Om du frågar någon banbrytande företagsägare varför deras företag är så framgångsrikt, kan de säga att de hänger med i det ständigt föränderliga landskapet inom sitt område. Detta gäller särskilt inom teknik, eftersom det utvecklas från dag till dag; detta betyder också att cyberhot är vanligare än någonsin.

Att hålla sig uppdaterad med programvara, skapa proaktiva säkerhetsstrategier och förstå anställdas beteenden och hur de skyddar deras information hjälper dig att bättre försvara ditt företag.

Att följa dessa tips hjälper dig att bedöma tillståndet för ditt företags säkerhet.

Gör din forskning

När det kommer till hårdvara, mjukvara och personer som hanterar dina säkerhetsproblem, lönar det sig att göra din research. FCC Cyberplanner-verktyget är en användbar resurs utformad för att navigera småföretagare genom säkerhetslandskapet genom att tillhandahålla steg-för-steg-instruktioner och IT-förslag. I de tidiga stadierna av affärsutveckling är det god praxis att upprätta en omfattande säkerhetsplan. Denna enkla bedömning gör det möjligt för företagsägare att utvärdera sina säkerhetsbehov holistiskt, avslöja sårbarheter och allokera resurser därefter.

Förbered dig för nödsituationer

Att förbereda din IT-infrastruktur för en nödsituation är en viktig komponent i en säkerhetsplan. Elektroniska enheter och servrar är sårbara för strömstörningar och strömavbrott, korrupt programvara och skadliga former av cyberbrottslighet. Från hårt väder till en beslutsam hackare, data kan förloras eller stjälas på ett ögonblick. Därför är underhåll, uppdatering och säkerhetskopiering av programvara och data ett proaktivt sätt att förbereda sig för en nödsituation, samtidigt som risken för permanent förlust eller oväntat fel minskar.

Cyberbrott som riktas mot småföretag leder ofta till ett brott mot privata uppgifter. Organisationer som lagrar arbetsgivare, anställda och klienter personligt identifierbar information (PII) inom osäkra enheter och servrar är de mest sårbara. Den mest känsliga PII inkluderar personnummer, W2-skatteinformation, ekonomiska data och ID:n. När de blir stulen kan brottslingar sälja informationen online eller använda den själva för att begå identitetsstöld.

Håll dig uppdaterad

Det bästa sättet att hålla sig uppdaterad är att låta dina enheter göra jobbet åt dig. Det kan vara en utmaning att hitta rätt tidpunkt för att uppdatera en enhet, eftersom det alltid känns som ett besvär, men att aktivera automatiska programuppdateringar på arbetsenheter kan ta bort gissningarna ur ekvationen. Detta fungerar med allmänna programuppdateringar och med virusskydd och andra uppdateringar av programunderhåll. Att hålla sig uppdaterad med all programvara kommer att säkerställa att inga sårbarheter lämnas exponerade från fallgropar i tidigare versioner.

När det kommer till att uppdateras innebär det också att du använder dina enheter för att hjälpa ditt företag att hålla sig säkra. Använd teknik till din fördel, se till att e-dokument är krypterade för att skydda all konfidentiell information, och använd digitala dokument oftare för att förhindra kvardröjande papper på kontoret.

3 tips för att främja en säkerhetsmedveten arbetsplats

1. Dela dina bekymmer och engagera dig i säkerhetsdiskussioner på arbetsplatsen.
2. Lär känna din I.T. team eller säkerhetssamordnare, lyssna på deras förslag.
3. Föreslå att du implementerar utbildningssessioner som täcker säkerhetsprotokollpolicy, backupplaner och nödsituationer.