Lean utvecklingsmetoder

Små företag har ett begränsat utbud av tid och resurser. Det är därför som att praktisera lean utveckling kan hjälpa till att eliminera slöseri och i slutändan bara leverera det som kunden behöver.

Hur övar företagsledare och teknikprofessionella lean utveckling i sin verksamhet?

Här är åtta sätt att träna lean utveckling:

• Eliminera flaskhalsar
• Kör avdelningsexperiment
• Intervjua kunder
• Låt anställda bära flera hattar
• Lita på ditt team
• Tillämpa det på alla stadier och processer
• Erbjud certifieringar och kurser till dina anställda
• Gör små risker och bedöm resultat

Eliminera flaskhalsar 

Efter att ha läst The Lean Startup av Eric Reis, definierar han lean som en metod som ger företag möjligheten att anpassa sig till en ständigt föränderlig marknad. För att träna lean utveckling i vår SEO-verksamhet letar vi ständigt efter sätt att eliminera flaskhalsar. Tid är en värdefull resurs, och när det finns processer som tar för mycket tid är det slöseri. För att eliminera detta slöseri granskar vi ständigt våra Asana-processer och kommunicerar sätt att bättre utföra en uppgift.

-Kayla Centeno, Markitors

Kör avdelningsexperiment

Förutom det lean-utvecklingssätt som vi använder i vår dagliga verksamhet som ett mjukvaruutvecklingsföretag, använder vi samma principer i andra interna företagsprocesser. Lean utvecklingsmetodik som fungerar i kombination med agila processer hjälper oss att implementera nya idéer snabbt och på ett kostnadseffektivt sätt. I marknadsföringsteamet har vi till exempel en veckas sprint med planering och retrospektiv, kör experiment och skapar några typer av MVP:er för att kontrollera idéer innan vi lägger mer resurser på dem. Det slanka tillvägagångssättet gör att vi kan förenkla processer och fokusera på kundvärde, vilket resulterar i starka relationer med kunder samtidigt som vi minskar marknadsföringsöverbelastningen.

-Yulia Garanok, dataraketer

Intervjua kunder

Lean utveckling är synonymt med att ha en minsta möjliga produkt. Jag har upptäckt att för att kunna utveckla en minsta möjliga produkt måste produktledare och företagsägare "gå ut ur byggnaden" och intervjua kunder. Under Covid-19, schemalagda ett snabbt 15-minuters Zoomsamtal med kunder och skärmdelning runt olika funktionsuppsättningar hjälpte vårt team att validera antaganden på ett effektivt och effektivt sätt.

-Brett Farmiloe, Terkel 

Låt anställda bära flera hattar

För min organisation kör vi lean genom att låta de anställda bära flera hattar och underlätta flera roller. Detta gör att vår organisation kan köra på ett agilt sätt men också vara ganska smal. Med vår arbetskultur upplagd så här får våra medarbetare lära sig många olika positioner och bli fördjupade i vår organisation. De blir i slutändan ganska välkända och viktiga för vår organisation. Det är så vårt team övar på lean utveckling.

-Mark Smith, UAT

Lita på ditt team

När det kommer till en detaljhandelswebbplats kan lean operationer vara mycket viktiga. Det innebär dock att se till att vi anställer rätt personer för jobbet. När du arbetar på ett optimalt minimum är det absolut nödvändigt att kunna lita på ditt team och deras kapacitet för att ta tag i det när det behövs. Dessutom kommer detta att skapa en kultur som fokuserar på lagarbete, och vilket företag ser inte det som en vinst?

-Sally Rong, Rellery

Tillämpa det på alla stadier och processer

Som kalkylarkskonsult tillämpar vi Lean Six Sigma på alla steg i processen. Under den tekniska utvärderingen definierar vi vilka filer och dataflöden som krävs för att ta bort så mycket avfall som möjligt. Sedan begränsar vi antalet steg i processen för att minimera tiden när analytiker väntar på någon annans input. Vid insamling av krav genomför vi workshops för att höra kundens röst och utvärdera deras tidsåtgång. Det hjälper till att välja rätt automationsgrad.

-Michael Sena, Senacea

Erbjud certifieringar och kurser till dina anställda

Vi använder ett antal lean-principer i vår dagliga verksamhet. Alla anställda i min organisation blev Six Sigma White Belt-certifierade i år, och anställda eftersträvar högre nivåer av certifiering. Det finns många avdelningsövergripande och tvärfunktionella team som använder tekniker som Gemba-vandringar, planera-göra-kontroll-agera, 5 varför för problemlösning och andra. Vi utmanar oss själva att tänka i termer av ständiga förbättringar och ger förbättringsförslag som ger mervärde. Jag älskar att använda lean-principer eftersom jag tror att det ger större effektivitet och mer kreativa lösningar för dem vi betjänar.

-Colleen McManus, Senior HR Executive och konsult

Gör små risker och bedöm resultat

Ett sätt att praktisera lean utveckling är genom att göra små satsningar eller risker på all ny utveckling vi gör i vår verksamhet. När vi väl ser data och vet att det finns en viss nivå av framgång, skalar vi sedan den framgångsrika modellen och pivoterar snabbt bort från eventuella misslyckade modeller eller antaganden.

-Julian Wright, Shotzu