Småföretagsskatter

Att anmäla och betala din företagsskatt är något som alla småföretagare oundvikligen står inför.

För att hjälpa dig att bättre förbereda dig inför skattesäsongen frågade vi småföretagare och revisorer om deras bästa tips för att göra företagsskatter. Från att balansera de månatliga böckerna till att investera i ett POS-system, det finns flera idéer som kan hjälpa dig att förbereda företagsskatter för kommande år.

Här är nio tips för att göra företagsskatter: 

• Maximera teknikverktyg
• Helt åtskilda privat- och företagsekonomi
• Anställ en professionell
• Investera i ett POS-system
• Balance the Books Monthly
• Odla en relation med din revisor
• Ta reda på vilka avdrag som är lämpliga
• Skicka in korrekt och notera deadlines

Beräkna företagsbostadskostnader exakt

Maximera teknikverktyg

Företagsskatter kan effektiviseras om tekniska verktyg används på rätt sätt, vid rätt tidpunkt. När finansinstitut skickar elektroniska kontoutdrag, radera dem inte. Snarare ladda ner, granska och stämma av transaktionen i dina e-utdrag. På så sätt kommer du att vara mer förberedd för den sista processen för att lämna in dina skatter. Använd dessutom bokföringsprogram för att beräkna ditt företags intäkter, utgifter och annan finansiell information. Många bokföringsverktyg har inbyggda skatteförberedande funktioner och kommer att tillåta länkning av checkkonton och andra finansiella dokument. Att använda tekniska verktyg minskar den åtföljande stressen och frustrationen av att göra affärsskatter, så maximera dem.

-Chioma Iwunze-Ibiam, Time Doctor

Helt åtskild privat- och företagsekonomi

När du börjar med ditt lilla företag kan det vara frestande att bara lägga något på ditt personliga kort istället för ett visitkort. Du kanske till och med intalar dig själv att du kommer att ta itu med att separera det senare.

Det är bäst att börja med en helt separat ekonomi eftersom det kan bli riktigt lerigt, väldigt snabbt, speciellt om du är granskad. Skaffa ett företagskreditkort och blanda aldrig detta med personliga utgifter. Betala dig själv en lön, precis som du skulle göra med en anställd. Dessa steg kommer att hålla din ekonomi officiellt åtskild och det blir lättare för dig att hålla reda på under hela räkenskapsåret.

-Holly Mills, Thrive Cuisine

Anställ en professionell

Vissa företagare tror att de kommer att spara pengar genom att betala skatt själva. Detta kan dock vara en rejäl upplevelse eftersom de kan missa något och bli juridiskt ansvariga. Om det händer är det mer sannolikt att de betalar straff och att de spenderar mer än om de anställt pålitliga proffs. Som sagt, om du är en småföretagare som försöker minska kostnaderna på alla sidor, sänk inte det på de viktigaste sakerna som skatter. Anlita en professionell och fokusera lugnt på det du vet bäst.

-Eduardo Litonjua, Passive Income Tree

Dela försäkringspremiebetalningar

Medan livförsäkringspremier kategoriseras som en personlig utgift - och därför inte är avdragsgilla - kan andra försäkringspremier vara avdragsgilla för egenföretagare eller om hälsokostnader överstiger 10 % av din AGI (justerat brutto inkomst). Se till att dela vilka försäkringspremier du betalar till din CPA eller revisor. Ju mer de är medvetna om utgifter du ådrar dig som sjukförsäkringspremier, desto mer skatteproffs kan kanske specificera.

-Chris Abrams, Abrams Insurance Solutions

Investera i ett POS-system

Ett POS-system som integreras med din valda bokföringsprogram gör intäktsspårning mer hanterbar. I det här upplägget är det lättare för dig eller din revisor att avgöra hur mycket skatt du är skyldig staten.

Om ditt POS-verktyg inte integreras med ditt bokföringsprogram måste du manuellt granska varje transaktion. Det är dock tidskrävande och ineffektivt, särskilt eftersom det finns ett billigare sätt att automatisera processen.

-Stephen Light, Nolah Mattress

Balance the Books Monthly

Tidigare balanserade jag inte böckerna varje månad eftersom jag, som de flesta småföretagare, gjorde en miljon saker samtidigt. Vem hade tid att göra bokföring? Låt CPA sköta röran vid årsskiftet. Men sedan bestämde jag mig för att anlita en bokhållare för att balansera våra böcker på månadsbasis. Ett väldigt smart beslut! Att balansera böckerna varje månad gör inte bara skatteförberedelser mycket mer smärtfria, utan uppdaterad ekonomi säkerställer att informationen du baserar affärsbeslut på är korrekt och tillförlitlig. Jag skulle verkligen uppmuntra alla småföretagare att söka bokföringshjälp. Ditt framtida jag och din CPA kommer att tacka dig senare.

-Brett Farmiloe, Markitors

Odla ett förhållande med din revisor

Det är viktigt att ha en bra relation med en revisor så när något dyker upp eller om du har en brådskande fråga är ni båda redan på samma sida och har en bra relation. Innan du odlar det förhållandet måste du verkligen, grundligt undersöka dina alternativ. Se till att de har erfarenhet av din typ av verksamhet och kontrollera alla deras recensioner, särskilt på sociala medier där människor vanligtvis är mest frispråkiga med sina åsikter.

CPA:er krävs för att delta i fortbildning, så nöj dig inte bara med någon som säger att de är licensierade. Se till att de har upprätthållit underhållet också.

-Camille Chulick, Averr Aglow

Bestämma vilka avdrag som är lämpliga

Vinster behandlas som inkomst före skatt på både federal och statlig nivå. Det spelar ingen roll om du fick den personligen, delar ut den som en vinstdelningsbonus eller lägger den direkt tillbaka till affärsförbättringar. Den summan är fortfarande skattepliktig.

Men du kan åtminstone minska ditt totala ansvar genom att strategiskt fördela pengar till avdragsgilla kostnader. Detta är särskilt viktigt under ditt företags tidigaste år när du är berättigad till saker som startskatteavdrag, vilket sänker ditt ansvar ännu mer under en särskilt avgörande period. Det krävs lite forskning för att avgöra vilka avdrag som är mest relevanta för din organisation och tillväxtmål, men det är värt det.

-Jim Pendergast, altLINE

Skicka in korrekt och notera deadlines

Se till att du har rätt skatteformulär från IRS. Beroende på din affärsverksamhet, oavsett om det är en enskild firma eller en LLC, är formerna olika. Du kan till exempel använda en schema C-bilaga eller fil genom företagsbeskattning (formulär 1120 eller 1120S om du är en S-Corp).

När du har fyllt i de nödvändiga formulären för ditt företag, notera tidsfristerna för inlämning. Schema C-formulär sammanfogas med ditt formulär 1040, inklusive dina deadlines, som normalt är den 15 april. Blankett 1120 ska lämnas in senast den 15:e dagen i den fjärde månaden efter att skatteåret har avslutats, medan formulär 1120S ska lämnas in senast den 15:e mars. Allt detta är separat från din personliga inkomstdeklaration.

-John Li, Fig Loans