Att skydda kontoret, sårbar teknik och dokument, tillsammans med dig och dina anställda, kanske inte är framför dig – men kontorssäkerhet bör vara bland de främsta punkterna på din att göra-lista. De goda nyheterna för företagare är att uppgradering av din kontorssäkerhet inte kräver mycket tid eller pengar.
Ditt kontor är hem för viktiga kontrakt, dyr teknik och oersättliga dokument. Håll dem säkra med dessa enkla säkerhetsuppgraderingar.
Fördel:Fjärrsäkerhetsåtkomst
Trådlösa säkerhetssystem är billiga, enkla att installera och mångsidiga eftersom du bara kan välja de komponenter du behöver för ditt individuella kontor. De flesta säkerhetssystem kommer med en mottagare, och du kan lägga till komponenter som rörelsesensorer, dörrlarm och smarta lås för att synkronisera med din mottagare.
De flesta trådlösa säkerhetssystem synkroniseras också med din smartphone, så att du kan ta emot varningar i realtid oavsett var du är. Säkerhetssystem lägger till en ytterligare försvarslinje mot inbrott, vandalism och oönskade inkräktare och låter dig hålla ett öga på kontoret när du inte är där.
Förmån:Videobevis på inbrott, trakasserier, vandalism och mer
Säkerhetskameror låter dig fånga bevisen du behöver för att åtala om något försvinner eller skadas på ditt kontor, eller om en anställd har blivit utsatt för trakasserier. Att bara ha kameror hängda runt kontoret kommer att avskräcka inbrottstjuvar; så om du bara har en begränsad budget för kontorssäkerhet, installera en falsk kamera istället. Dummykameror ser precis ut som den riktiga varan och kostar mycket mindre. Placera din falska kamera på en iögonfallande plats (inuti och utanför kontoret) och skrämma bort potentiella inkräktare.
Fördel:Säkerhet för papperskopior av viktiga affärsdokument
Inbrott är inte det enda potentiella hotet för ett kontor. En oväntad fara, som en brand, kan orsaka förödande skador på ditt kontor och dina viktiga dokument. Även om du alltid bör förvara känslig eller konfidentiell information i ett kassaskåp, gå ett steg längre och köp ett brandsäkert kassaskåp för att hålla dessa dokument säkra i händelse av en nödsituation.
"Ett kassaskåp med brandklassificering betyder att det kommer att hålla en innetemperatur som inte överstiger en viss nivå under en viss tid", enligt experter på The Home Security Superstore. ”Att lägga till brandskydd i ett kassaskåp ökar kostnaden något och ett brandskåp väger ungefär dubbelt så mycket som ett vanligt kassaskåp. Men om ditt hem eller kontor brinner ner och förstör allt du äger, men allt i ditt brandskåp är oskadat, är det väl värt investeringen.”
Du kommer förmodligen bara att behöva en liten mängd kassaskåp för hantering på högsta nivå, vilket gör det till en liten investering för att ge betydande sinnesfrid.
Fördel:Personliga och privata föremål förblir säkra
Även om vi alla skulle vilja tro att våra ägodelar är säkra på jobbet, kan vi inte säkerställa att ingenting någonsin kommer att försvinna. Ge dina anställda låsskåp och skrivbordslådor för att hålla sina personliga föremål säkra, och använd andra för att låsa inventarieskåp, dokumentskåp, etc.
Om du förser anställda med bärbara datorer, inkludera ett laptoplås också. Dina anställda kanske inte vill släpa dem fram och tillbaka mellan hemmet och jobbet, och detta säkerställer att det förblir säkert vid ett inbrott.
I dagens digitala värld är onlinesäkerhet lika viktig som offlinesäkerhet. Använd dessa tips för att se till att ditt kontor är låst och säkert från hackare och virus.
Fördel:Vet var dina största sårbarheter ligger och skydda dem först
Nu när du har vidtagit åtgärder för att öka offlinesäkerheten är det dags att överväga din nuvarande digitala säkerhetssituation. Om du inte är en IT- eller cybersäkerhetsexpert, börja med att anlita någon för att utvärdera ditt nuvarande nätverk. Det här är ett område där du inte vill klippa hörn eller nypa slantar; ett säkert nätverk är avgörande för att förhindra cybersäkerhetshot eller stulen data. En professionell kan berätta var sårbarheterna är vilka uppgraderingar att prioritera när det gäller att säkra viktiga företagstillgångar.
Fördel:Håll onlineportaler, innehåll och data lika säkra som offlinedokument
När du har ditt nätverk på plats, se till att du skapar starka lösenord för allt som kräver inloggning och skapa ett annat lösenord för varje konto eller program. Använd ett tillägg/app som LastPass för att förvara alla dina lösenord på ett säkert ställe.
När du skapar lösenord rekommenderar cybersäkerhetsexperter från Phoenix Lockmaster:
Påminn anställda om dessa grundläggande riktlinjer och skicka runt följande länkar, som hjälper dem att upprätthålla denna säkerhet:
Fördel:Extra lager av säkerhet
Tvåfaktorsautentisering (2FA) tar din onlinesäkerhet ett steg längre. När du aktiverar 2FA på dina konton behöver du ytterligare information än ditt användarnamn och lösenord för att logga in. Detta kan vara en kod du får via sms eller en bild du anger som måste identifieras varje gång du loggar in; även med ett användarnamn och lösenord kommer brottslingar att behöva ta sig igenom detta extra säkerhetslager.
Använd den här guiden från LogDog för att se hur du kan lägga till tvåfaktorsautentisering på Gmail, DropBox och mer.
Investera i online- och offlinesäkerhet för ditt företag. Små ändringar, som att uppdatera lösenord eller hänga upp falska säkerhetskameror, kan göra stor skillnad när det gäller att skrämma bort inbrottstjuvar och skydda ditt onlineutrymme. Lägg till dessa saker på din att göra-lista, eller anlita någon annan att ta itu med dem åt dig – när det är klart får du större sinnesfrid, så att du kan fokusera på att driva verksamheten.
Hur du skapar och underhåller en budget för ditt småföretag
Spedition och dina småföretagsexporter
Resurser för katastrofåterställning och förberedelser för småföretag
Datasäkerhetstips för små vårdföretag och organisationer
Har ditt småföretag en stark mission och vision?
Förberedelser för 2020:Outlook och utmaningar för småföretag
En Covid-19-överlevnadsguide för små onlineföretag
COVID-19-påverkan och småföretagens framtid