Risk förväntas i alla affärssträvanden. Vissa företag har till och med riskhanteringsavdelningar som försöker förutsäga och minimera risker. Tyvärr är naturkatastrofer oförutsägbara risker som helt kan ödelägga ett företag.

Till exempel skadade översvämningarna som inträffade under orkanen Katrina 2005 flera städer längs den amerikanska Gulf Coast. Det fanns 31 401 företag i New Orleans 2005, men detta antal minskade med 7,6 procent till 29 002 2006 på grund av orkanen Katrinas förödande inverkan.

Så, hur kan företagare förbereda sig för det oväntade?

Det finns inget enkelt svar på denna fråga, men det finns några svar som specifikt relaterar till översvämningsförberedelser.

Även om översvämningar inte kan förhindras, kan företagsägare vidta lämpliga försiktighetsåtgärder för att skydda sina företag från dess skadliga effekter genom att följa dessa tips.

Få åtkomst till och förstå ditt områdes översvämningskarta

Översvämningskartor, även kallade Flood Insurance Rate Maps (FIRMs), tillhandahålls av Federal Emergency Management Agency (FEMA) och identifierar områden med översvämningsrisker och översvämningsrisker. De utgör grunden för bestämmelser om översvämningshantering och krav på översvämningsförsäkring. FIRMs revideras med jämna mellanrum för att återspegla områdets föränderliga topografi, vilket gör det absolut nödvändigt för företagare att regelbundet kontrollera FEMA:s webbplats för kartuppdateringar.

Få en översvämningsförsäkring

Företag i översvämningsutsatta områden bör få en översvämningsförsäkring. Precis som med alla andra typer av försäkringar bör företagaren förstå villkoren i avtalet och vad som faktiskt täcks. Till exempel täcker vissa översvämningsförsäkringar inte innehållet i byggnaden, medan mer omfattande paket gör det. Om möjligt är det bäst att köpa ett paket som täcker både byggnaden och dess innehåll, trots de högre premierna.

Köp Flood Boards

Floodboards är fukttåliga PVC-skivor som kan placeras på dörrar och fönster. De är bättre än sandsäckar eftersom sandsäckar måste användas med plastskivor och kan vara förorenade med bakterier. Dessutom kan floodboards enkelt monteras, samt återanvändas.

Använd backventiler

En backventil är installerad i en fastighets brunn och förhindrar återflöde av avloppsvatten vid översvämning. Risken att drabbas av en smittsam sjukdom ökar vid översvämning. Att förhindra återflöde av avloppsvatten bidrar därför till att minska risken för att människor kommer i kontakt med förorenat vatten på företagets fastighet.

Höj eluttag

Risken för elektriska stötar ökar vid översvämning. Som sådan bör företagare se till att alla eluttag och ledningar höjs för att minska risken för kontakt med översvämningsvatten. Detta gäller särskilt för företag som ligger på bottenvåningen.

Skapa en kontinuitetsplan för översvämningar

En kontinuitetsplan för översvämningar är ett proaktivt svar på den potentiella påverkan av översvämningar på ett företag och svarar på följande frågor.

Kontinuitetsplan för översvämningar – frågemall

1. Vilka är de uppenbara översvämningsriskerna från externa källor?
2. Vilka är de möjliga effekterna av dessa risker på verksamheten?
3. Var skulle översvämningsvatten naturligt flöda i detta område?
4. Vilka föroreningar kan finnas i översvämningsvattnet baserat på typerna av företag i området?
5. Har företaget alla verktyg och resurser för att skydda infrastrukturen och dess innehåll från översvämningar?
6. Kan strömmen stängas av snabbt om en översvämning skulle inträffa för att minimera skadorna?
7. Har ett översvämningsteam skapats inom företaget?
8. Har ett åtgärdsblad för översvämning skapats och spridits inom företaget?
9. Har personalen fått tillräcklig utbildning?

Utbilda anställda

Jordbävnings- och brandövningar är standardövningar för naturkatastrofer för anställda. Minimal, om någon, utbildning ges vanligtvis för att förbereda översvämningar, trots att översvämningar är den vanligaste naturkatastrofen i Amerika. En kontinuitetsplan för översvämningar fungerar inte om de anställda inte har rätt utbildning. Anställda bör veta:

• Larmet för översvämningsvarning
• Vad du ska göra när översvämningslarmet utlöses
• Riskerna med översvämningar
• Hur man säkert evakuerar byggnaden

Vissa anställda bör också väljas ut och utbildas till översvämningsvakter som kan lägga ner verksamheten på rätt sätt när hotet om en översvämning är överhängande, och som också vet hur man korrekt installerar översvämningsskyddsprodukter som översvämningsbrädor.

Slutord

Företagare bör ta översvämningsförberedelser på allvar eftersom översvämningar kan tvinga en dåligt förberedd verksamhet att stänga sina dörrar. De bästa strategierna för att förbereda översvämningar inkluderar att förstå områdets översvämningskarta, skapa en kontinuitetsplan för översvämningar och få översvämningsförsäkring. Utbildning av anställda är också avgörande.