slut, kartlägga dina säsongsbetonade försäljningsmönster och få din verksamhet att växa – och spara tid på att plocka och packa dina beställningar.
När du börjar med e-handel är du ditt eget uppfyllelsecenter. Du plockar och packar varje beställning, förutom att hantera marknadsföring, hantera inventarier och förmodligen torka golven också. Den tid du kan spara genom att implementera detta hack är värdefull tid som du kan använda för att växa ditt företag.
Men när ditt företag växer kommer det att bli ett nödvändigt beslut att gå över till en kvalitetspartner. Precis som att organisera ditt lager på ett oortodoxt sätt kan vara fördelaktigt, detsamma kan sägas när du letar efter en uppfyllelsepartner. Du vill inte ha vilket lager som helst som plockar och packar dina beställningar.
Hitta snarare en uppfyllelseleverantör som fokuserar på ditt företags nisch, vad gäller produktstorlek och typ! ShipBob är till exempel en uppfyllelseleverantör fokuserad på lättare produkter, såväl som unga företag som börjar med mindre ordervolymer. Ytterligare nischfokuserade leverantörer som Printful erbjuder kunddesignade kläder.
Vad är ett autentiskt varumärke och hur kan du vara ett?
7 små sätt att spara pengar när du är egenföretagare
5 redovisningstips som kan spara pengar
3 enkla sätt att sänka räkningarna och spara mer pengar
Livsmedelsleveranstjänster:Hur man sparar tid och pengar på det nya året
En typisk familj spenderar 4 600 dollar per år på matvaror – detta gratis och enkla hack kan spara pengar
18 reseprodukter som sparar tid och pengar
Hur man sparar pengar:22 enkla tips