Huvudprioriteringen för alla företag är att vinna och maximera vinster. Framgången för ett företag, oavsett bransch eller produkter och tjänster som erbjuds, kräver mycket forskning, hårt arbete och disciplin.

Men det är inte lätt för småföretag att gå med vinst. Enligt en studie av Small Business Trends , mindre än hälften av småföretagen är lönsamma, och endast 30 % går i balans. Som företagare kan det vara frestande att börja sänka kostnaderna där det är möjligt.

Det finns några enkla och enkla sätt att få ner dina räkningar, som att se till att det inte finns några läckande vattenledningar, släcka belysningen i slutet av dagen och använda återanvändbara material så mycket som möjligt.

Det är inget fel med att försöka spara pengar, men om du inte är försiktig kan detta påverka din affärsverksamhet negativt.

Tänk på att kostnadsminskning kan sätta kvaliteten på dina produkter och tjänster på spel. Här är sex avgörande områden där du aldrig bör minska utgifterna:

1. Datasäkerhet och integritet

Om du hanterar och underhåller en databas med kunders personliga uppgifter, som kreditkortsinformation, har du inte råd att vara självbelåten när det gäller dataskydd. Kom ihåg att cyberattacker kan hända när som helst och du vill inte falla i fällan att tro att småföretag är säkra från dataintrång.

Faktum är att cyberattacker mot småföretag ökar. En rapport hittades att 21 % av småföretagen upplevt ett dataintrång under de senaste två åren, vilket är en ökning från 17 % från året innan.

Ett enda dataintrång kommer inte bara att kosta dig tiotusentals dollar, utan det kan också permanent skada ditt företags rykte. För att minimera risken för en cyberattack, implementera datasäkerhetsåtgärder för att skydda din känsliga information. Detta inkluderar investeringar i cyberansvarsförsäkring, som täcker utgifter för anspråk i samband med dataintrång, såsom juridiska avgifter från stämningar.

2. Personal

Din arbetskraft är det som håller ditt företag igång, vilket gör mänskliga resurser till en av de mest avgörande aspekterna av företaget. HR tar på sig ett brett spektrum av ansvar – från att se till att människor är kvalificerade för ett jobb till att lösa konflikter inom organisationen – för att säkerställa en smidig verksamhet dag för dag. Om du vill hålla dina anställda glada och motiverade, undvik att minska budgeten för din HR-avdelning.

3. Bokföring

Ett annat område där du aldrig bör minska utgifterna är redovisning. Redovisning innebär att hålla reda på intäkter och utgifter, skapa bokslut och löner. Pengahantering är viktigt i alla företag. Du får en bättre bild av vart verksamheten är på väg och vilka områden som behöver förbättras om du har ett effektivt redovisningsteam.

Som småföretagare, försök inte hantera allt på egen hand. När allt kommer omkring kan misstag i din bokföring leda till felaktig information på dina skattedeklarationer, och det sista du vill är att ställas inför en straffavgift eller revision från IRS.

4. Juridiska resurser

Småföretagare bör aldrig minska utgifterna för juridiska resurser. Att ha en advokat som du kan lita på kommer att skydda dina affärstillgångar, särskilt under utmanande tider. Med en solid juridisk rådgivning kan du delegera nödvändiga uppgifter, som att etablera och underhålla en företagsstruktur och styrning, vilket ger dig sinnesfrid och gör att du kan fokusera på att växa ditt företag. Även om juridiska tjänster kan vara dyra, kom ihåg att många försäkringar, som allmänt ansvar, kan täcka utgifter i samband med en rättegång som att hitta en advokat och rättsliga uppgörelser.

5. Kundtjänst

Det är ingen tvekan om det:kunder som har en positiv upplevelse kommer sannolikt att förbli lojala köpare medan de som har en negativ upplevelse sannolikt vänder sig till en konkurrent.

Faktum är att en undersökning upptäckte att en shoppare löper fyra gånger större risk att gå någon annanstans om de upplever ett kundservicerelaterat problem. Och det ligger i ditt intresse att behålla så många kunder som möjligt eftersom det kommer att kosta dig upp till sju gånger mer att attrahera nya kunder. Därför kommer det att hjälpa ditt företags resultat i det långa loppet om du investerar i att skapa den bästa möjliga kundupplevelsen.

6. Marknadsföringsstrategier

En viktig del av alla framgångsrika företag är marknadsföring, det är en nödvändig strategi du behöver investera i för att locka nya kunder och behålla dina befintliga kunder. När allt kommer omkring, hur kan någon köpa din produkt eller tjänst om de inte vet om det?

De flesta människor hittar relevanta produkter och tjänster via sökmotorer, och för att ditt företag ska sticka ut från mängden bör du investera i betalda marknadsföringsinitiativ, eftersom organiska strategier ensamma kanske inte minskar det. Till exempel 67 % av alla klick i sökmotorer kommer resultaten från de första fem listorna. Med Google som tar emot över 63 000 sökningar per sekund , kan det vara svårt för ett litet företag att nå de eftertraktade topp fem positionerna. Men genom att placera en annons i en sökmotor kommer du garanterat att hamna högst upp på sidan.

Därför, om du vill att ditt företag ska uppmärksammas, sänk inte din marknadsföringsbudget här. Det kommer att vara värt det i längden, en rapport hittades att företag vanligtvis tjänar 2 USD för varje 1 USD de spenderar i AdWords.

Nyckeluttag

Att hålla nere kostnaderna är viktigt för att maximera intäkterna och hålla sig till din affärsbudget, men det betyder inte att du ska minska utgifterna där du kan. Kom ihåg att skära ner på alla dina utgifter kan spara dig på kort sikt, men kan orsaka skada på lång sikt. Nyckeln är att vara uppmärksam på de olika områdena i ditt företag där du kan minska utgifterna utan att offra tillväxt och kvalitet.