Efterlevnad av insamlingar är en av en ideell organisations grundläggande bästa praxis för att upprätthålla god status hos statliga tillsynsmyndigheter och främja transparens och ansvarsskyldighet i dess verksamhet. Registrering för välgörenhetsvärvning öppnar också dörren till utökade insamlingsstrategier, givarstöd och partnerskapsmöjligheter.

Att anamma efterlevnad av insamlingar som ett hedersmärke kan stärka välgörenhetsförtroendet och hjälpa en organisation att sticka ut från mängden. I dag översvämmas potentiella givare med att ge möjligheter och förtroende är viktiga. I en nyligen genomförd studie av Fidelity Charitable , 8 av 10 givare rapporterade att transparens och trovärdighet för ideella organisationer är primära faktorer som påverkar deras givande beslut.

Här är några grunder om registreringsprocessen för insamlingar och relaterade förmåner för din välgörenhetsorganisation för att komma igång på vägen mot efterlevnad.

Du kan också lära dig mer om ansökningsförfaranden, licensiering för särskilda insamlingsaktiviteter och de positiva effekterna av efterlevnad av resurser som den här kostnadsfria utbildningsguiden för Insamlingsefterlevnad .

Typer av välgörenhetsuppdrag

Välgörenhetsbegäran är handlingen att be om donationer för ett välgörande ändamål. I de flesta stater är värvning det som utlöser registreringskrav, inte nödvändigtvis mottagandet av pengar. Uppmaning kan innefatta att skicka brev, ringa telefonsamtal, skicka e-post, ansöka om bidrag och placera en "donera"-knapp på en välgörenhetsorganisations webbplats. Eftersom överklaganden om donationer online, e-postmeddelanden och kampanjer i sociala medier kan nå medborgare i alla stater, kan dessa åtgärder utsätta en välgörenhetsorganisation för registreringskrav för rikstäckande insamlingar. Det är viktigt för välgörenhetsorganisationer att förstå kraven i en given stat innan de begär bidrag från dess invånare.

Registreringsprocessen för insamlingar

Registreringskrav för insamlingar, som hanteras av statliga välgörenhetskontor, hjälper till att skydda givare från bedrägliga förfrågningar och skyddar den ideella gemenskapen från relaterad negativ publicitet. Fyrtioen delstater kräver att välgörenhetsorganisationer registrerar sig för att få pengar från sina invånare, och 25 delstater kräver att vissa avslöjanden inkluderas i reklammaterial för insamling av pengar. En organisations krav kan variera beroende på dess typ av välgörenhetsorganisation, värvningsmetoder och intäktsnivåer.

Ideella organisationer måste vanligtvis skicka in registreringsansökan för varje stat tillsammans med eventuell annan nödvändig styrkande dokumentation och anmälningsavgifter. Ett fåtal delstater kräver också att välgörenhetsorganisationer registrerar sig hos statssekreteraren och utser en registrerad agent innan du ansöker om insamlingsregistrering.

Vid behov måste statliga insamlingsregistreringar vanligtvis förnyas årligen. Förfallodatum varierar beroende på delstat och baseras ofta på välgörenhetsorganisationens räkenskapsårsslut. Det är viktigt att spåra förfallodatum för att undvika att registreringen förfaller. Förutom att uppfylla juridiska krav kan att upprätthålla efterlevnad av insamlingar ge många andra fördelar för din organisation.

Förstärka ideell ansvarighet

Transparens och ansvarsskyldighet är viktiga faktorer för huruvida en välgörenhetsorganisation kommer att vinna allmänhetens förtroende, och båda är högt värderade mål inom välgörenhetsgemenskapen. Från National Council of Nonprofits till Charity Navigator , många onlineforum för den ideella sektorn erkänner finansiell insyn och insamlingsmetoder som nyckelfaktorer för operativt ansvar.

Flera ackrediteringsprogram för välgörenhet sätter också värde på bästa praxis för insamling. Better Business Bureau ackrediterade välgörenhetsorganisationer måste till exempel följa en mängd olika standarder för insamlingsefterlevnad, inklusive riktlinjer på webbplatsen och orsaka marknadsföringsavslöjande, skyddsåtgärder för givarinformation, insamlingsspårning och välgörenhetsrapportering.

Att demonstrera ditt engagemang för efterlevnad och ansvarsfull styrning kan hjälpa din ideella organisation att befästa din status som en välskött organisation med ett uppdrag som är värt stöd.

Inspirerande donatorförtroende

Som illustreras av Fidelity Charitable-studien, är givare alltmer bekymrade över ideella organisationers verksamhetsstandarder – och de gör ofta sina läxor innan de fattar beslut. Välgörenhetsnavigator , GuideStar , CharityWatch , Federal Trade Commission , Better Business Bureau Wise Giving Alliance , och andra organisationer rekommenderar konsumenter att gå igenom en noggrann forskningsprocess när de utvärderar vilka välgörenhetsorganisationer de kommer att stödja med donationer.

De flesta stater med värvningsbestämmelser har också sökbara webbplatser som katalogiserar en ideell organisations registreringsstatus, vilket gör det lättare för kunniga givare att utföra sin forskning. Offentliga register över överträdelser kan snabbt försämra givarstödet.

Du kan differentiera din organisation och bygga din trovärdighet genom att sända att du är helt registrerad och kompatibel. Detta kan inkludera att visa din registreringsstatus på din webbplats och åhörarkopior och att stolt visa dina välgörande avslöjanden på reklammaterial, snarare än att begränsa dem till det finstilta.

Utöka partnerskap och finansieringsmöjligheter

Insamlingspartnerskap kan utöka möjligheterna att generera stöd. Dessa kan inkludera företagssponsring eller att arbeta med en insamlingsproffs för att öka effekten av dina insamlingskampanjer. Kom bara ihåg att du inte vill gå miste om belöningarna med dessa möjligheter genom att förbise de nödvändiga registreringarna.

Liksom värvning kräver partnerskap med professionella advokater och insamlingskonsulter för att hjälpa till med dina kampanjer registrering i många delstater. Marknadsföringspartnerskap mellan vinstdrivande enheter och välgörenhetsorganisationer har också särskilda statliga licens- och rapporteringskrav. Att engagera sig i partnerskap som bygger på en stark efterlevnadsplan och välgrundade avtal kommer att hjälpa partners att nå nya målgrupper och öka effekten av insamlingskampanjer.

Insamlingsregistrering kan också utöka din berättigande till bidrag. Många välgörenhetsorganisationer inser inte att att begära bidragsfonder faller under definitionerna av välgörenhetsvärvning i många stater. Det är en bra idé att undersöka statlig välgörenhetslagar innan du ansöker om bidrag i stater där din ideella organisation inte är registrerad för välgörenhetsuppdrag för vägledning om eventuella åtgärder du behöver vidta.

Överensstämmelse med insamlingar kan stärka din ideella organisations ansvarsstandarder, stärka allmänhetens förtroende, attrahera givarstöd och underlätta partnerskap. Genom att proaktivt undersöka och vidta de rätta stegen för att uppfylla kraven för insamlingsaktiviteter och samarbeten kan din ideella organisation vara beredd att dra nytta av de insamlingsmöjligheter som dyker upp i din väg.

Harbor Compliance är inte en redovisnings- eller advokatbyrå och tillhandahåller inte skatte-, finansiell eller juridisk rådgivning.