Nuförtiden börjar småföretagare se fördelarna med att arbeta på distans. Modern teknik erbjuder många verktyg för att hantera ett företag och interagera med anställda eller kunder var som helst. Dessa verktyg var en gång begränsade till stora företag på grund av deras kostnads- och infrastrukturkrav, men förbättringar i offentliga nätverk och hårdvara har nu tagit dem inom räckhåll för småföretagaren.

Genom att anpassa vissa rutiner och anta nya metoder har småföretagare möjlighet att behålla sin verksamhet medan de reser, vilket inspirerar till en mer balanserad livsstil.

Här är några tekniker tillgängliga för småföretagare som ger dem friheten att resa medan de arbetar.

Chatt- och aviseringsappar

Det finns flera chatt- och aviseringsappar som gör det möjligt för en småföretagare att kommunicera direkt med sina anställda eller kunder och ställa in aviseringar. Dessa appar tillåter direktkommunikation eller gruppchatt för att hålla alla anslutna. En av de främsta apparna i det här segmentet är Slack som fungerar sömlöst på mobila och stationära maskiner, vilket gör det möjligt för småföretagaren att enkelt gå över från kontor till resa och tillbaka igen.

Appar för videokonferenser

Småföretagare kan videokonferenser på resande fot med en mängd fantastiska appalternativ för videokonferenser. I det enkla änden har appar som Apples Facetime varit tillgängliga ganska länge och de senaste versionerna tillåter till och med flera personer att gå med i samma samtal. Appar som utformats specifikt för affärsapplikationer inkluderar Skype, WebEX och Fuze. Dessa appar har gratis och betalda alternativ och har funktioner som du inte hittar i konsumentinriktade appar som Facetime. Dessa funktioner inkluderar drift över flera enheter så att du kan delta i samtal från en stationär telefon, mobiltelefon eller stationär dator. Vissa av dem erbjuder även aviseringsstöd för att skicka uppföljningsmail automatiskt till dem som deltog i ett samtal.

Projekthanteringsverktyg

Dessa verktyg hjälper företagsägare att hantera flera personer under loppet av ett långt och utmanande projekt. Dessa appar inkluderar vanligtvis kalendrar, gruppchatttjänster, aktivitetsspårning, uppgiftshantering, att göra-listor och mer. De nuvarande toppapparna på denna arena är Basecamp och Teamwork. Dessa är utmärkta verktyg som gör det möjligt för en småföretagare att hantera, spåra och övervaka alla projekt som pågår på kontoret under resan.

AI Virtual Assistants

Det finns ett antal företag som nu erbjuder AI-applikationer för virtuella assistenter som kan hjälpa dig att hantera ditt företag medan du reser. Dessa appar liknar en Siri- eller Alexa-applikation med många fler funktioner som är specifikt inriktade på affärsanvändning. Några exempel inkluderar X.ai, 24me, Assistant.ai och Hound. Dessa appar kan hantera allt från att schemalägga möten till att få dig ett Uber- eller hotellrum medan du reser.

Anteckningar

Att föra och föra anteckningar på papper när du reser kan vara en mardröm. Istället bör småföretagare se till högteknologiska anteckningsapplikationer som Evernote eller Trello. Dessa appar gör sig av med papperet och tar med alla dina anteckningar till din mobila enhet. Detta gör anteckningar och organisation mycket enklare, och det låter dig dela dina anteckningar med andra personer i din organisation. Anteckningar kan synkroniseras mellan enheter. Du kan till och med skanna in handskrivna anteckningar och lagra dem tillsammans med de som du skriver in genom att skriva genom appen.

Modern teknik ger en myriad av kraftfulla verktyg för småföretagaren att driva sin verksamhet medan de reser. Nästan varje aspekt av att hantera och underhålla ett litet företag kan nu hanteras mer effektivt än någonsin tidigare från en avlägsen plats. Dessa verktyg ger småföretagaren möjligheten att resa medan de fortfarande driver sitt företag, vilket öppnar upp en helt ny värld av möjligheter.