Driver du fortfarande ett företag med endast kontanter, eller anger du på subtila eller inte så subtila sätt för kunder att du föredrar kontanter? Kanske tar du ut en avgift för att använda betalkort eller kräver ett visst köpbelopp innan de kan användas. Om ditt företag gör alla eller de flesta av sina transaktioner i kontanter, kostar du dig faktiskt pengar – och utsätter ditt företag för risker på andra sätt.

Här är några av de dolda kostnaderna för att ta emot kontanter:

1. Kontanter slösar bort allas tid. Kontanter tar dig och dina anställda tid att räkna och sortera. När kassan blir full eller du får slut på växelpengar måste kunderna vänta medan din personal räknar kontanterna eller får små räkningar. Till skillnad från checkar, betalkort eller elektroniska betalningar, som antingen kan sättas in på ditt företags bankkonto på några sekunder med hjälp av smartphone-appar eller omedelbart går in på ditt konto via elektronisk överföring, kräver insättning av kontanter att du fysiskt går till banken. Det är den största tidsförlusten av alla.

2. Kontanter gör företagsköp till ett krångel. Naturligtvis kan du använda ditt företags pengar för att göra företagsköp, men det orsakar också problem. Du kan inte skicka kontanter via posten eller använda dem för att beställa produkter eller tjänster online. Istället måste du fysiskt besöka en butik eller ett företag och stå i kö för att göra ditt köp eller betala din faktura.

3. Kontanter kan få dig i problem med IRS. Många småföretagare vars företag tar in massor av kontanter slutar med att använda kontanterna för personliga utgifter. Detta blir snabbt komplicerat, eftersom att blanda ihop pengar från ditt företag och dina personliga konton kan orsaka problem vid skattetid.

4. Kontanter komplicerar bokföring av småföretag. Det är lättare för anställda att göra misstag när de hanterar kontanter. (Hur många gånger har en kontorist kämpat för att ge dig rätt växel?) Detta kan leda till fel i din bokföring. Om du använder kontanter för att göra affärsinköp gör du det svårare att spåra dina affärskostnader, eftersom du måste ange utgifterna i ditt system manuellt. Genom att använda betalkort eller elektroniska betalningar förenklas bokföringen avsevärt. De flesta företagskreditkort sorterar dina inköp i kategorier på ditt månadsutdrag så att du snabbt kan se var pengarna tar vägen. Du kan också importera den informationen till ditt redovisningssystem och använda den när du utvecklar bokslut och förbereder skatter.

5. Kontanter gör ingenting för ditt småföretags kreditvärdighet. Även om du noggrant separerar affärs- och personliga kontanter och spårar dina kontanter korrekt i ditt redovisningssystem, har användningen av kontanter för företagsköp en annan stor nackdel:köp som görs med kontanter hjälper inte till att bygga upp ditt företags kreditpoäng, vilket i slutändan kan hindra ditt företag från att få finansieringen det kan behöva för att växa senare. Att göra affärsinköp elektroniskt och sedan göra snabba betalningar på kontot kommer dock att gynna ditt företags kreditvärdighet, eftersom betalningarna kommer att rapporteras till kreditupplysningsföretag.

6. Kontanter kan förloras, stjälas eller förstöras. Att ha kontanter liggande runt ditt företag i en kassa eller kassaskåp är nervkittlande. Så går till banken med en kassaväska i handen. Och om en översvämning eller brand skadar ditt företag kan det också förstöra pengarna. Kontanter i ett företag är frestande för anställda - trots allt är det mycket lättare att ta 20 dollar från kassan än att utveckla en plan för att förskingra pengar från ett företags bankkonto. Kontanter frestar också brottslingar:en studie från Loyala University of Chicago visade att företag som gör de flesta av sina transaktioner i kontanter är mer benägna att bli utsatta för stöld.

7. Kontanter kan kosta dig försäljning. Den kanske största kostnaden för kontanter är dock kostnaden för förlorad försäljning. Om du endast accepterar kontanter eller uppmuntrar användningen av kontanter avskräcker du köp av personer som inte har kontanter till hands eller helt enkelt föredrar att betala med betalkort. Detta inkluderar de flesta av Millennial-generationen, som har vuxit upp med att använda betalkort för nästan allt!

Medan småföretagare ofta fruktar att accepterande av betalkort kommer att äta upp för mycket av deras vinster i avgifter och installationskostnader, rapporterar en studie av Economists Incorporated förra året att företag kan förvänta sig en "betydande ökning" i försäljningen när de börjar acceptera betalkort, istället för att bara ta kontanter. Faktum är att, enligt rapporten, dessa ökningar vida uppväger eventuella avgifter, installationskostnader eller andra kostnader förknippade med att acceptera betalkort.