Föreställ dig om du gick till bilhandlaren och letade efter en prisvärd och säker sedan för att komma fram och tillbaka från ditt jobb, och du körde på något sätt hem i en traktor-släphytt för 150 000 USD.

Du skulle förmodligen känna dig ganska förvirrad, upprörd och knäckt.

Men om du inte vet vad du letar efter kan du ha en ekonomisk förlust och förlora värdefulla arbetstimmar.

Detta gäller särskilt för köpare och leverantörer av affärsprogramvara.

Programvaruleverantörer säljer, och om ett litet företag är intresserad av redovisningsprogramvara på företagsnivå, kommer den leverantören sannolikt att göra ett övertygande argument för att deras programvara passar den lilla företag.

Därför är det viktigt att småföretag vet vad de ska leta efter i förväg när de letar efter nya bokföringsprogram.

På Software Advice hjälper vi småföretag att hitta den bästa programvaran för deras behov. Oavsett din specifika situation finns det en mycket god chans att vi har sett något liknande. Vi kommer att använda vår erfarenhet för att dela de tre viktigaste sakerna som företag måste leta efter i sina bokföringsprogram, tillsammans med tips som hjälper dig att begränsa sökningen.

Låt oss komma igång.

Räkenskapsprogram måste vara lätt att använda

Som ett litet företag har du förmodligen inte ett redovisningsteam för att hantera komplicerad och ointuitiv bokföringsprogramvara. Mer troligt är att du förmodligen har en person (kanske är det du) som måste lägga en extra timme varje dag på att sköta bokföringen. Och varje extra timme som spenderas på bokföring är en timme mindre som du kan använda för att växa ditt företag eller spendera tid med din familj. Det är därför din bokföringsprogramvara ska vara så enkel att använda som möjligt.

Vad du ska leta efter i lättanvänd bokföringsprogram:

Verifierade recensioner kan vara till hjälp för att hitta bokföringsprogram som användarna tycker är lätta att använda, men för att verkligen bedöma ett verktyg är det viktigt att demonera programvaran själv. De flesta leverantörer av bokföringsprogram erbjuder antingen en gratis provperiod för att låta team demonstrera programvaran i sin egen takt, eller genom en guidad demo för att utforska gränssnittet.

Följ dessa steg för en framgångsrik demo av bokföringsprogram:

• Använd en katalog för bokföringsprogram eller få gratis vägledning för att komma fram till din kortlista över redovisningssystem.
• Sätt ihop ett team av representanter från ditt småföretag som kommer att använda programvaran regelbundet.
• Ta fram en lista med uppgifter (förbereda månadsrapporter, skicka fakturor, köra löner) som du kommer att använda redovisningsprogrammet för.
• Gå igenom dessa uppgifter med ditt team och notera eventuella svårigheter och smärtpunkter.

När du har gått igenom flera demos kommer du att ha en bättre känsla för hur lätt att använda ett system jämfört med ett annat. Kom bara ihåg att du kommer att använda det här systemet regelbundet, så nöj dig inte med "Jag är säker på att det kommer att fungera bättre när vi vant oss vid det..."

Redovisningsprogramvara måste ha pålitlig, lyhörd kundservice och support

Stora företag och företag har IT-avdelningar som kan felsöka och lösa tekniska problem när de uppstår. Ditt lilla företag har förmodligen inte den lyxen. Det är därför det är viktigt att ditt bokföringsprogram har hjälpsam, lyhörd teknisk support när du oundvikligen stöter på problem.

Vad man ska leta efter i bokföringsprogram med bra kundservice och support:

Det är svårt att verkligen testa ett systems kundsupport själv tills du faktiskt stöter på ett problem och söker hjälp direkt. Men kvällen innan lönecheckarna går ut är inte ett bra tillfälle att ta reda på om din nya bokföringsprograms kundtjänst är ess, eller en total dud.

Det är här publikens visdom är en stor tillgång. Våra bokföringsprogramprofiler har betyg för användarvänlighet, värde, funktionalitet och kundsupport baserat på verifierade användarrecensioner.

Räkenskapsprogram måste vara överkomligt

Även om det aldrig är klokt att snåla med din affärsprogramvara, särskilt ett redovisningssystem som du kommer att använda dagligen, är det lika oklokt för småföretag att spendera mer av sin begränsade budget än de behöver till. Små företag kan spendera för mycket på bokföringsprogramvara genom att lägga till funktioner som de inte behöver och inte kommer att använda, eller genom att betala för bokföringsprogram som är designade för mycket större företag och prissatta därefter.

Vad du ska leta efter i prisvärd bokföringsprogram:

När du gör ett köp är det viktigt att göra en budget och hålla sig till den. Fråga din leverantör om ytterligare kostnader, som installations- och anpassningsavgifter, för att se till att du inte missar något. Det finns till och med gratis redovisningslösningar för företag med en mycket begränsad budget. Men kom ihåg att gratis programvara vanligtvis har en gräns för användare och/eller funktioner.
 

Att välja rätt programvara för ditt företag behöver inte vara en chans i mörkret

Att köpa bokföringsprogram kan vara överväldigande, och även om kostnaden för ett felaktigt beslut kan vara förödande, kan valet av rätt programvara vara en förändring för ditt företag.

Här är några ytterligare resurser som hjälper dig att upplysa dig i din sökning efter rätt bokföringsprogram!