Ideella organisationer är ofta beroende av donationer för att uppnå sina mål. Det är en viktig anledning till varför e-postmarknadsföring är avgörande för alla ideella marknadsföringsstrategier. Med e-post har du möjlighet att upprätthålla och odla varaktiga relationer med givare.

Om du planerar en ideell e-postmarknadsföringskampanj, tänk på dessa tips.

Optimera registreringsprocessen

Du kan inte dela din organisations meddelande med följare om ingen registrerar sig för din e-postlista. Därför måste du se till att det är enkelt att göra det.

Designa ett varumärkesanpassat registreringsformulär som dyker upp när gäster besöker specifika sidor på din webbplats. Du bör också marknadsföra din e-postlista via andra kanaler, till exempel sociala medier.

Se till att det är enkelt för dina potentiella följare att prenumerera på ditt nyhetsbrev. Även om du kanske vill ställa några ytterligare frågor för att ta reda på vilken typ av innehåll de är intresserade av att ta emot, vill du för det mesta att processen med att registrera dig på din lista ska involvera att dela grundläggande information. Om du ber en gäst att ange sin fullständiga adress, personliga uppgifter och telefonnummer, kommer de inte att vara benägna att fylla i registreringsformuläret. Be om deras namn och e-postadress, så är det mer sannolikt att de prenumererar.

Övervaka engagemang

Att få folk att prenumerera på din e-postlista är bara det första steget. Du måste också se till att du gör allt du kan för att göra ditt innehåll intressant och relevant för dina följare. När allt kommer omkring är den genomsnittliga öppningsfrekvensen för marknadsföringsmeddelanden ungefär 21,09 % . Även om folk prenumererar på din lista, finns det ingen garanti för att de faktiskt kommer att engagera sig i ditt innehåll.

Därför är det viktigt att övervaka tecken på engagemang, såsom öppna kurser och konverteringar. Detta hjälper dig att bättre avgöra vilken typ av innehåll dina följare svarar på och vilka typer av innehåll de ignorerar.

Öka öppna priser med enkla knep

Att övervaka engagemang för att utveckla starkare innehåll är inte det enda sättet du kan öka öppettiderna. Helt enkelt inkludera en mottagares namn i ämnesraden kan förbättra dina öppna priser med så mycket som 50%. Det beror på att dina följare uppskattar personalisering.

Du kan ta denna princip ett steg längre genom att segmentera din lista i mindre grupper. Den här taktiken, som också har visat sig förbättra öppettiderna, innebär att du delar upp din fullständiga prenumerantlista i underkategorier för att säkerställa att följare bara får relevanta e-postmeddelanden.

Kanske varnar du dina prenumeranter på e-postlistan om ett kommande donatorevenemang. Det finns en möjlighet att vissa bor i delar av världen som gör det praktiskt taget omöjligt för dem att delta. Genom att sortera din lista så att endast de följare som faktiskt kan delta i evenemanget får e-postmeddelanden om det hjälper dig att undvika att översvämma dina andra följares inkorgar med onödigt innehåll.

Skicka olika typer av e-postmeddelanden

Gör inte misstaget att bara skicka e-postmeddelanden med donationsförfrågningar. Även om ditt övergripande mål kan vara att öka donationerna, kommer du inte att utveckla positiva relationer med dina följare om du bara skickar innehåll som begär pengar.

Använd e-post för att dela nyheter om din organisation, påminna följare om ditt uppdrag och meddela kommande evenemang. Du begränsar din kampanjs potential genom att begränsa dig till en typ av meddelande.

Design för läsbarhet

Det finns många distraktioner på Internet. Du kan inte förvänta dig att följare helt fokuserar på dina e-postmeddelanden när du öppnar dem, så du måste prioritera stark design och läsbarhet. Med människor som nu läser e-postmeddelanden på mobila enheter oftare än på datorer är detta viktigare än någonsin.

Ditt främsta mål är att designa ett e-postmeddelande som speglar ditt varumärke samtidigt som det är läsbart på en liten skärm. Undvik stora stycken, använd formateringselement för att organisera ditt innehåll och inkludera bilder och andra dynamiska element för att separera textavsnitt.

Det viktigaste är att proaktivt övervaka dina framsteg. Att förstå om en e-postmarknadsföringsstrategi fungerar kräver att man uppmärksammar vilken taktik som ger resultat och vilka som inte gör det. Genom att komma ihåg dessa punkter och övervaka dina kampanjer kommer du att lära dig varför e-postmarknadsföring erbjuder ideella organisationer stora fördelar.