Precis som att ha ett GPS-system i våra bilar hjälper oss att ta oss dit vi behöver, kan GPS-spårning av dina anställda få ett liknande resultat. Detta är inte science fiction-området – GPS-anställda är för närvarande i kraft på arbetsplatsen och enligt en studie för Intuit, utförd av Kelton Global, ökar användningen av det.

Undrar du varför småföretag skulle vilja GPS-spåra sina arbetare?

Företag använder det för att spåra körsträcka, övervaka var deras personal är och skydda dem från skada. Även om många företag säger att deltagande är frivilligt, tror de flesta av de tillfrågade anställda att GPS-spårning av arbetare kommer att öka och sannolikt bli obligatoriskt under de kommande fem åren. Och, något överraskande, mår de flesta anställda bara bra med det. De tror inte att företag spionerar på dem, snarare "de flesta arbetare ser företag som använder GPS-spårning i ett positivt ljus." De har inget emot att bli spårade – men de vill att deras arbetsgivare ska vara "transparenta" om hur de får och använder informationen de samlar in.

GPS-spårning av anställda är inte nytt – 57 % av de tillfrågade anställda arbetar för ett företag som använder GPS-spårning. I vissa branscher:spelningsekonomin (90 %), konstruktion (77 %) och tekniska tjänster (68 %) GPS-spårning är redan vanligare.

Varför spåra din personal?

Företag spårar sin personal av olika skäl, inklusive övervakning av körsträcka (39 %), ökad säkerhet på jobbet (33 %) och optimering av vägar till jobbet (29 %). Endast 29 % av företagen använder det för att övervaka de anställdas platser.

Andra användningsområden inkluderar att optimera effektiviteten – 27 % använder den för att samordna anställdas jobb baserat på plats, 22 % använder den för att schemalägga möten och 19 % använder den för att skapa täckningsområden.

De flesta av de anställda i undersökningen fick höra att deras arbetsgivare att spåras av GPS var en "jobbnödvändighet". Medan 47 % fick veta innan de började arbeta, fick 14 % veta det under anställningsintervjun, 15 % fick veta när de tackade ja till jobbet och 27 % fick reda på det när de började arbeta.

Anställda som bor i städer är mer bekväma att spåras än de som bor i förorter och på landsbygden. Yngre anställda är också mer bekväma än äldre med att bli spårade.

GPS-spårningsproblem

Alla anställda är inte helt bekväma med att bli spårade – 60 % oroar sig för att deras data kan delas och 41 % är oroliga för att deras personliga information skulle spridas runt deras arbetsplats.

För att lindra dessa farhågor är det viktigt för företagsägare att vara transparenta – 95 % av arbetarna säger att de vet när de spåras. Och de flesta "litar på att deras arbetsgivare bara spårar den information de behöver." Bara 15 % är oroliga att deras företag använder GPS-spårning för att få personlig information om dem.

De positiva aspekterna av att bli spårad

Många anställda ser fördelarna med att bli spårade – det hjälper dem att bli mer effektiva (25 %), mer motiverade (24 %) och ökar deras produktivitet (22 %). Och 30 % säger att GPS-spårning visar deras företag hur hårt de arbetar, 16 % ger spårningskredit för att de hjälpt dem att få en löneförhöjning eller befordran (13 %) och 30 % säger att spårning hjälper dem att få en mer exakt lön. Faktum är att 53 % av arbetarna säger att de skulle vara mer benägna att acceptera ett jobb med GPS-spårning om det säkerställde att de fick korrekt betalt.

Å andra sidan är vissa arbetare oroliga för att deras arbetsgivare spårar deras effektivitet och att den kan användas mot dem.

Spårning av GPS-anställda – framtiden

Många anställda (69 %) tror att användningen av GPS-spårning ökar – och de är okej med det. Faktum är att anställda ger kredit till GPS-spårning för att de hjälper dem att känna sig trygga på jobbet (48 %), motiverade (28 %), lättade (23 %) och bemyndigade (17 %).

Framöver hoppas anställda att fler integritetslagar kommer att ta itu med användningen av GPS-spårning på arbetsplatsen, vilket bättre skyddar deras personliga integritet.

De flesta anställda tror att användning av GPS-teknik kommer att eliminera behovet av att gå in på ett kontor eftersom arbetsgivare vet var de är och vad de gör.

Om du bestämmer dig för att använda GPS-spårning på ditt lilla företag, se till att låta dina anställda veta att du inte försöker vara "Big Brother". Betona istället de många fördelarna som GPS-spårning erbjuder dem.

Om du vill utforska detta – och andra nya arbetsplatstekniker, kan din SCORE-mentor hjälpa. Kontakta en idag.