Employee Volunteer Programs (EVP) s växer stadigt i popularitet när organisationer inser att volontärarbete är enormt fördelaktigt för anställda, företag och lokalsamhället.

Enligt forskare från Southwest Missouri State University har ett välimplementerat volontärprogram för företag tre betydande fördelar:

1. Det ökar arbetstillfredsställelsen.

2. Det förbättrar de anställdas kompetens (särskilt lagarbete, kommunikation, projektledning och ledarskap).

3. Det ökar organisatoriskt engagemang.

EVP-program är också bra för företag, eftersom forskning från Points of Light Foundation fann att 60 % av företagen med EVP:s tror att de förbättrar företagsklimatet.

Steg för att implementera ett volontärprogram

Alla företag kan implementera ett framgångsrikt företagsvolontärprogram med lite tålamod och övning. För att komma igång med din EVP, här är sex steg du kan följa för att implementera ett givande program.

#1:  Identifiera EVP-mål

Innan du kan planera och föreslå ett framgångsrikt volontärprogram måste du sätta upp dina EVP-mål. Målen inkluderar två viktiga saker:vad ditt volontärprogram kommer att göra för ditt samhälle och dina anställda .

Det är bäst att utforma företagets volontärprogram med feedback från dina anställda, så det är viktigt att fråga vilka mål de skulle vilja arbeta mot. Se till att du har en brainstormingsession med potentiella volontärer innan du bestämmer dig för ett mål, eftersom de bästa EVP-projekten kommer från anställda med passion.

Det är också viktigt att välja ett mål som folk bryr sig om för att säkerställa att ditt EVP-program har liten churn.

#2:Få godkännande från högsta ledningen

Ditt företags volontärprogram behöver ledningsstöd innan du kan komma igång. Detta inkluderar sannolikt din VD , din driftschef och din personalavdelning , eftersom din EVP kommer att kräva att anställda lämnar sina ordinarie arbetsuppgifter under volontärarbete. För att maximera dina chanser att bli godkännande, betona fördelarna med ditt EVP-program för dina anställda och ditt företag.

När du har fått grönt ljus för ditt projekt är det dags att planera.

#3:Hitta partnerskapsmöjligheter

Medan du kan planera ditt företags volontärprogram internt, kommer din EVP att bli mer framgångsrik om du samarbetar med en ideell organisation. En partnerskapsorganisation kan ge dig kunskap och resurser för att genomföra ditt projekt, vilket hjälper dig att lägga mer tid direkt på saken.

När du väljer en möjlighet till partnerskap, undvik politiska och potentiellt kontroversiella ämnen eftersom dessa kan fjärma anställda. Bestäm istället en orsak som är lokal för ditt område. Du kanske till exempel vill samarbeta med din lokala kommun, parkmyndighet eller skola.

De mest fördelaktiga EVP-programmen kombinerar volontärarbete med en möjlighet att lära sig. För att förbättra din EVP, skapa en kort onlinekurs eller genomför webbseminarier som lär anställda nya färdigheter som de kan använda när de arbetar som volontär.

#4:Kvantifiera och utvärdera

Framgångsrika EVP:er kräver förplanering, men de bedömer också programmets framgång. Detta görs genom att kvantifiera EVP:s mål och utvärdering om dessa mål uppfylldes.

För att kvantifiera framgången, samla in statistik som:

• Antalet volontärer som deltog
• Mängden tid frivilliga donerade
• Mängden pengar som samlats in
• Mängden arbete som utförts

Innan du kan slutföra utvärderingen måste du också samla in feedback från volontärer. Den här undersökningen, som samlats in genom bedömningsprogramvara, bör fokusera på mer kvalitativa mätvärden, som hur dina anställda tycker om programmet och vad de lärt sig.

När du har gjort en fullständig utvärdering, dela den med dina volontärer, dina chefer och ditt företag i stort. Om du ska fortsätta ditt EVP-program bör du också använda din utvärdering för att ge rekommendationer för ditt nästa projekt.

#5:Erkänn och belöna

Även om volontärarbete är mycket givande, glöm inte att fira dina anställdas hårda arbete genom att uppmärksamma och belöna alla som deltog. Det bästa sättet att göra detta är att hålla en efterprojektfest där dina anställda kan njuta av en välförtjänt paus tillsammans. Du kan komplettera festen med en kort prisutdelning, som är utmärkt för att lyfta fram nyckelmedarbetares hårda arbete och tillföra lite lättsam nöje i festen.

Ett annat bra sätt att känna igen dina anställda är att dela frukterna av deras hårda arbete med lokala medier. Publicering av ditt EVP-program gynnar alla, eftersom det hyllar dina hårt arbetande anställda och maximerar din PR-uppsökande.

#6:Skapa en volontärkultur

Din EVP slutar inte när ditt projekt är klart. För att hålla ditt EVP-program fräscht, skapa en kultur av volontärarbete i din organisation. Även om företagskulturen är organisationsspecifik, kan du främja en kultur av volontärarbete genom att involvera anställda i EVP-planering, erbjuda incitament för volontärarbete och belöna volontärer.

För att hålla igång volontärkulturen efter att ett EVP-projekt har avslutats, försök att etablera kommunikationskanaler mellan anställda. Du kan göra detta med en teamchatt-app eller en enkel anslagstavla.

Slutsats

Att etablera ett företagsvolontärprogram är ett pågående projekt med potential att förändra din arbetsplats. Att anamma en kultur av att ge, volontärarbete och lära sig i ditt företag kommer att gynna alla – inklusive ditt företags resultat.