Verktyg som hjälper ditt företag

Det finns så många innovativa sätt att använda teknik för att driva ett litet företag.

Eftersom småföretag i allmänhet har begränsat ekonomiskt och mänskligt kapital är det viktigt för företagsägare att leta efter sätt att använda teknik för att utnyttja de resurser de har.

Till skillnad från stora företag som är långsamma med att göra tekniska framsteg, kan små företag snabbt och framgångsrikt byta till ny teknik i sin dagliga verksamhet. Här är de 10 bästa tekniska verktygen som hjälper dig att lyfta ditt lilla företag idag!

Klicka upp

ClickUp är ett projekthanteringsprogram som låter dig skapa pipelines för att övervaka ditt teams framsteg. Att hantera människor och hålla koll på framstegen är så mycket enklare med ClickUp. Vi har provat flera andra verktyg tidigare men stannade kvar med det här.

-Jakub Kliszczak, Channels

vMix

Jag använder ett program som heter vMix för att förbättra mina virtuella presentationer. Om du gör en pitch, vill du inte se ut som bara ännu ett lamt Zoom-samtal. vMix låter dig ge dina presentationer klockor och visselpipor som får den att sticka ut. Det är inte särskilt dyrt och företaget har massor av "how-to"-videor.

-Rick DeBruhl, kommunikationskonsult

Slack

Från stand-ups till snabba incheckningar, till tillfälliga samtal, Slack är vår favorit för allt som rör intern kommunikation. Slack gör också koordineringen med kunder mycket effektiv. Många av våra kunder har redan Slack inrättat eller går gärna med. Att växla mellan Slack-organisationer är mycket enkelt, vilket gör att koordinera klientarbetet mycket effektivt. Slutligen finns det många samhällen som växer fram på Slack som erbjuder stora nätverksmöjligheter för små företag.

-Husam Machlovi, med massa

LastPass

LastPass är ett verktyg som vi använder för att hantera alla våra konton utan att kompromissa med säkerheten. Våra anställda kan få tillgång till de konton de behöver utan att behöva skriva ner känslig information på platser som lätt kan förloras eller bli stulen. Den kan nås och uppdateras regelbundet, men endast de inom vår organisation kan se informationen. Små företag kan få samma fördelar genom att använda LastPass för sina sociala mediekonton eller webbplatser.

-Rex Murphy, American Pipeline Solutions

HubSpot

HubSpot är verkligen en livräddare - och dess CRM är gratis. Det ger oss en 360-vy av våra kunder och leverantörer och vi kan också se hela teamets interaktioner i realtid. Vi använder den för att spåra våra leads och pågående konversationer. Det betyder att vi kan arbeta transparent och det sparar oss också tid. Utan det skulle vi vara betydligt mindre organiserade.

-Francesca Yardley, trådar

Mailchimp

Mailchimp är en livräddare för småföretag. Det gör e-postmarknadsföring så smidig och mycket mindre tidskrävande än om ett företag skulle göra det utan programvaran. Den förser oss också med en stor mängd analyser angående våra e-postkampanjer som sedan hjälper oss att förbättra oss på vägen. För ett litet företag som inte har en stor personal, kommer Mailchimp att kännas som att ha ytterligare en marknadsföringsanställd på däck.

-Peter Babichenko, Sahara-fallet 

Asana

Asana är min absoluta favoritteknik på jobbet! Det är en projektledningsprogramvara som är enkel att använda och mycket anpassningsbar. Mina kollegor och jag älskar det här verktyget eftersom det håller oss alla på rätt spår och håller ett register över varje aktivitet som utförs internt. Den integreras också med flera andra verktyg som en digital tidrapport, vilket är praktiskt för vår HR-avdelning.

-Nikitha Lokareddy, Markitors

Zapier

Vi är lite besatta av Zapier. Vi använder Zapier för att automatisera tiotusentals uppgifter över avdelningar, allt från försäljning till marknadsföring till adminarbete. Denna automatisering har hjälpt oss att skapa högre hävstångseffekt för varje teammedlem, vilket också innebär att de växer i sina karriärer och bidrag. Andra företag kan börja med att registrera sig för ett gratis konto. Automatiseringar kan vara komplexa, men det behöver inte vara det. Zapier har ett gäng verktyg som hjälper dig att komma igång med enkla som meddelanden på sociala medier.

-Michael Alexis, Teambuilding

Trello

Mitt mest oumbärliga teknikverktyg för småföretag är Trello. Jag arbetar med flera frilansare för att driva mitt företag, och Trello gör det 10 gånger lättare att kommunicera med dem. När jag väl började använda det såg jag aldrig tillbaka - det sparade mig mycket tid jämfört med att mejla fram och tillbaka. Alla företag som arbetar med medelstora till stora projekt kommer att dra nytta av Trellos förmåga att effektivisera kommunikationen.

-Axel DeAngelis, NameBounce

Google Drive

Google Drive och Google Docs är bra! Det gör att vi lättare kan samarbeta med vårt team såväl som våra kunder, hålla bättre dokumentation om allt från projekt till HR. Jag har tyckt att det är lätt att skapa några grundläggande brevpapper som nu genomsyrar alla våra dokument och ger oss en konsekvent varumärkespresentation med våra förslag. Det är lätt att dela med andra interna och externa användare och ökar vår övergripande kommunikation.

-Peter Adams, Ping! Utveckling