Småföretagare väntar ofta till sista minuten med att börja tänka på skatter. Få ett steg på skattesäsongen för att minimera din skattebörda.

Att komma igång tidigt med dina skatter kan hjälpa dig att minimera din skattebörda, öka avdragen och undvika årets slut.

1. Uppdatera information om anställda och oberoende entreprenörer

Om ditt småföretag arbetar med oberoende entreprenörer, som inte är anställda eller ett inkorporerat företag, måste du skicka in ett 1099-formulär. 1099:or används för att rapportera betalningar på 600 USD eller mer. Kontakta oberoende entreprenörer för att se till att du har den mest uppdaterade kontaktinformationen. Du kan skicka in ett W-9-formulär, om du inte har ett i register, för att begära information som företagsskattenummer och kontaktinformation.

Varje anställd bör få ett W-2-formulär senast den 31 januari. För att se till att du har uppdaterad kontaktinformation, begär att alla anställda loggar in på ditt lönesystem och uppdaterar sin information i god tid före årets slut.

2. Maximera dina årsavdrag

När slutet av året närmar sig, ta dig tid att fundera över vilka åtgärder du kan vidta för att minimera en stor skattekostnad.

Köp nödvändig utrustning

Behöver du ny datorutrustning eller kontorsmöbler? Kostnaden för ny utrustning kan vara avdragsgill. Avsnitt 179 tillåter kvalificerade småföretag att ta ett skatteavdrag på hela köpeskillingen istället för värdeminskning på kvalificerad egendom som affärsutrustning och tillbehör som datorer eller kontorsmöbler.

Bidra till en kvalificerad välgörenhetsorganisation

Du kan minimera din skattebörda genom att donera till kontanter eller in natura (egendom eller utrustning) till en kvalificerad välgörenhetsorganisation, oavsett om du använder kontant- eller periodiseringsmetoden. Dina avdragsgränser baseras på ditt företags organisationsstruktur.

Anställdbonusar vid årets slut

Har ditt företag haft ett framgångsrikt år? Överväg att ge bonusar till enastående medarbetare före årets slut. Bonusar som ges före slutet av december kan hjälpa till att minimera din skattebörda.

Planera en rimlig julfest

Dina utgifter för festen kan vara avdragsgilla om de uppfyller vissa kriterier som fastställts av IRS. IRS kan dra av 100 % av dina semesterfestkostnader om evenemanget främjar anställdas goodwill och är begränsat till alla anställda, som inte är relaterade till ägaren, och deras makar. Inga entreprenörer, försäljare eller affärskontakter får närvara för att kvalificera sig för hela avdraget. Ditt evenemang måste vara rimligt jämfört med dina årliga intäkter och inte betraktas som extravaganta. Detta innebär att IRS kan ha en annan standard på extravagans än Joe's Pizzeria jämfört med Microsoft.

3. Börja samla in dokumentation

För att ytterligare minimera din skattebörda måste småföretagare ha giltig, välorganiserad dokumentation för alla utgifter och avdrag. Du kanske vill göra kopior eller elektroniskt skanna papper och andra svårlästa kvitton. Börja samla in kvitton och fakturor för ofta förbisedda objekt som molnbaserade prenumerationstjänster som Dropbox, domännamn och webbhotell och online shoppingtjänster som Amazon Prime eller big box-medlemstjänster som Costco, om de används exklusivt för ditt företag. Du kanske vill ta dig tid att granska företags kreditkortskonton, kontoutdrag för innevarande år eller granska förra årets skattedeklarationer för att belysa eventuella bortglömda utgifter. Hitta kvitton för alla betalda professionella tjänster som en advokat, betalda medlemsavgifter eller affärsrelaterade publikationer. Samla in kvitton för alla konferenser eller mässor som du kan ha deltagit i i år, som inkluderar registreringsavgiften för evenemang och relaterade utgifter som parkering eller vägtullar.

Vänta inte till slutet av december med att börja planera potentiella avdrag eller samla in dokumentation. Nu är det dags att lansera ett lättförståeligt arkiveringssystem som hjälper dig att få dokument och filer till din skatteexpert och undvika att leta efter kvitton.

Ansvarsfriskrivning:All skattediskussion på denna webbplats ingår endast för allmän information. Det är inte avsett att vara, och ska inte heller tolkas som, juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Kontakta alltid en kvalificerad skatteexpert för att diskutera din individuella situation.