Teknikens kraft har gjort det möjligt att göra affärer inte bara över hela staden utan över hela världen. Vem vet - ditt lilla företag kanske inte ens har ett kontor, komplett med hyra, en postplats och elräkningar. Om ditt lilla företag är specialiserat på tjänster eller digitala produkter, kanske du aldrig ens träffar dina anställda personligen!

Team som arbetar på distans har flexibiliteten att göra bra arbete oavsett plats, tidszon eller transportsätt. Tack vare samarbetsverktyg online och mobila enheter är det lika rutin att arbeta på distans nu som att använda en fax för 15 år sedan.

Om du hanterar ett fjärrteam, läs dessa tre tips.

1. Kommunicera tidigt och ofta

Kommunikationen med ditt team är nästan mer viktigt i en avlägsen miljö än på ett traditionellt kontor. Att arbeta ensam i timmar eller dagar åt gången kan få anställda att känna sig isolerade och frånkopplade från ditt teams mål. Det kan tyckas svårare att få det stöd de behöver när anställda inte bara kan komma förbi ditt kontor för en minut eller två.

Att använda e-post eller snabbmeddelandesystem kan fylla vissa kommunikationsluckor, men kom ihåg att tonen kan försvinna i text. Det som kan sägas med ett hjärtligt skratt och ett varmt leende vid konferensbordet kan tolkas som sarkasm eller ilska över e-post, där kroppsspråket inte kan urskiljas.

Så när det kommer till kommunikation, blanda ihop det och gör det ofta. Komplettera e-post- eller snabbmeddelandekonversationer med videochatt, telefonincheckning eller kanske ett årsmöte som tar hela teamet till en plats för att planera för det kommande året.

2. Utveckla policyer för distansarbete

Bara för att ditt team kan arbeta på en mängd olika platser betyder det inte att arbetsdagen är fri för alla. Anta policyer för distansarbete som hjälper ditt team att arbeta tillsammans samtidigt som de behåller en känsla av professionalism.

Du kanske till exempel vill ställa in arbetstider när det är acceptabelt för teammedlemmar att anlita varandra. Om ditt team sträcker sig över tidszoner kan detta vara svårare att genomdriva, men du kanske fortfarande kan hitta överlappande arbetsperioder bland din personal.

Ställ in en återkommande tid och metod för att vara värd för teammöten på distans; till exempel:Varje måndag klockan 9:30 på Google Hangouts. Om ditt team kan förvänta sig att komma ikapp varandra vid en viss tidpunkt, kommer de bättre att kunna planera sina dagar kring dessa typiska åtaganden – och planera sina framsteg mellan mötena.

Hur är det med sjukdagar? Att arbeta hemifrån betyder inte att en förkylning eller influensa inte kommer att störa en anställds produktivitet. Uppmuntra anställda att ta ut sina tilldelade sjukdagar när det behövs för att se till att de presterar på topp när de slår in igen.

3. Välj rätt verktyg

Fjärrsamarbete kräver rätt verktyg för att få jobbet gjort. Om du precis har börjat bygga ditt fjärrlag, överväg några av de onlinesamarbetsprogram som kan göra det enklare att hantera ditt team:

• För att hantera projekt: Basecamp, Trello, Smartsheet eller Asana
• För att lagra filer: Dropbox, Box, Apple iCloud eller Google Drive
• För att redigera dokument eller produkter: Google Drive, Zoho, Box eller Microsoft Office 365
• För att vara värd för möten: GoToMeeting, Skype, AnyMeeting eller Google Hangouts
• För att hålla e-post till ett minimum: Slack, Skype, Flow eller GroupMe