Med det nya året framför sig finns det många möjligheter för småföretagare – och det gör även potentiella distraktioner och störningar. Hur kan du öka din produktivitet och hantera stress under 2020? Lyckligtvis finns det appar och verktyg för det!

Tips och verktyg för att hålla din produktivitet på rätt spår

1. Gör inloggningar enklare med en lösenordshanteringsapp.

Hur mycket tid lägger du ner på att gräva i anteckningsböcker eller ett hav av klisterlappar för att spåra användarnamn och lösenord för de många webbplatser du loggar in på? Ett säkert lösenordshanteringsverktyg som lagrar all din inloggningsinformation på en central plats (och som kan fylla i dina uppgifter automatiskt på webbplatser) kan hjälpa. PC Mag listade nyligen sina toppval, som inkluderar Zoho Vault, Dashlane, Keeper Password Manager &Digital Vault och LastPass Premium som de bästa av de bästa. PC Mags lista inkluderar de betalda versionerna av apparna, men de flesta har också gratisversioner tillgängliga.

2. Sluta kämpa för att lägga upp innehåll på dina sociala mediekanaler – använd ett verktyg för inlägg och schemaläggning på sociala medier.

Verktyg som Hootsuite, Buffer, Sprout Social och andra låter dig skapa inläggsinnehåll för flera sociala mediekanaler på ett ställe. Plattformarna gör att du kan schemalägga innehåll i förväg. Så du kan planera i förväg snarare än att existera i "brandövningsläge", och försöka komma på, på plats, vad du ska posta varje dag. De har också webbläsartillägg som låter dig skapa och schemalägga innehåll i sociala medier genom en skrivruta som öppnas direkt i webbläsaren när du hittar en intressant artikel eller webbsida som är värd att dela. Vissa verktyg har gratisversioner samt betalprenumerationer. Du kan dock upptäcka att de förbättrade funktionerna och möjligheter som erbjuds med de betalda prenumerationerna är väl värda avgiften.

Bonusverktyg för sociala medier:Överväg att kolla in Canva för att skapa perfekt grafik utan ansträngning. Canva har också ett stort bildbibliotek där du kan köpa rätten att använda stockfoton.

3. Håll dig lugn och mentalt förberedd med en meditationsapp.

Att starta och driva ett företag kommer med många att göra, okända och upp- och nedgångar. Allt detta kan utlösa stress och försämra förmågan att fokusera även hos de mest avslappnade entreprenörerna. Ett sätt att hålla huvudet rakt bland konkurrerande prioriteringar och utmaningar är att använda en meditationsapp. CNET ger information om deras val för de bästa tillgängliga meditationsapparna, som inkluderar Headspace, Calm, Mindwell och andra. Överväg att anmäla dig till gratis provperioder så att du kan prova hur de fungerar och om de passar dig.

4. Träna stress med en hälso- och fitnessapp.

Vi vet alla att träning och rätt kost hjälper till att minska stress och förbättra mental och fysisk prestation. Fördelarna är obestridliga. Det kan dock vara svårt att hålla sig dedikerad till ett träningsprogram när du dras åt alla håll på jobbet och hemma. Lyckligtvis har teknik och Internet of Things gett oss sätt att hålla oss själva ansvariga när vi ser till vår hälsa och vårt välbefinnande. PC Mag har listat sina favoritappar för fitness efter kategori:appar för näringsspårning, appar för aktivitetsspårning, appar för träning på begäran och musikappar för träning. Ta dig tid att utforska vilken av dem som bäst passar dina preferenser och livsstil innan du investerar i en.

5. Utvidga din hjärna med en språkinlärningsapp.

Alla avledningar är inte skadliga. Att ta en paus för att fokusera på något nytt och annorlunda ibland kan återuppliva din energi och stimulera din motivation. Överväg till exempel att använda en av de många tillgängliga apparna för att lära sig ett främmande språk. Duolingo, Babbel, Busuu och Rosetta Stone är bara några exempel på vad som finns där ute. Vissa har gratisversioner eller gratis provperioder som gör att du kan testa deras tillvägagångssätt innan du tecknar ett abonnemang. Bonusfördelen med att studera ett språk är att när du behärskar, kanske du upptäcker att du kan utöka dina produkter och tjänster till en helt ny demografi.

Här är ett gott, hälsosamt och framgångsrikt nytt år

Jag hoppas att dessa idéer har gett dig lite användbar tankeställare när du ger dig i kast med att göra det här nya året till ditt mest produktiva hittills. Kom också ihåg att SCORE-mentorer är en utmärkt resurs för insikter och rekommendationer som kan hjälpa dig att driva din affärsframgång. Vilka tips och verktyg planerar du att ta till dig under 2020?