Sommaren 2020 ser helt annorlunda ut mitt i covid-19-pandemin.

Många individer väljer att stanna hemma istället för att boka flyg för sommarsemestern. Över hela landet befinner sig restauranger och skyltfönster i olika faser av återöppning för allmänheten. Vissa stater, inklusive Kalifornien, har rullat tillbaka vid återöppning. Restauranger som tidigare fått veta att de får betjäna kunder inomhus och utomhus växlar endast till utomhus och avhämtning.

Eftersom restauranger och andra företag arbetar för att hålla sina dörrar öppna och nöjda kunder är det viktigt att inte bara tänka på säkerheten utan även medarbetarnas komfort.

Antagandet av Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) av Department of Labor's Wage and Hour Division kräver att vissa arbetsgivare ger sina anställda betald sjukskrivning för att garantera säkerheten för både anställda och kunder. När anställda är på jobbet tänk på att det är augusti och städer över hela USA upplever rekordstora värmeböljor. Anställda på olika anläggningar behöver inte bara ägna sina arbetsdagar åt att fokusera på heta aktiviteter, som att laga mat och servera kunder, eller att sy plagg. Nu måste de göra det medan de bär masker.

Förutom att ge teammedlemmar nödvändig personlig skyddsutrustning, hur kan småföretag hjälpa anställda att hålla sig coola och bekväma? Här är några rekommendationer för hur du kan slå värmen medan du håller dig maskerad.

Ta korta pauser regelbundet utomhus

Dr Giuseppe Aragona, allmänläkare, M.D. säger att det är avgörande för personal som arbetar inomhus hela dagen att ta korta pauser utomhus.

Att ta pauser utomhus gör att anställda känner sig mindre instängda på sin arbetsplats. Medan åtgärder genomförs för att bromsa spridningen av coronaviruset inomhus, betonar rubriker i media virusets luftburna natur. Att läsa dystra nyheter medan du rullar igenom Twitter kan leda till känslan av att individer är instängda på jobbet. Detta kan få anställda att få panik. Som ett resultat av en kombination av panik och stress kan anställda av misstag överhettas.

"Korta pauser utomhus kan hjälpa till att hålla medarbetarna coola", säger Aragona. "Detta ger dem chansen att ta in lite frisk luft och lugna nerverna."

Håll dig hydrerad i svala utrymmen

Sandra Hurley är Operations Manager för Hayden Girls, ett klädföretag för mellantjejer. Företaget är baserat i södra Kalifornien, som för närvarande upplever en tidig start på delstatens brandsäsong, vilket ökar värmen i området.

"Kalifornien kan bli ganska obekvämt som det är men lägg en mask ovanpå och det är bara svettigt och varmt hela dagen lång", säger Hurley.

Hurley och hennes team arbetar dock för att slå ut värmen samtidigt som de ser till att anställda håller sig säkra i sina masker.

Förutom att hålla luftkonditioneringsenheterna högt, levererar deras företag färskt, kallt vatten till alla anställda. Detta gör att alla kan hålla sig hydrerade, släcka törsten och se till att teammedlemmar inte upplever biverkningar av uttorkning, som huvudvärk och slö beteende.

Per Aragonas rekommendation, Hurley håller också tätare pauser med sina teammedlemmar. Att ge teammedlemmar extra tid att gå ut eller gå till sina bilar för att ta av sig maskerna på ett säkert sätt, ger en extra stund av komfort och förmågan att andas lite lättare.

"Vi är alla nya på det här," tillägger Hurley, "Vi försöker ta emot maskbärande under säkra förhållanden så gott vi kan utan att oavsiktligt förvärra andra problem, som risken för värmeslag."

Öva intelligent personalrotation

Vad betyder den här frasen – och hur är den nyckeln till att säkerställa att anställda håller sig svala under sina skift på jobbet?

Yaniv Masjedi är CMO för Nextiva, ett företagstelefonsystem byggt för att möjliggöra distansarbetsteam. Masjedi noterar att det är möjligt för vissa utrymmen att sänka temperaturen för att hjälpa arbetare att hålla sig svala i sina masker. Men att göra det i miljöer som är befolkade av människor kan göra att kunderna blir för kalla. Det måste finnas en sund balans för både kunder och anställda.

Det är här som intelligent personalrotation kommer in. "Jag rekommenderar att man omväxlande tilldelar personalen svala och varma miljöer", säger Masjdei. "Om du gör det får teammedlemmarna gott om tid att svalka sig genom att byta från att arbeta i ett varmt klimat till ett svalare."

Granska säkerhetsprotokoll tillsammans – dagligen.

Innan någon anställd återvänder till en fysisk plats, råder Aragona arbetsgivare att ta sig tid att introducera sina anställda till säkerhetsåtgärder. Detta inkluderar att se över nya butiksregler och riktlinjer för skyltar tillsammans.

"Att göra detta innan anställda förväntas möta allmänheten fungerar som en undermedveten påminnelse om att säkerhetsprotokoll finns på plats", säger Aragona.

Han rekommenderar också att dessa protokoll upprepas med teammedlemmarna varje morgon, eller innan deras skift börjar. Det här är ett bra sätt att återinföra lugnet och sätta den övergripande tonen för den kommande arbetsdagen.