Dina anställda är missnöjda.

De är ekonomiskt stressade, känner att de inte får det stöd de behöver och som ett resultat söker 71 % ett annat jobb. Men forskning från Kronos tyder på att det finns ett enkelt sätt att både minska den stressen och få dina anställda att känna sig mer stöttade.

Du förstår, 42% av alla anställda säger att skatter och avdrag på sin lön är förvirrande att läsa och förstå. Nästan hälften säger att de skulle känna sig mer engagerade i sitt jobb om deras arbetsgivare hjälpte dem att förstå effekten av skatter och avdrag på deras totala inkomster.

Det är uppenbart att för din egen skull och för dina anställdas skull måste du hjälpa anställda att förstå sina lönecheckar – vad som går in såväl som vad som går ut.

Här är en snabbguide om hur du gör det.

Brutto kontra slutlön

De flesta anställda förstår skillnaden mellan "brutto" och "netto" lön. Om de inte gör det, här är ett snabbt sätt att förklara det:

Bruttolön är hela beloppet av din lön, innan avdrag, innehåll och bidrag tas ut.

Nettolön är din hemlön, eller det belopp du får efter att dessa föremål har dragits av från din bruttolön.

Det leder naturligt till nästa fråga du behöver svara på:"Vad är avdragen och innehållen från min lön?"

Avdrag och innehållande

Nyanställda blir ofta förvånade när de får veta att pengar tas ur deras lönecheck innan de får betalt. Andra kanske förstår att avdrag och innehållande finns, men de förstår inte helt vad de är.

Så här kan du förklara dem för dina anställda.

Avdrag och innehållande dras av från bruttolönen innan din lön betalas ut.

Börja med att förklara skillnaden mellan avdrag och innehåll:

Innehållning är belopp som tas ut från alla anställdas lönecheck för att betala deras inkomstskatt för den löneperioden. Avdrag är belopp som tas ut för förmåner och donationer som den anställde har valt, såsom pensionering, sjukvård eller särskilda fonder.

De flesta skatteinnehållningar är lagstadgade. Du som arbetsgivare är skyldig att hålla inne de erforderliga beloppen och lämna in dem för dina anställda på det sätt som krävs.

Avdrag är ofta frivilliga och bestäms av arbetstagarens val av t.ex. sin vårdplan eller den procentandel de vill dra av för sin pensionsplan.

Förklara skatteinnehållning

Så här förklarar du skatteinnehåll:

I USA är federala och statliga inkomstskatter innehållna från alla anställdas lönecheckar. Det innehållna beloppet bestäms av antalet undantag en anställd anger i sitt W-4-formulär när de anställs.

Anställda måste förstå att de undanhållna pengarna skickas till regeringen för deras räkning. Om för mycket pengar hålls inne får de en återbetalning efter att ha lämnat in sin skattedeklaration. Om de inte har betalat tillräckligt måste de betala mellanskillnaden när de lämnar in sin skattedeklaration.

Dessutom kan anställda justera sin källskatt om de tycker att du tar för mycket eller för lite eller om deras livsförhållanden förändras (som att gifta sig eller skaffa barn).

OBS:Om den anställde behöver hjälp med att beräkna sin potentiella skattebelastning har Skattestiftelsen en kalkylator som kan hjälpa.

Avdrag

Så här förklarar du avdrag för dina anställda:

Avdrag inkluderar en rad förmåner som den anställde antingen betalar helt för eller betalar en del av. Detta kan inkludera deras 401K-bidrag, försäkringspremier, flexibla sparkonton (FSA), vinstdelning, utmätningar och andra föremål.

Vissa anställda kan fråga varför de måste bidra till sina försäkringar eller pensionsplaner. De antog att dessa förmåner skulle betalas av dig.

Du kan behöva förklara att du som arbetsgivare kan få tillgång till lägre vårdpriser än vad de kan som individer. Du betalar för ett baspaket som täcker de flesta anställdas behov, men du ger dem möjlighet att teckna ytterligare täckning på egen bekostnad. Den kostnaden kommer att tas ut från varje lönecheck och listas bland deras avdrag.

På samma sätt, även om du betalar en pensionsförmån, kan anställda välja att spara mer om de vill. Om så är fallet kommer de att se beloppet de har angett bland sina löneavdrag.

Bidrag

Så här förklarar du bidrag till dina anställda:

Vissa skatteavdrag delas av den anställde och arbetsgivaren. Den del som arbetsgivaren betalar kallas ett bidrag eftersom det "bidrags" eller betalas av arbetsgivaren till den anställdes fördel.

Här är några av bidragen som de flesta amerikanska anställda ser på sin lönelista.

• Social trygghet: Du matchar den anställdes 6,2% socialförsäkringsskatt, för totalt 12,4% bidragit i den anställdes namn.
• Medicare: Du bidrar med ytterligare 1,45 % till den anställdes Medicare-skatt, totalt 2,9 % bidrar i den anställdes namn.
• OBS:Summan av både Social Security och Medicare är 15,3 %, fördelat på 50-50 mellan arbetsgivaren och den anställde.
• Federal arbetslöshetsskatt (FUTA): Detta är en obligatorisk förmån som är 100 % arbetsgivarbetald.
• Övrigt: Andra bidrag kan inkludera statlig arbetslöshet och lokala skatter.

Bottom Line

Att ta sig tid att förklara siffrorna på dina anställdas löneblad kan hjälpa dem att känna sig mer bemyndigade och mindre frustrerade över sin hemlön. Men att läsa om siffrorna kan få ögonen att bli glammiga.

För att hjälpa dig, gör det till en visuell presentation. Gå igenom den här infografiken som gör din löneinformation lätt att förklara och lätt att förstå.